Gemeinkosten: Konzepte für die Gemeinkostenreduktion
KURZ ZUSAMMENGEFASST
Die Gemeinkostenwertanalyse bietet einen strukturierten Weg, um intransparente Kostenstrukturen in Verwaltung und Produktion zu beleuchten. Durch die Gegenüberstellung von Kosten und Nutzen einzelner Dienstleistungen lassen sich ineffiziente Prozesse identifizieren, ohne die Kernfunktionen des Unternehmens zu gefährden. Dieses Konzept ermöglicht es Unternehmen, langfristig Wettbewerbsvorteile zu sichern, indem sie das Kostenbewusstsein fördern und gezielt Einsparpotenziale heben.
Die wichtigsten Punkte:
- Gemeinkosten sind nicht direkt einem Kostenträger zuordenbar und machen oft einen steigenden Anteil der Gesamtkosten aus.
- Die Gemeinkostenwertanalyse identifiziert Leistungen mit einem schlechten Kosten-Nutzen-Verhältnis.
- Ein abteilungsübergreifendes Team ist entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung der Massnahmen.
- Typische Einsparpotenziale liegen zwischen 12 und 20 % der Gemeinkosten.
- Das Konzept fördert das Kostenbewusstsein bei allen Mitarbeitenden.
Prof. Dr. Thomas Rautenstrauch
Prof. Dr. rer. pol. Thomas Rautenstrauch ist Dozent für Controlling und Corporate Finance im Institut für Finance and Law der OST - Ostschweizer Fachhochschule. Er wirkt zudem seit 2007 als Dozent und Prüfungsexperte bei der ExpertSuisse für die Ausbildung zum dipl. Wirtschaftsprüfer und dipl. Steuerexperten sowie seit 2014 als Gastprofessor für Managerial Accounting im EMBA des MCI Management Center Innsbruck. Thomas Rautenstrauch ist Autor von mehreren Fachbüchern und zahlreichen Artikeln in Fachzeitschriften und in der Wirtschaftspresse.
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Wie können Unternehmen Gemeinkosten effektiv senken und Transparenz schaffen?
Verständnis und Ermittlung relevanter Gemeinkosten
Unter Gemeinkosten sind jene Kosten zu verstehen, welche sich nicht direkt einem Kostenträger zuordnen lassen. Sie ergeben sich aus planenden, steuernden, koordinierenden und kontrollierenden Aktivitäten (Horváth/Gleich/Seiter, 2015, S. 136).
Die fehlende Möglichkeit der Zuordnung auf einen Kostenträger unterscheidet sie von den direkt zuordenbaren Einzelkosten wie z.B. Materialkosten. Gemeinkosten können in den produzierenden, aber auch in den verwaltenden Bereich einer Unternehmung anfallen.
Als Ursachen für steigende Gemeinkosten werden vor allem die folgenden Gründe genannt (Kellner-Lewandowski, 2015):
- stärkere Serviceorientierung in den Unternehmen
- Kostenverschiebungen von produktbezogenen Einzelkosten zu strukturbezogenen Gemeinkosten
- Zunahme der Komplexität auftragsbezogener Aufgaben vor allem im Service- und Managementbereich
- zunehmende Automatisierung von Produktions- und Büroprozessen
- Anstieg der Anforderungen an Qualität, Lieferzeiten, Kundenservice und Flexibilität
Durch die Veränderungen der Wertschöpfungsstruktur getrieben sowie durch die Erhöhung der Flexibilität innerhalb einer Produktion, der Variantenvielfalt und des betrieblichen Qualitätsmanagements, hat sich die Kostenstruktur grundlegend verändert. Diverse Studien belegen, dass die Gemeinkosten stetig gestiegen sind, während der Anteil der Einzelkosten gesunken ist (Coenenberg/Fischer/Günter, 2016).
Personal- und Sachkosten solcher Abteilungen bzw. Bereiche wie Verkauf, Controlling, Compliance oder Personal sind Gemeinkosten der Verwaltung. Bei Gemeinkosten der direkten Leistungsbereiche, insbesondere der produzierenden Bereiche, handelt es sich um vorgelagerte bzw. unterstützende Abteilungen wie die Planung, Forschung & Entwicklung, Qualität usw.
Aufgrund der angesprochenen Veränderungen der Kostenstruktur sind die Anforderungen im Controlling gestiegen. Die eingesetzten Instrumente bieten nicht mehr die nötige Kostentransparenz, da eine direkte Zuordnung der Gemeinkosten gemäss dem Kostenverursachungsprinzip nicht möglich ist. Um die Gemeinkosten allerdings langfristig beeinflussbar zu halten, sind eine Identifizierung und eine Quantifizierung der kostentreibenden Faktoren und der ihnen zugrunde liegenden komplexen Tätigkeiten und Prozesse notwendig (Wäscher, 1993, S. 307).
Verstärkt durch den internationalen Konkurrenzkampf ist die Kostentransparenz im verwaltenden Gemeinkostenbereich in den letzten Jahren deutlich gestiegen. Vor allem in der Schweiz sind durch den Frankenschock Kostensenkungsmassnahmen in allen Bereichen erforderlich, um langfristig die eigenen Produkte global günstig anbieten zu können.
Das Gemeinkostenmanagement verfolgt vor allem die folgenden Ziele:
- Schaffung von Transparenz im Gemeinkostenbereich
- Aufzeigen von kurz- bzw. langfristigen Kostensenkungspotenzialen
- langfristige Steuerung der Gemeinkosten hinsichtlich ihrer Höhe, ihrer Struktur und ihres Verlaufs
- Förderung des Kostenbewusstseins bei allen Mitarbeitenden der Organisation
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