Lohnbuchungen: So buchen Sie korrekt in der Lohnbuchhaltung
Ralph Büchel
Ralph Büchel ist Geschäftsleiter von Caveris. Er hat seine Berufserfahrung in der Gewerbe- und Industriebranche begonnen. Danach wechselte er ins Treuhand/Revisionsgeschäft und später in die Steuerverwaltung. Bevor er dann seine eigene Firma die Caveris AG vor über 10 Jahren gründete, war er Abteilungsleiter Besoldungsadministration/Versicherungen eines grösseren Unternehmens. In dieser Funktion war er gleichzeitig Geschäftsleiter einer Pensionsversicherung.
In seinem beruflichen Werdegang hat er sich fundiertes Wissen im Finanz- und Rechnungswesen, in der Lohnbuchhaltung und rund um die soziale Sicherheit (Sozialversicherungsabkommen und Sozialversicherungen) angeeignet. Berufsbegleitend hat Ralph Büchel unter anderem Ausbildungen zum Wirtschaftstechniker SVTS, Treuhänder mit eidg. Fachausweis und Sozialversicherungs-Fachmann mit eidg. Fachausweis abgeschlossen. Seine letzte Ausbildung schloss er mit dem Eidg. Diplom zum Sozialversicherungs-Experten ab. Im methodisch-didaktischen Bereich ist er zertifizierter ECo-C Trainer TQS (European communication certificate) und hat das Zertifikat für Berufspädagogische Bildung für den Unterricht an höheren Fachschulen. Er ist Prüfungsexperte in verschiedenen Ausbildungen.
Verbuchung der Löhne in der Finanzbuchhaltung
Verbuchung inklusive Sozialversicherungskosten und Versicherungsprämien
Begriff:
-
Alle Buchungen im Zusammenhang mit Sozialversicherungen werden in einem Kontokorrent-Verhältnis abgebildet
-
Arbeitgeberkosten werden als Aufwand/Kosten gebucht
-
Arbeitnehmerbeiträge werden als Schuld gebucht
Vorteile:
-
Schuld/Guthaben gegenüber Sozialversicherung ist aktuell, Akontozahlungen können zuverlässig angepasst werden
-
Sozialversicherungskosten sind auf Person bekannt
-
Sozialversicherungskosten sind aktuell
Nachteile:
-
Lohnarteneinrichtung und Anpassung auf aktuelle Versicherungsbedingungen sind zwingend
-
Prämiensätze müssen aktuell sein
-
Abstimmung mit Sozialversicherungsabrechnung ist Pflicht
Eignung:
-
Kostenrechnung, Zwischenabschlüsse
Verbuchung mit Vollausbau
Begriff:
-
Alle Buchungen im Zusammenhang mit Sozialversicherungen werden in einem Kontokorrent-Verhältnis abgebildet
-
Verbuchung von weiteren zeitlichen Abgrenzungen, wie 13. Monatslohn, Bonus
-
Verbuchung Abgrenzung von Mehrzeitsaldi und Feriensaldi
Vorteile:
-
Arbeitgeberkosten sind pro Person berechnet und können sauber verteilt werden
-
keine weiteren zeitlichen Abgrenzungen bezüglich Personalkosten in der Finanzbuchhaltung notwendig
Nachteile:
-
unter Umständen sehr komplexe Lohnartendefinitionen, Prozesse notwendig
-
Zeiterfassung muss eingesetzt werden bzw. Daten anliefern
-
hoher Abstimmungsaufwand
Eignung:
-
Kostenrechnung, schnelle monatliche Abschlüsse, grosse Saisonbetriebe
Buchungsbeleg
Nr. | Sollkonto | Habenkonto | Datum | Betrag in CHF | Text |
|---|---|---|---|---|---|
1 | Kreditor Ausgleichskasse | Salärabrechnungskonto | 1 224.80 | Kinder-/Ausbildungszulagen | |
2 | Löhne | Kreditor Ferienlohn | 1 512.35 | Feriengeldanspruch | |
3 | Monatslöhne | Salärabrechnungskonto | 82 889.30 | Monatslohn | |
4 | Monatslöhne | Salärabrechnungskonto | 573.30 | 13. Monatslohn Austritt | |
5 | Stundenlöhne | Salärabrechnungskonto | 17 062.50 | Stundenlohn | |
6 | AHV/ALV-Beiträge | Kreditor Ausgleichskasse | 5 214.70 | AG AHV-Beitrag | |
7 | AHV/ALV-Beiträge | Kreditor Ausgleichskasse | 1 119.25 | AG ALV-Beitrag | |
8 | Versicherungsbeiträge | Kreditor Versicherungen | 700.40 | AG BU-UVG-Beitrag | |
9 | PK-Beiträge | Kreditor Pensionskasse | 9 601.00 | AG PK-Beitrag | |
10 | AHV/ALV-Beiträge | Kreditor Ausgleichskasse | 102.15 | Verwaltungskostenbeitrag | |
11 | FAK-Beiträge | Kreditor Ausgleichskasse | 1 017.50 | FAK-Beitrag | |
12 | Repr.Spesen pauschal | Salärabrechnungskonto | 2 250.00 | Repräsentationsspesen pauschal | |
13 | Salärabrechnungskonto | Postkonto | 84 570.30 | Lohnüberweisung | |
14 | Salärabrechnungskonto | Darlehen | 231.60 | Rückzahlung Darlehen | |
15 | Salärabrechnungskonto | Kreditor Ausgleichskasse | 5 214.70 | AN AHV-Beitrag | |
16 | Salärabrechnungskonto | Kreditor Ausgleichskasse | 1119.25 | AN ALV-Beitrag | |
17 | Salärabrechnungskonto | Kreditor Pensionskasse | 9 262.25 | AN PK-Beitrag | |
18 | Salärabrechnungskonto | Kreditor Quellensteuern | 1 965.05 | AN Quellensteuerabzug | |
19 | Salärabrechnungskonto | Kreditor KTG Versicherung | 254.20 | AN KTG-Beiträge | |
20 | Salärabrechnungskonto | Kreditor UVG-Versicherung | 1 382.55 | AN UVG-Beiträge |
Beispiele von Abstimmungskonti
Salärabrechnungskonto
Buchung Nr. | Soll | Haben |
|---|---|---|
1 | 1224.80 CHF | |
3 | 82 889.30 CHF | |
4 | 573.30 CHF | |
5 | 17 062.50 CHF | |
12 | 2250.00 CHF | |
13 | 84 570.30 CHF | |
14 | 231.60 CHF | |
15 | 5214.70 CHF | |
16 | 1119.25 CHF | |
17 | 9262.25 CHF | |
18 | 1965.05 CHF | |
19 | 254.20 CHF | |
20 | 1382.55 CHF | |
103 999.90 CHF | 103 999.90 CHF |
Dieses Konto sollte jeden Monat ausgeglichen sein
Kreditor Ausgleichskasse
Buchung Nr. | Soll | Haben |
|---|---|---|
1 | 1 224.80 CHF | 5214.70 CHF |
6 | ||
7 | 1119.25 CHF | |
10 | 102.15 CHF | |
11 | 1017.50 CHF | |
15 | 5214.70 CHF | |
16 | 1119.25 CHF | |
1224.80 CHF | 13 787.55 CHF | |
Saldo | 12 562.75 CHF | |
13 787.55 CHF | 13 787.55 CHF |
Kontrolle
10,6 % AHV/IV/EO auf | 101 749.90 CHF | 10 785.50 CHF |
2,2 % ALV auf | 101 749.90 CHF | 2238.50 CHF |
1 %* FAK auf | 101 749.90 CHF | 1017.50 CHF |
VK Kosten auf | 10 429.40 CHF | 102.15 CHF |
KiZu Rückverg. | –1224.80 CHF | |
Total Saldo wie oben | 12 562.75 CHF |
Annahme: Keine Lohnbestandteile mit ALV 2 Solidaritätsbeitrag.
*FAK Annahme
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Manuelle oder automatische Verbuchung
Die Verbuchung kann wie folgt erfolgen:
-
manuell, z.B. aufgrund des vorstehend aufgeführten Buchungsbelegs
-
mittels Schnittstelle automatisiert
Die Frage, ob eine automatische Verbuchung ins Auge zu fassen ist, hängt von der Grösse der Organisation und der monatlich anfallenden Buchungen ab. Werden zusätzlich Kostenstellen verwendet, nimmt die Anzahl der Buchungen pro Monat zu (zusätzlich eine Buchung pro Kostenstelle und Konto).
Werden die Lohnbuchhaltung und die Finanzbuchhaltung mit der gleichen Software verarbeitet, ist die Schnittstelle für die automatisierte Verbuchung meistens im Paket inbegriffen. Wird hingegen für die Lohnbuchhaltung und die Finanzbuchhaltung eine unterschiedliche Software eingesetzt, muss eine Schnittstelle programmiert und bei Änderungen laufend angepasst werden.
Mit einer sogenannten Business-Intelligence-Software ist es möglich, vorhandene Daten, wie sie z.B. in der Lohnbuchhaltungs-Software vorhanden sind, für beliebige Zwecke auszuwerten, z.B. für das Berichtswesen oder für Ad-hoc-Analysen.
Verbuchung von Unfalltaggeldern
Das Unfalltaggeld stellt einen AHV/IV/EO und ALV-freien Lohnbestandteil dar. Ferner ist dieses Taggeld auch nicht SUVA/UVG- und UVG-zusatzpflichtig). Bei einem Unfall richtet sich die Lohnfortzahlung nach Gesamtarbeitsvertrag, Einzelarbeitsvertrag oder Gesetz.
Damit für den Arbeitnehmenden Geld fliesst, zahlt der Arbeitgebende in der Regel den Lohn einstweilen weiter aus. Sobald er aber die Taggeld-Abrechnung der Unfallversicherung erhält, muss er diese Gelder über das Lohnabrechnungssystem abrechnen, was bewirkt, dass die AHV/IV/EO und ALV-Beiträge zurückerstattet werden.
Praxis-Beispiel
(die Berechnungen basieren auf den Beitragssätzen aus dem Jahr 2023)
Taggeld-Abrechnung der Unfallversicherung | Firma XY, Zürich |
Herrn X Unfalltaggeld vom xx.xx.xx bis xx.xx.xx 36 Tage zu 200 CHF | 7200 CHF |
Anweisung auf das Postcheckkonto XXXXXXXX-X | Firma XY, Zürich |
Lohnabrechnung Monat ___________ | Herrn X |
Lohn | 6000 CHF |
UV-Taggeld vom xx.xx.xx bis xx.xx.xx | 7200 CHF |
– Korrektur UV-Taggeld (da nicht cash-wirksam) | – 7200 CHF |
Bruttolohn | 6000 CHF |
5,3 % AHV/IV/EO-Beiträge auf –1200 CHF | + 63.60 CHF |
1,10 % ALV-Beiträge auf –1200 CHF | + 13.20 CHF |
Pensionskassenbeiträge | – 300 CHF |
Auszahlung | 5776.80 |
Verbuchung bei Erhalt der Unfalltaggeld-Zahlung | |
Postcheck an Lohnabrechnungskonto | 7200 CHF |
Verbuchung nach dem Lohnlauf Monat ___________ | |
Lohnabrechung an Leistungen Dritter (Lohnminderung) | 7200 CHF |
Mit der Steuerung der Lohnarten reduziert sich der AHV/IV/EO- und ALV-Lohn in der Lohnbuchhaltung um 7200 CHF, was tiefere Prämien zur Folge hat. Da die 7200 CHF Unfalltaggelder ebenfalls nicht SUVA/UVG-pflichtig sind, reduziert sich der UV- und UVGZ-Lohn ebenfalls um 7200 CHF mit entsprechender Reduktion der Prämien auf dem UV-, NBU- und UVGZ-Lohn. | |
Verbuchung von Krankentaggeldern
Das Krankentaggeld stellt einen AHV/IV/EO und ALV-freien Lohnbestandteil dar. Ferner ist dieses Taggeld auch nicht SUVA/UVG- und UVG-Zusatzpflichtig. Bei einer Krankheit richtet sich die Lohnfortzahlung nach Gesamtarbeitsvertag, Einzelarbeitsvertrag oder Gesetz.
Damit für den Arbeitnehmenden Geld fliesst, zahlt der Arbeitgebende in der Regel den Lohn einstweilen weiter aus. Sobald er aber die Taggeld-Abrechnung der Krankentaggeld-Versicherung erhält, muss er diese Gelder über das Lohnabrechnungssystem abrechnen, was bewirkt, dass die AHV/IV/EO und ALV-Beiträge zurückerstattet werden.
Praxis-Beispiel
Taggeld-Abrechnung der Krankentaggelder | Firma XY, Zürich |
Frau L Krankentaggeld vom xx.xx.xx bis xx.xx.xx 15 Tage zu 150 CHF | 2250 CHF |
Anweisung auf das Postcheckkonto XXXXXXXX-X | Firma XY, Zürich |
Lohnabrechnung Monat ___________ | Frau L |
Lohn | 4500 CHF |
Krankentaggeld vom xx.xx.xx bis xx.xx.xx | 2250 CHF |
– Korrektur Krankentaggeld (da nicht cash-wirksam) | – 2250 CHF |
Bruttolohn | 4500 CHF |
Pensionskassenbeiträge | – 200 CHF |
5,3 % AHV/IV/EO-Beiträge auf 2250 CHF | – 119.25 CHF |
1,10 % ALV-Beiträge auf 2250 CHF | – 24.75 CHF |
Auszahlung | 4156 CHF |
Verbuchung bei Erhalt der Krankentaggeld-Zahlung | |
Postcheck an Lohnabrechnungskonto | 2250 CHF |
Verbuchung nach dem Lohnlauf Monat ___________ | |
Lohnabrechnung an Leistungen Dritter (Lohnminderung) | 2250 CHF |
Mit der Steuerung der Lohnarten reduziert sich der AHV/IV/EO- und ALV-Lohn in der Lohnbuchhaltung um 2250 CHF, weshalb auf diesem Betrag keine Prämien geschuldet sind. Da keine SUVA/UVG-Pflicht besteht, reduziert sich der UV-, NBU- und UVGZ-Lohn um 2250 CHF, was entsprechend tiefere Prämien zur Folge hat. | |
Verbuchung von EO-Taggeldern
Die Ausgleichskasse vergütet bei einer Lohnfortzahlung durch den Arbeitgebenden die EO-Taggelder zuzüglich des 6,4 % Arbeitgeberanteils an AHV/IV/EO- und ALV-Beiträgen direkt an den Arbeitgebenden. EO-Taggelder sind AHV-, ALV-pflichtig, nicht aber SUVA/UVG-pflichtig.
Es gibt auch Ausgleichskassen, welche erlauben, die gutgeschriebenen EO-Taggelder bei der folgenden Monatsabrechnung abzuziehen (im vorliegenden Fall wären dies 4170.90 CHF).
Praxis-Beispiel
EO-Taggeld-Abrechnung der Ausgleichskasse | Firma XY, Zürich |
Herr O EO-Taggelder vom xx.xx.xx bis xx.xx.xx 20 Tage zu 196 CHF (max. ab 2023 CHF 220.- pro Tag) | 3920 CHF 245 CHF |
Anweisung auf das Postcheckkonto XXXXXXXX-X | 4170.90 CHF an Firma XY, Zürich |
Lohnabrechnung Monat ___________ | Herr O |
Lohn | 8000 CHF |
EO-Taggelder vom xx.xx.xx bis xx.xx.xx 20 Tage zu 196 CHF (max. ab 2023 CHF 220.- pro Tag) | 3920 CHF |
– Korrektur EO-Taggeld (da nicht cash-wirksam) | – 3920 CHF |
Bruttolohn | 8000 CHF |
Pensionskassenbeiträge | – 400 CHF |
5,3 % AHV/IV/EO-Beiträge auf 8000 CHF | – 424 CHF |
1,10 % ALV-Beiträge auf 8000 CHF | – 88 CHF |
Auszahlung | 7088 CHF |
Verbuchung bei Erhalt der EO-Taggeld-Zahlung | |
Postcheck an Lohnabrechnungskonto | 4170.90 CHF |
Verbuchung nach dem Lohnlauf Monat ___________ | |
Lohnabrechnung an Leistungen Dritter (Lohnminderung) | 3920 CHF |
Lohnabrechnung an Sozialabgaben (von Dritten) | 250.90 CHF |
Mit der Steuerung der Lohnarten bleibt der AHV/IV/EO- und ALV-Lohn in der Lohnbuchhaltung unverändert bei 8000 CHF. Da keine SUVA/UVG-Pflicht besteht, reduziert sich der UV-, NBU- und UVGZ-Lohn um 3920 CHF, was entsprechend tiefere Prämien zur Folge hat. | |
Verbuchung von Mutterschafts-Taggeldern nach EO
Annahme für dieses Beispiel: Der Arbeitgebende zahlt während der Dauer der Lohnfortzahlungsfrist von drei Monaten den Lohn zu 100 % weiter aus. Anschliessend reduziert er die Lohnzahlung während der Dauer des Mutterschaftsurlaubs auf 80 % bzw. auf die Höhe des zu erhaltenden Mutterschafts-Taggelds (damit für die Mitarbeiterin immer Geld fliesst). Sobald die Taggeld-Zahlungen der Ausgleichskasse eintreffen, muss der Arbeitgebende diese Gelder über das Lohnabrechnungssystem abrechnen, was bewirkt, dass die AHV/IV/EO und ALV-Beiträge zurückerstattet werden. Ferner ist dieses Taggeld auch nicht SUVA/UVG- und UVG-zusatzpflichtig. Allfällige Krankentaggeld-Versicherungsprämien sind auf den Mutterschafts-Taggeldern nach EO geschuldet.
Die Ausgleichskasse vergütet bei einer Lohnfortzahlung durch den Arbeitgebenden die Mutterschafts-Taggelder nach EO zuzüglich des 6,4 %-Arbeitgeberanteils an AHV/IV/EO- und ALV-Beiträgen direkt an den Arbeitgebenden (im vorliegenden Fall wären dies 6464.85 CHF). Es gibt auch Ausgleichskassen, welche erlauben, die gutgeschriebenen EO-Taggelder bei der folgenden Monatsabrechnung abzuziehen.
Praxis-Beispiel
Mutterschafts-Taggeld nach EO – Abrechnung der Ausgleichskasse | Firma XY, Zürich |
Frau O Mutterschafts-Taggelder nach EO vom xx.xx.xx bis xx.xx.xx 31 Tage zu 196CHF (max. ab 2023 CHF 220.- pro Tag) | 6076 CHF 388.85 CHF |
Anweisung auf das Postcheckkonto XXXXXXXX-X | 6464.85 CHF an Firma XY, Zürich |
Lohnabrechnung Monat ___________ | Frau O |
Lohn | 7500 CHF |
Mutterschafts-Taggelder nach EO vom xx.xx.xx bis xx.xx.xx 31 Tage zu 196 CHF (max. ab 2023 CHF 220.- pro Tag) | 6076 CHF |
– Korrektur Mutterschafts-Taggeld nach EO (da nicht cash-wirksam) | – 6076 CHF |
Bruttolohn | 7500 CHF |
Pensionskassenbeiträge | – 350 CHF |
5,3 % AHV/IV/EO-Beiträge auf 7500 CHF | – 397.50 CHF |
1,10 % ALV-Beiträge auf 7500 CHF | – 82.50 CHF |
Auszahlung | 6670.00 CHF |
Verbuchung bei Erhalt der EO-Taggeld-Zahlung | |
Postcheck an Lohnabrechnungskonto | 6464.85 CHF |
Verbuchung nach dem Lohnlauf Monat ___________ | |
Lohnabrechnung an Leistungen Dritter (Lohnminderung) | 6076 CHF |
Lohnabrechnung an Sozialabgaben (Aufwandsminderung) | 388.85 CHF |
Mit der Steuerung der Lohnarten bleibt der AHV/IV/EO- und ALV-Lohn in der Lohnbuchhaltung unverändert bei 7500 CHF. Da keine SUVA/UVG-Pflicht besteht, reduziert sich der UV-, NBU- und UVGZ-Lohn (Police beachten) um 6076 CHF, was entsprechend tiefere Prämien zur Folge hat. Der Krankentaggeld-Versicherungslohn erfährt bei diesem Beispiel keine Änderung. | |
Verbuchung bei Netto zu Brutto Aufrechnung
Es gibt Firmen, die gewisse Lohnbestandteile netto auszahlen. Zum Beispiel eine Gratifikation. Die nicht abgezogenen Arbeitgeberbeiträge (z.B. AHV/ALV) sind zu errechnen und als pflichtige Lohnart z.B. Sozialversicherungsbeiträge durch Arbeitgebenden bezahlten Lohn auszuweisen.
Hinweis: Bei einem total netto garantierten Lohn können z.B. folgende Beiträge vom Arbeitgebenden bezahlt werden: AHV-/ALV-/PK-, UVG-, UVGZ- und KTG-Beiträge sowie die Quellensteuern. In einem solchen Fall müssen die vom Arbeitgebenden bezahlten Arbeitnehmerbeiträge ebenfalls mit einer sogenannten Iteration vom Lohnsystem errechnet und als Lohnbestandteil ausgewiesen werden. Wenn Sie solche Fälle zu verarbeiten haben, lohnt es sich, ein Lohnsystem zu verwenden, das für solche Berechnungen geeignet ist.
1. Schritt Berechnung des Auszahlungsbetrags ohne Gratifikation | |
Lohnabrechnung Monat ___________ | Frau G |
Lohn | 6000.00 CHF |
Gratifikation netto | pendent |
Bruttolohn | 6000.00 CHF |
Pensionskassenbeiträge | – 250.00 CHF |
5,3 % AHV/IV/EO-Beiträge auf 6000 CHF | – 318.00 CHF |
1,10 % ALV-Beiträge auf 6000 CHF | – 66.00 CHF |
Auszahlung | 5366.00 CHF |
2. Schritt Berechnung des auszuzahlenden Betrags | |
Berechnung des auszuzahlenden Nettolohns | Frau G |
5366 CHF wie oben + 3500 CHF Gratifikation netto | 8866 CHF |
3. Schritt Iteration, d.h. Netto- zu Brutto-Aufrechnung mit Lohnsystem | |
Lohnabrechnung Monat ___________ | Frau G |
Lohn | 6000.00 CHF |
Gratifikation netto | 3'500.00 CHF |
Vom Arbeitgebenden bezahlte 6,4 % AHV/IV/ALV-Beiträge auf Gratifikation | + 224.00 CHF |
Bruttolohn | 9'724.00 CHF |
Pensionskassenbeiträge | – 250.00 CHF |
5,3 % AHV/IV/EO-Beitrag auf 9724.00 CHF | – 515.35 CHF |
1,10 % ALV-Beiträge auf 9724.00 CHF | – 106.95 CHF |
Auszahlung | 8'851.70 CHF |
Die vom Arbeitgebenden bezahlten Arbeitnehmerbeträge an AHV/IV/EO/ALV-Beiträge sind als Lohnaufwand zu verbuchen. | |
Verbuchung nach dem Lohnlauf Monat ___________ | |
durch AG bezahlte Sozialversicherungsbeiträge | 224.00 CHF |
Verbuchung bei Nettolohnausgleich
Bei Absenzen des Arbeitnehmenden wie z.B. Krankheit, Unfall, usw. werden in der Regel Leistungen durch Dritte (Versicherungen) in Form von Taggeldern erbracht. Da diese Versicherungsleistungen nicht AHV/IV/EO/ALV- sowie UV- und UV-zusatzpflichtig etc. sind wird der ausbezahlte Nettolohn dadurch höher ausfallen als wenn keine solchen Leistungen verarbeitet worden wären.
Praxis-Beispiel
Lohnabrechnung Monat ___________ | Frau L |
Lohn | 6000.00 CHF |
Bruttolohn | 6000.00 CHF |
Pensionskassenbeiträge | – 250.00 CHF |
5,3 % AHV/IV/EO-Beiträge auf 6000.00 CHF | – 318.00 CHF |
1,10 % ALV-Beiträge auf 6000.00 CHF | – 66.00 CHF |
Auszahlung | 5366.00 CHF |
Lohnabrechnung Monat ___________ | Frau L |
Lohn | 6000.00 CHF |
UV-Taggeld 34 Tage zu 200.00 CHF | 6800.00 CHF |
– Korrektur UV-Taggeld | – 6800.00 CHF |
Bruttolohn | 6000.00 CHF |
Pensionskassenbeiträge | – 250.00 CHF |
5,3 % AHV/IV/EO-Beiträge auf – 800.00 CHF | + 42.40 CHF |
1,10 % ALV-Beiträge auf – 800.00 CHF | + 8.80 CHF |
Auszahlung | 5801.20 CHF |
Aus den beiden Beispielen geht hervor, dass der ausbezahlte Nettolohn nach der Taggeld-Korrektur um CHF 435.20.– höher ist. Wenn in solchen Fällen die Gesamtarbeitsverträge oder ein Einzelarbeitsvertrag einen Nettolohnausgleich vorsehen, ist dieser Nettolohnausgleich in Form eines echten Lohnabzugs vorzunehmen. Mit guten Lohnabrechnungsprogrammen können solche Nettolohnausgleichs-berechnungen problemlos durchgeführt werden. Hinweis: Bei längeren Absenzen ist zu prüfen, ob sich der Mitarbeitende als Nichterwerbstätiger anmelden muss, damit keine Beitragslücken entstehen.
Praxis-Beispiel
Lohnabrechnung Monat ___________ | Frau L |
Lohn | 6000 CHF |
UV-Taggeld 34 Tage zu 200 CHF | 6800 CHF |
– Korrektur UV-Taggeld | – 6800 CHF |
– Nettolohnausgleich | – 451.40 CHF |
Bruttolohn | 5548.60 CHF |
Pensionskassenbeiträge | – 250 CHF |
5,3 % AHV/IV/EO/ALV-Beiträge auf – 1251.40 CHF | + 66.30 CHF |
1,10 % ALV-Beiträge auf CHF – 1251.40 CHF | + 13.75 CHF |
Auszahlung | 5378.65 CHF |
Der eigentliche Nettolohnausgleich ist als Lohn-Aufwandsminderung zu verbuchen. | |
Verbuchung nach dem Lohnlauf Monat ___________ | |
Lohnabrechnung an Löhne (Lohnminderung) | 451.40 CHF |
