Workflow: 5 Tipps für mehr Effektivität und weniger Stress
Brigitte Miller
Brigitte Miller ist freie Autorin und Journalistin. Seit 1990 schreibt sie für namhafte Verlage und Online-Portale im In- und Ausland zu den Themenbereichen Management, Mitarbeiterführung, Zeitmanagement, Kreativität und Selbstmanagement. In ihre Beiträge lässt sie nicht nur die vielen Tipps und Erfahrungen fliessen, die sie durch Gespräche und Interviews erhält, sondern auch persönliche Erkenntnisse, die ihr der Berufsalltag beschert.
Stetig wachsende Arbeitsbelastung
Eigentlich macht Ihnen Ihr Job Spass. Erfüllt Sie. Spannend. Interessant. Auch so manche Herausforderung gibt es. Echt cool. Oft, sehr oft, spüren Sie den wunderbaren Workflow, bei dem Ihnen alles gut von der Hand geht – und Sie zufrieden auf Ihr Tageswerk blicken.
Nur – leider – werden solche wunderbaren Momente immer seltener. Die Arbeitsbelastung steigt. Kontinuierlich wächst der „Berg“ an Aufgaben, der auf Ihrem Schreibtisch landet, an und an und an. Ursachen gibt es dafür ausreichend:
- Ihr Engagement
- Ihr Interesse an neuen Aufgaben und Projekten
- Ihr hohes Leistungsniveau
- Ihr Wissen
- Ihre Kompetenz, Erfahrungen und Ressourcen
- Ihre Zuverlässigkeit
- Ihr Teamspirit
- Unterbesetzung des Teams/der Abteilung
- (hoher) Krankheitsstand im Team/in der Abteilung
- Schlechte Führung
- Ständig ändernde Vorgaben
- Fehlende Zielsetzung und Zielkommunikation seitens der Geschäftsführung und/oder des Vorgesetzten
- Mangelnde Priorisierung der Aufgaben durch den Vorgesetzten und/oder von Ihnen
- Schlecht Grenzen setzen können – gegenüber dem Vorgesetzten und/oder Kollegen
- undundund…
Der Frust steigt – und der Wunsch nach Änderung auch
Kurzfristige Arbeitsüberlastungen erlebt jeder. Damit kennen auch Sie sich aus. Sie haben viele Erfahrungen und Kenntnisse gesammelt, wie Sie damit gut umgehen können, ohne dass Ihr Stresslevel zu stark und kritisch in die Höhe schnellt.
Doch eine steigende Arbeitsbelastung ist eine andere Hausnummer. In solch einem Fall scheint kein Ende in Sicht zu sein. Im Gegenteil. Das Arbeitsvolumen pendelt sich kontinuierlich auf einem hohen Niveau ein. Und damit steigt nicht allein Ihr Frust, sondern auch Ihr Stress. Nicht gut, gar nicht gut.
Doch Handtuch werfen ist nicht angesagt. Vielmehr poppen mehrere Fragen auf:
- Wie können Sie Ihren Workflow trotz steigender Anforderungen erhalten?
- Wie können Sie Ihren Stress reduzieren?
- Wie können Sie effektiver arbeiten?
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