Projektarbeiten: Arbeitsorganisationsmodelle für die Zukunft
KURZ ZUSAMMENGEFASST
Die Arbeitswelt wandelt sich grundlegend hin zu flexiblen, projektbasierten Strukturen oder zu langfristigen Bindungsmodellen. Während grosse Konzerne zunehmend zu fluiden Unternehmen werden, in denen Teams sich dynamisch nach Kompetenz und Bedarf formieren, setzen andere Firmen auf das Caring-Company-Modell. Dieses zielt darauf ab, Mitarbeitende durch emotionale Verbundenheit und ganzheitliche Fürsorge dauerhaft an das Unternehmen zu binden.
Die wichtigsten Punkte:
- Klassische Wasserfall-Projekte verlieren an Bedeutung gegenüber selbstorganisierten, interdisziplinären Teams.
- Top-Talente wechseln häufiger und suchen Projekte mit persönlicher Herausforderung und höherem Sinn.
- Unternehmen müssen sich entweder als fluide Plattform oder als Caring Company positionieren, um kompetente Arbeitskräfte zu gewinnen.
Anne M. Schüller
Anne M. Schüller ist Managementdenker, Keynote-Speaker, mehrfach preisgekrönte Bestsellerautorin und Businesscoach. Die Diplom-Betriebswirtin gilt als führende Expertin für das Touchpoint Management und eine zukunftsorientierte Unternehmensführung. Sie zählt zu den gefragtesten Rednern im deutschsprachigen Raum. 2015 wurde sie für ihr Lebenswerk in die Hall of Fame der German Speakers Association aufgenommen. Vom Business-Netzwerk LinkedIn wurde sie zur Top-Voice 2017 und 2018 sowie vom Business-Netzwerk XING zum Spitzenwriter 2018 und zum Top Mind 2020 gekürt. 2024 wurde sie als Unternehmerin der Zukunft ausgezeichnet.
Sie hatte Lehraufträge an der Universität St. Gallen (HSG) und der Hochschule für Wirtschaft in Zürich (HWZ). Zu ihrem Kundenkreis zählt die Elite der deutschen, schweizerischen und österreichischen Wirtschaft. Ihre neuesten Bücher heissen «Die Orbit-Organisation» (Finalist beim International Book Award 2019), «Bahn frei für Übermorgengestalter» und «Zukunft meistern».
Welche Arbeitsorganisationsmodelle prägen die Zukunft von Unternehmen und Projektarbeiten?
Regelmässige Wechsel zwischen Arbeitgebern, Aufgabenstellungen und Funktionen werden zunehmend üblich. Immer mehr Mitarbeitende werden sich aufgabenbezogen zu Teams zusammenfinden und ihre Arbeit selbst organisieren. Klassische Projektarbeiten nach dem Wasserfallprinzip sind dabei nur noch marginal sinnvoll, weil sich fortan die Umstände ständig verändern. In den neuen Projektarbeiten liegen umfassende Aufgabenstellung komplett in den Händen eines selbstorganisierten, interdisziplinär zusammengesetzten Teams.
Innovationsideen werden in internen Projektmärkten auf eine offen zugängliche Weise organisiert. So werden nicht zwangsläufig Projektideen zentraler Instanzen favorisiert, sondern diejenigen mit den grössten Erfolgsaussichten, weil sie akute Kundenprobleme lösen und so den Weg in deine prosperierende Zukunft bahnen. Die Mitarbeiter mit entsprechenden Kompetenzen ordnen sich einem geeigneten Projekt eigenverantwortlich zu, so dass eine optimale Besetzung gewährleistet ist. Freiwilligkeit und Interesse am Thema sorgen für zusätzliche Motivation, für selbstgesteuerte Initiativen und erhebliches Engagement. Vielfach bleiben die aufeinander eingeschworenen Projektteams auch für Folgeprojekte beisammen.
In Zukunft mehr Projektarbeiten auf hohem Niveau
Die hohe Nachfrage nach sich schnell verändernden Fachkompetenzen sorgt für eine zunehmende Mobilität der Arbeitnehmer. Top-Talente wechseln nicht nur rasch die Firma, sie gehen bisweilen auch auf Zeit in die Selbstständigkeit. Deshalb wird Wissen und Können, das im Unternehmen fehlt und kurzfristig verfügbar sein muss, nun auch vermehrt von aussen zugekauft.
Top-Unternehmen werden dabei zu Anziehungspunkten für hochqualifizierte Projektarbeiter und hervorragende Experten. Diese jonglieren zwischen Projekten, Auftraggebern und Arbeitsorten. Sie organisieren sich in Netzwerken oder mithilfe von Agenturen. KI-Assistenten und Stellvertreter-Avatare stehen ihnen zur Seite. Essenziell für sie ist, gemeinsam mit Gleichgesinnten etwas von Bedeutung zu schaffen. Danach ziehen sie weiter, zu einem neuen Schauplatz für Meisterwerke.
Drei massgebliche Entscheidungskriterien der Top-Projektarbeiter sind diese:
- Ist das Projekt eine persönliche Herausforderung?
- Hat das Projekt einen höheren Sinn für die Welt?
- Arbeite ich mit exzellenten Menschen zusammen?
Vor allem grosse Unternehmen mit weltweiten Aktivitäten werden sich zunehmend über Projektarbeiten organisieren. Für kleinere Firmen gibt es eine zweite Variante.
Corporates werden zunehmend „fluide“
Mit dem zunehmend projektorientierten Arbeiten entstehen neue Management- und Führungsaufgaben. Future Leader müssen lernen, diese freien Mitarbeitenden auf Zeit zu integrieren, zu motivieren und so schnell wie möglich auf ein Performance-Hoch zu bringen. Dafür werden die Unternehmen bewertet. Wer bei Bezahlung, Fairness und Arbeitsatmosphäre nicht punkten kann, wird die Spitzengarde der global agierenden Projektarbeiter:innen gar nicht erst anlocken können. Andererseits werden grosse Konzerne ihre Projekte via Internet an interne und externe Projektteams auktionieren.
Der Trendforscher Sven Gábor Jánszky nennt solche Firmen „fluide“ und erläutert das so: „Der Begriff fluide kommt nicht von der Mitarbeiterfluktuation, sondern daher, dass die Tätigkeiten und Abteilungsgrenzen im Unternehmen permanent im Fluss sind. Einen wesentlichen Anteil daran haben kommende IT-Systeme, in denen die heutige ERP-Software mit automatisierten Kompetenzanalysetools verschmelzen wird. So entstehen algorithmenbasierte, intelligente Personalplanungssysteme, die ideale Teams nach Kompetenz, Alter, Kultur und Geschlecht zusammenstellen und auch noch deren perfekte Auslastung steuern.“[1]
Checkliste
- Analysieren Sie, ob Ihr Unternehmen eher für projektbasierte Flexibilität oder langfristige Bindung geeignet ist.
- Evaluieren Sie die aktuellen Managementfähigkeiten im Umgang mit externen und temporären Fachkräften.
- Prüfen Sie die Möglichkeiten für interne Projektmärkte zur Förderung von Innovationsideen.
- Entwickeln Sie Kriterien für die Auswahl von Projekten basierend auf Kundenproblemen und Erfolgsaussichten.
- Stellen Sie sicher, dass KI-Assistenten oder Kompetenzanalysetools die Teamzusammensetzung unterstützen können.
- Definieren Sie klare Werte für Fairness, Bezahlung und Arbeitsatmosphäre, um Top-Talente anzuziehen.
- Überlegen Sie, wie Sie als Caring Company das Wohlergehen der Mitarbeitenden über das Büro hinaus fördern können.
- Kalkulieren Sie die Kosten von Rekrutierung und Einarbeitung versus Investitionen in Mitarbeiterbindung.
- Fördern Sie die emotionale Verbundenheit durch Einbindung von Familie und Freizeitinteressen der Belegschaft.
- Sichern Sie die Freiwilligkeit und das Eigeninteresse bei der Zuordnung zu neuen Projekten.
Die Alternative: Caring Companies
Unternehmen hingegen, die einen festen Mitarbeiterstamm anvisieren, werden zu Caring Companies. Sie können die schützenden Kollektive früherer Zeiten wie auch die auseinanderbrechenden klassischen Ordnungsstrukturen ersetzen und so den Menschen eine neue Heimat geben. Coole Caring Companies sind Identitätsorte und agieren wie eine Art Volksstamm, dem man sich hingebungsvoll anschliesst. Firmen, die sich um das Wohlergehen der Menschen kümmern, selbstwirksames Arbeiten möglich machen und netzwerkartige Strukturen schaffen, sind dann einen längeren Aufenthalt wert. Sie sorgen für emotionale Verbundenheit und freiwillige Treue.
„Caring Companies machen das Unternehmen zu einem Wohlfühlort.“
Erfolgreiche junge Unternehmen zeigen uns seit Jahren, wie das geht. Natürlich braucht es nicht gleich einen Sternekoch in der Kantine. Doch etwas mehr als Obstkorb und Pingpongplatte darf es schon sein. Am besten nutzen Sie den Einfallsreichtum der Belegschaft, damit es deren Wohlfühlort wird.
Caring Companies bauen auch Bande zu den Kindern, den Eltern sowie den Sport-, Kultur- und Freizeitinteressen ihrer Mitarbeitenden auf. Dazu können etwa Zuschüsse zur Miete, Angebote für die Kinderbetreuung, Beteiligung bei der Pflege bedürftiger Angehöriger sowie ein Mitwirken bei Gesundheit und Vorsorge zählen.
Diese vielfältigen Bande machen einen schnellen Wechsel für die Beschäftigten unattraktiv. „Die Basis der Caring Companies ist rein mathematisches Kalkül“, meint Jánszky. Die Zusatzkosten für Unternehmen, die alle paar Jahre die Hälfte ihrer Mitarbeitenden in einem leer gefegten Arbeitsmarkt neu rekrutieren müssen, „lassen sich recht einfach berechnen. Sie sind gigantisch. Das strategische Ziel des Corporate Life ist es deshalb, mit einem Bruchteil dieses Budgets die Abwanderungsquote signifikant zu senken.“ [2]
Quellenhinweis
[1] Die Zukunft der Arbeit: Strategien für eine Welt der Vollbeschäftigung, https://www.zukunft.business/foresight/trendanalysen/analyse/die-zukunft-der-arbeit-strategien-fuer-eine-welt-der-vollbeschaeftigung/, S. 4f
[2] Die Zukunft der Arbeit: Strategien für eine Welt der Vollbeschäftigung, https://www.zukunft.business/foresight/trendanalysen/analyse/die-zukunft-der-arbeit-strategien-fuer-eine-welt-der-vollbeschaeftigung/, S. 4f
FAQ: Projektarbeiten
Was versteht man unter einem fluiden Unternehmen?
Ein fluides Unternehmen zeichnet sich durch permanente Veränderungen von Tätigkeiten und Abteilungsgrenzen aus. Es nutzt algorithmenbasierte Systeme, um ideale Teams nach Kompetenz und Verfügbarkeit zusammenzustellen, wobei Projekte oft intern und extern ausgeschrieben werden.
Warum sind Caring Companies für Unternehmen attraktiv?
Caring Companies schaffen eine neue Heimat für Mitarbeitende durch emotionale Verbundenheit und ganzheitliche Fürsorge. Dies senkt die Abwanderungsquote signifikant und vermeidet die hohen Kosten, die mit der ständigen Rekrutierung neuer Mitarbeiter verbunden wären.
Welche Kriterien entscheiden bei Top-Projektarbeitern über die Annahme eines Projekts?
Entscheidend sind drei Faktoren: Ob das Projekt eine persönliche Herausforderung darstellt, ob es einen höheren Sinn für die Welt hat und ob mit exzellenten Menschen zusammengearbeitet wird.
Wie verändern sich Führungsaufgaben in einer projektbasierten Arbeitswelt?
Future Leader müssen lernen, freie Mitarbeitende schnell zu integrieren und zu motivieren. Sie bewerten Unternehmen nach Fairness und Arbeitsatmosphäre, um die Spitzengarde der Projektarbeiter anzuziehen.
Welche Rolle spielen KI-Assistenten in der zukünftigen Projektarbeit?
KI-Assistenten und Stellvertreter-Avatare unterstützen Projektarbeiter bei der Organisation ihrer Arbeit in Netzwerken. Zudem helfen intelligente Personalplanungssysteme dabei, Teams optimal nach Kompetenz und Auslastung zusammenzustellen.
