Sachbearbeiter Buchhaltung: Salärstudie
KURZ ZUSAMMENGEFASST
Der Medianlohn für einen Sachbearbeiter Buchhaltung liegt aktuell bei CHF 75'000. Während das untere Quartil bei CHF 66'000 und das obere bei CHF 84'000 angesiedelt ist, zeigen die Daten, dass praxisnahe Ausbildungen wie der Fachausweis oder der HF-Abschluss oft höhere Löhne generieren als ein reiner Universitätsabschluss. Die Lohnentwicklung korreliert direkt mit dem Alter und der Berufserfahrung.
Die wichtigsten Punkte:
- Medianlohn: CHF 75'000 (2025)
- Höchste Bezahlung: Personen mit Fachausweis (CHF 85'600)
- Regionale Spanne: Von CHF 62'408 im Tessin bis CHF 80'041 in Zürich
- Frauenanteil: 72 % der Stellen
- Fremdsprachen haben kaum Einfluss auf den Medianlohn
Gabriela Gentilini
Gabriela Gentilini hat 2004 einen Master in Angewandter Psychologie an der Universität Zürich abgeschlossen. Ihre Karriere begann sie als Rekrutierungsspezialistin bei Careerplus Finanzen in Zürich. Anschliessend arbeitete sie während 6 Jahren in New York. Zuerst war sie als Rekrutierungsspezialistin tätig, anschliessend baute sie den Sourcing-Bereich des Wealth Management einer Schweizer Grossbank auf. Nach einer Familienpause und der Rückkehr in die Schweiz arbeitet sie seit 2013 wieder bei Careerplus und leitet seit 2018 den Standort Zürich.
Wie viel verdient ein Sachbearbeiter Buchhaltung in der Schweiz und welche Faktoren beeinflussen den Lohn?
Funktionsdefinition von einem Sachbearbeiter Buchhaltung
Ein Sachbearbeiter Buchhaltung kümmert sich hauptsächlich um die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie um Zahlungen und Kassenabrechnungen. Mit steigender Berufserfahrung übernehmen sie auch Aufgaben im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss, MWST-Abrechnungen oder Betreibungsfällen. Sie arbeiten direkt unter der Leitung der Buchhaltung.
Gefragt ist eine kaufmännische Grundausbildung mit erster Berufserfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse, Belastbarkeit und exakte, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise. 72 % der Stellen sind von Frauen besetzt. Der Medianlohn liegt bei CHF 75’000, das untere Quartil bei CHF 66’000, das obere bei CHF 84’000.
Medianlohn von einem Sachbearbeiter Buchhaltung
| 1. Quartil | Median | 3. Quartil |
|---|---|---|
| 66 000 CHF | 75 000 CHF | 84 000 CHF |
Medianlohn nach Alter
- bis 25 Jahre: 62 400 CHF
- 26–30 Jahre: 70 000 CHF
- 31–40 Jahre: 76 700 CHF
- 41–50 Jahre: 81 000 CHF
- ab 51 Jahren: 82 800 CHF
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Verteilung und Salär nach Ausbildung
Am meisten verdienen Personen mit Fachausweis (Median CHF 85’600), dicht gefolgt von jenen mit HF-Abschluss (CHF 85’000). Ein Bachelor oder Master hat im Vergleich weniger Einfluss (CHF 75’000), was zeigt, dass praxisnahe Ausbildungen den Lohn stärker beeinflussen. Mit zunehmender Berufserfahrung steigt der Lohn stetig. Alter und Erfahrung wirken sich direkt auf die Lohnentwicklung aus.
- Berufslehre: 34%
- Sachbearbeiter:in Finanzen: 33%
- Handelsdiplom: 15%
- Bachelor oder Master: 9%
- Höhere Fachschule (HF): 5%
- Fachausweis: 4%
Verteilung und Löhne nach Sprachkenntnissen
Fremdsprachenkenntnisse haben kaum Einfluss auf den Lohn. Personen ohne Fremdsprachenkenntnisse verdienen im Median CHF 78’500, mit einer Fremdsprache CHF 75’000, mit zwei CHF 74’000 und mit drei oder mehr CHF 83’000. Fast 80 % der Befragten verfügen über Kenntnisse in mindestens einer Fremdsprache.
Medianlohn nach Region
Der Medianlohn variiert je nach Region deutlich:
- Zürich: CHF 80'041
- Nordwestschweiz: CHF 76'395
- Westschweiz: CHF 75'743
- Bern: CHF 74'269
- Zentralschweiz: CHF 74'100
- Ostschweiz: CHF 70'600
- Tessin: CHF 62'408
Checkliste
- Berufserfahrung dokumentieren: Lohn steigt mit jedem Jahr bis zum 50. Altersjahr
- Zertifizierung prüfen: Eidg. Fachausweis oder HF-Abschluss erhöhen den Median signifikant
- Regionale Vergleichbarkeit herstellen: Zürich und Nordwestschweiz zahlen überdurchschnittlich
- Aufgabenprofil erweitern: Jahresabschluss und MWST-Abrechnungen als Argument nutzen
- Spezialisierung nachweisen: Verantwortung im Hauptbuch oder Debitorenleitung
- Weiterbildungsstatus klären: Betriebsökonom HF als nächster Schritt
- Marktkenntnis nutzen: Studie von Careerplus AG als Referenz heranziehen
- Weibliche Bewerber:innen: 72 % der Stellen sind bereits von Frauen besetzt
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildung
- Sachbearbeiter:in Rechnungswesen
- Fachhochschule oder HF (z. B. Betriebsökonom:in HF mit BMS)
- Eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen (nach drei Jahren Berufspraxis)
Nächster Karriereschritt
- Zusatzverantwortung im Hauptbuch (z. B. bei Abschlüssen)
- Führung eines eigenen Bereichs (z. B. Debitorenleitung)
- Aufstieg zur/zum Buchhalter:in nach erfolgreichem FA
Eine Übersicht zu Salären von weiteren Funktionen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen finden Sie im Beitrag «Gehaltsübersicht».
Quelle: Careerplus AG, 2025 (die Salärstudie wird alle zwei Jahre publiziert)
FAQ: Sachbearbeiter Buchhaltung
Welche Ausbildung führt zum höchsten Lohn als Sachbearbeiter Buchhaltung?
Personen mit einem Fachausweis verdienen mit einem Median von CHF 85'600 am meisten, dicht gefolgt von HF-Absolventen mit CHF 85'000.
Spielen Fremdsprachen eine Rolle für das Gehalt?
Nein, Fremdsprachenkenntnisse haben kaum Einfluss. Der Medianlohn liegt bei Personen ohne Fremdsprachen bei CHF 78'500, während drei oder mehr Sprachen nur marginal auf CHF 83'000 steigen.
Wie stark variiert der Lohn zwischen den Regionen?
Die Unterschiede sind deutlich: In Zürich liegt der Median bei CHF 80'041, während er im Tessin mit CHF 62'408 am tiefsten ist.
Wie entwickelt sich der Lohn mit dem Alter?
Der Lohn steigt stetig mit der Erfahrung: Von CHF 62'400 bis 25 Jahren auf CHF 82'800 ab 51 Jahren.
Welche Weiterbildung ist der nächste Karriereschritt?
Der Aufstieg zur Buchhalterin oder zum Buchhalter ist möglich, oft unterstützt durch einen Eidg. Fachausweis oder eine HF-Ausbildung nach drei Jahren Praxis.
