Beileid ausdrücken: 3 Tipps für das Schreiben von Trauerbriefen
KURZ ZUSAMMENGEFASST
Das Schreiben eines Trauerbriefes fällt vielen schwer, da gesellschaftliche Tabus den Zugang zu eigenen Emotionen blockieren. Um Floskeln zu vermeiden, hilft es, zuerst die eigenen Verlusterfahrungen bewusst zu machen und diese Empfindungen auf den Adressaten zu übertragen. Ein guter Trauerbrief drückt die eigene Trauer offen aus, zeigt aktives Mitgefühl und schliesst mit einer hoffnungsvollen Perspektive ab.
Die wichtigsten Punkte:
- Überwinden Sie die Schreibblockade durch die Reflexion eigener Verlusterfahrungen.
- Vermeiden Sie leere Floskeln und nutzen Sie stattdessen konkrete, persönliche Details.
- Strukturieren Sie den Brief in drei Teile: eigene Trauer, Anteilnahme am Schicksal des anderen und Zuversicht für die Zukunft.
Brigitte Miller
Brigitte Miller ist freie Autorin und Journalistin. Seit 1990 schreibt sie für namhafte Verlage und Online-Portale im In- und Ausland zu den Themenbereichen Management, Mitarbeiterführung, Zeitmanagement, Kreativität und Selbstmanagement. In ihre Beiträge lässt sie nicht nur die vielen Tipps und Erfahrungen fliessen, die sie durch Gespräche und Interviews erhält, sondern auch persönliche Erkenntnisse, die ihr der Berufsalltag beschert.
Wie formuliere ich einen aufrichtigen Trauerbrief für Kollegen und Geschäftspartner ohne Floskeln?
Beileid ausdrücken wollen – und Sie fühlen sich blockiert
Verluste gehören zum Leben. Die damit verbundene Trauer auch. Und obwohl jeder den einen oder anderen Verlust in seinem Leben erlitten hat, fällt es schwer, einen Trauerbrief zu schreiben. Die Worte fehlen. Stattdessen versteckt sich oft die aufrichtige Anteilnahme hinter Floskeln im Kondolenzschreiben.
Die Ursache für dieses Unvermögen liegt weniger beim Einzelnen – also bei Ihnen -, als vielmehr im gesellschaftlich-kulturellen Habitus der Trauerbewältigung. Über Verluste und damit Trauer wird nicht oder wenig gesprochen. Solch ein (Ver-)Schweigen führt auch zu einer mentalen Schreib-Blockade, wenn es darum geht, Beileid ausdrücken zu wollen.
Verluste wahrnehmen – und der Trauer nachspüren
Durch den äusseren Umgang mit Trauer – dem Tabuisieren – ist der Zugang zu den eigenen Emotionen und Gedanken blockiert. Um diese Blockade aufzuheben, sensibilisieren Sie sich erst einmal für die vielfältigen Verluste, die im Leben auftreten – wie beispielsweise:
- das Sterben eines geliebten Menschen oder Haustieres
- Scheidung oder Trennung vom Partner
- die Kündigung
- die nicht erhaltene Beförderung
- die Absage einer Bewerbung
- Umzug in eine neue Stadt (mit Verlust der vertrauten Umgebung)
- die verpatzte Prüfung, Präsentation oder das verpatzte Kundengespräch
- der geplatzte Deal
- Aufgabe des Geschäftes/Unternehmens
- Krankheit
- und vieles mehr
Vielleicht fallen Ihnen spontan weitere Verluste ein, die bei Ihnen Trauer ausgelöst haben. Sicherlich haben Sie jedoch den einen oder anderen der aufgelisteten Verluste selbst erlitten. Spüren Sie diesem Verlust nach, um die innere Blockade aufzulösen. Fragen Sie sich:
- Was haben Sie damals bei diesem Verlust empfunden?
- Wie einschneidend war dieses Erlebnis?
- Was hat sich geändert?
- Wie haben Sie ihn bewältigt?
Ihre Antworten erleichtern es Ihnen, Beileid in Trauerbriefen auszusprechen. Denn der Betroffene wird ähnliche Gefühle und Gedanken, wie Sie damals erlebt haben, durchleben.
Beileid ausdrücken im Trauerbrief: 3 Tipps
Trauertexte zu verfassen, benötigt Zeit. Zeit, um sich den eigenen Gefühlen und Gedanken zu stellen. Zeit, um sich in die betroffene Person hineinzuversetzen. Zeit, sich zu fragen:
- Wie kann ich aufrichtig und einfühlsam mein Beileid ausdrücken?
- Welche Worte drücken Ihre Trauer und Anteilnahme aufrichtig aus?
- Welche Worte würden Ihnen in solch einer Verlust-Situation Trost spenden?
Die folgenden Tipps geben Impulse, wie Sie die für sich richtigen Worte der Trauer finden.
Passende Produkt-Empfehlungen
Tipp 1: Den Verlust betrauern
Mancher Verlust, wie den Todesfall eines Menschen, betrifft auch Sie – als Arbeitgeber, Vorgesetzter, Kollege. Der Verstorbene war ein Mitarbeiter und Kollege oder ein langjähriger Stammkunde oder Geschäftspartner. Sie spüren den Verlust. Sie trauern um diesen Menschen. Drücken Sie Ihre Trauer aus – offen, emotional und mit Details über die Person und die Lücke, die entstanden ist.
«Wir können es alle nicht fassen. Luca, unser geschätzter Mitarbeiter und Kollege und Ihr geliebter Ehemann, ist tot. Herzinfarkt. Von einer Sekunde zur anderen wurde Luca aus dem Leben gerissen – unser aller Leben. Der Schock sitzt tief. Die Trauer überwältigt uns, weil die Lücke, die Luca hinterlässt, gross ist. Sein Humor, seine viele Ideen, sein offenes Ohr, sein Verständnis für andere, sein Engagement und seine hervorragende Arbeit, all dies wird uns fehlen und fehlt uns bereits heute. Wir trauern mit Ihnen …»
Tipp 2: Am Verlust Anteilnahme zeigen
Gehen Sie auf den Betroffenen zu. Nehmen Sie an seinem Schicksal und Verlust Anteil. Beileid ausdrücken bedeutet, dem anderen in dieser schweren Zeit Trost zu spenden und Mitgefühl zu zeigen. Spenden Sie ihm Worte des Trostes und Beistandes aus.
Checkliste
- Nehmen Sie sich Zeit, um eigene Gefühle zu einem ähnlichen Verlust zu reflektieren.
- Fragen Sie sich, welche Worte Sie in einer solchen Situation Trost spenden würden.
- Erwähnen Sie konkret, was die verstorbene Person oder die betroffene Situation ausmachte.
- Formulieren Sie Ihre eigene Trauer offen und emotional, ohne Scheu vor Details.
- Zeigen Sie dem Betroffenen aktiv Anteilnahme und bieten Sie gegebenenfalls konkrete Unterstützung an.
- Versuchen Sie, einen kleinen Lichtblick oder eine hoffnungsvolle Perspektive für die Zukunft zu formulieren.
- Prüfen Sie den Text darauf, ob er wirklich aufrichtig klingt und nicht nach Standardtexten riecht.
«Ihr heutiger Brief hat mich bestürzt. Sie geben Ihr Geschäft auf und melden Konkurs an. Ein Albtraum eines jeden Unternehmers, der uns alle manches Mal schneller treffen kann, als wir glauben.
Es tut mir so leid. Ich weiss, mit wie viel Herzblut und Energie Sie Ihren Betrieb aufgebaut und geleitet haben. Über 20 Jahre waren Sie ein fester und wichtiger Bestandteil unserer Wirtschaftsregion. Immer wieder haben Sie uns mit Ihren Fachkenntnissen zur Seite gestanden. Und nun ist alles vorbei. Wie schrecklich.
Ich wünsche Ihnen für Ihre Zukunft alles Gute, viel Zuversicht und viel Erfolg für Ihren Neubeginn…»
Tipp 3: Dem Verlust mit Zuversicht füllen
Das Leben geht weiter – auch nach einem Schicksalsschlag. Wer einen Verlust erlitten hat, mag dies kaum glauben. Die Trauer lähmt. Die Hoffnung sinkt. Finden Sie die richtigen Worte, um ein wenig Licht ins Dunkle zu bringen. Knüpfen Sie in Ihrem Trauerbrief an persönliche Verlusterfahrungen und deren Bewältigung an.
«Gestern Abend beim Netzwerk-Treffen hast du fast beiläufig erwähnt, dass die ersehnte Beförderung ausgeblieben ist. Mensch Anna, du hast mein volles Mitgefühl (bitte nicht zu verwechseln mit Mitleid!). Denn ich weiss recht gut, was in dir vorgeht. Wut, Frustration, Selbstzweifel.
Mir ist es vor Jahren auch so ergangen. Die Beförderung ging an einen Kollegen. Es hat eine Weile gedauert, bis ich meine Wunden geleckt hatte und mich aufmachte, mein Ziel «Beförderung» beim nächsten Anlauf zu erreichen. Wie du weisst, mit Erfolg. Ruf mich bitte an. Lass uns darüber in Ruhe sprechen…»
FAQ: Beileid ausdrücken
Warum fällt es mir so schwer, Beileid auszusprechen?
Die Schwierigkeit entsteht oft durch gesellschaftliche Tabuisierung von Trauer, die zu einer mentalen Schreibblockade führt. Der Zugang zu den eigenen Emotionen ist dadurch erschwert.
Wie vermeide ich leere Floskeln im Trauerbrief?
Vermeiden Sie Floskeln, indem Sie sich auf Ihre eigenen Verlusterfahrungen besinnen und diese Empfindungen in konkrete, persönliche Worte überführen. Nennen Sie Details über die Person oder die Situation.
Welche Struktur sollte ein guter Trauerbrief haben?
Ein strukturierter Brief besteht aus drei Teilen: dem offenen Ausdruck der eigenen Trauer, der aktiven Anteilnahme am Schicksal des Betroffenen und schliesslich einer hoffnungsvollen Perspektive für die Zukunft.
Ist es in Ordnung, im Trauerbrief über eigene Gefühle zu schreiben?
Ja, es ist sogar ratsam. Wenn Sie Ihre eigene Trauer und die Lücke, die entstanden ist, offen beschreiben, wirkt das viel aufrichtiger als distanzierte Standardfloskeln.
