SWOT-Gap-Analyse: Ist Ihre Unternehmensstrategie robust?
KURZ ZUSAMMENGEFASST
Die SWOT-Gap-Analyse verbindet die klassische Situationsanalyse mit der Überprüfung strategischer Optionen. Anstatt nur finanzielle Plangrössen zu vergleichen, stellen Sie fest, ob Ihre aktuellen Stossrichtungen ausreichen, um Chancen zu nutzen, Gefahren zu meiden, Stärken auszubauen und Schwächen abzubauen. So vermeiden Sie, dass strategische Massnahmen im leeren Raum stehen oder kritische Herausforderungen unbeantwortet bleiben.
Die wichtigsten Punkte:
- Die SWOT-Gap-Analyse deckt auf, ob strategische Optionen echte Herausforderungen adressieren.
- Sie verhindert, dass Chancen ungenutzt bleiben oder Gefahren ignoriert werden.
- Der Prozess schafft einen direkten Brückenschlag von der Analyse zur Strategieentwicklung.
- Eine gemeinsame Erstellung im Team erhöht die Akzeptanz und Qualität der Ergebnisse.
Ignaz Furger
Ignaz Furger unterstützt seit 20 Jahren Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung von nachhaltigen Strategien. Die Ausbildung der Mitarbeiter in strategischem Management bildet dabei eine zentrale Rolle. Er ist Inhaber der Firma Furger und Partner AG Strategieentwicklung in Zürich.
Wie können Schweizer KMU mit einer SWOT-Gap-Analyse strategische Lücken in ihrer Unternehmensplanung erkennen und schliessen?
Gap-Analyse fusioniert mit SWOT-Analyse
Während die konventionelle Gap-Analyse von der Kapitalseite her angegangen wird und finanzielle Plan-Grössen mit der Entwicklung des aktuellen Geschäfts vergleicht, gehen Sie bei der SWOT Analyse von der strategischen Situation des Unternehmens in seinem Markt aus und vergleichen dann die strategischen Hauptherausforderungen mit den strategischen Stossrichtungen. Daraus ergeben sich die echten strategischen Lücken. Ausgangslage für dieses Vorgehen bildet die klassische SWOT-Analyse.
Sie dient als zentrale Grundlage für strategische Überlegungen und die Entwicklung strategischer Optionen. Das Potenzial der SWOT-Analyse wird allerdings häufig nicht voll ausgenutzt, obwohl deren Ausarbeitung in der Regel mit grossem Aufwand erfolgt ist und je nachdem viele Beraterstunden gekostet hat.
Die hier beschriebene SWOT-Gap-Analyse hingegen wertet die Resultate der SWOT weiter aus und bildet dadurch einen direkten Brückenschlag zur erfolgreichen Strategieentwicklung.
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So erstellen Sie in nur 4 Schritten eine erfolgreiche SWOT-Gap-Analyse
1. Die SWOT erstellen
Die SWOT-Analyse ist eine bekannte Methode zur systematischen Situationsanalyse. Sie fasst die Resultate der Analysephase zusammen und gliedert sie in die vier Felder:
- Strengths = Stärken
- Weaknesses = Schwächen
- Opportunities = Chancen
- Threats = Gefahren
Die Grundlage dazu können sämtliche strategischen Untersuchungen und Marktforschungen bilden, etwa Markt- und Umfeldanalyse, Konkurrenz- und Branchenanalyse oder die Kundennutzenanalyse. Empfehlenswert ist jedoch, die SWOT gemeinsam im Team, z.B. in einem Workshop mittels Brainstorming erstellen.
Wichtig: Die SWOT wird in den meisten Fällen als Ende der Analysearbeit betrachtet. Dabei fängt hier der wirklich spannende Einsatz dieses Instruments erst richtig an.
2. Die SWOT interpretieren
Legen Sie die SWOT übers Kreuz, d.h. sämtliche SWOT-Faktoren werden auf ein neues Vierfelder-Diagramm mit den Achsen Stärken/Schwächen (Vertikale) und Gefahren/Chancen (Horizontale) übertragen. Was bedeutet das?
- Eine Schwäche wird als Chance oder als Gefahr betrachtet
- Eine Chance wird als Stärke oder Schwäche eingestuft
- Eine Gefahr kann gleichzeitig eine Stärke oder eine Schwäche sein
- Eine Stärke kann gleichzeitig eine Chance oder (in wenigen Fällen) eine Gefahr sein
Zudem werden die Faktoren gewichtet, d.h. Sie müssen festlegen, wie ausgeprägt eine Stärke ist und wie gross die Chancen sind, die daraus entstehen. Je ausgeprägter die Eigenschaft, desto weiter nach aussen wird der Faktor angeordnet. Somit kommen grosse Chancen, die gleichzeitig grosse Stärken sind, ganz oben rechts zu liegen.
Checkliste
- Stellen Sie ein interdisziplinäres Team zusammen und führen Sie einen Workshop durch.
- Erstellen Sie die klassische SWOT-Analyse mit Stärken, Schwächen, Chancen und Gefahren.
- Nutzen Sie bestehende Marktforschungen und Branchenanalysen als fundierte Basis.
- Interpretieren Sie die SWOT-Faktoren im Kreuz-Diagramm und gewichten Sie deren Ausprägung.
- Leiten Sie aus den gewichteten Faktoren klare und eindeutige strategische Herausforderungen ab.
- Diskutieren Sie insbesondere die Gefahren-Schwächen-Ecke offen, um verdrängte Probleme zu adressieren.
- Vergleichen Sie die abgeleiteten Herausforderungen systematisch mit Ihren bestehenden strategischen Optionen.
- Schliessen Sie identifizierte Lücken durch die Ausarbeitung neuer oder angepasster strategischer Massnahmen.
3. Herausforderungen ableiten
Diese SWOT-Elemente bilden nun die Grundlage für die Ableitung der wichtigsten strategischen Herausforderungen. Wichtig ist, dass Sie diese weiter diskutieren und präzisieren. Denn diese müssen eindeutig, klar und für alle unmissverständlich beschrieben werden.
Interessant ist, dass sich in vielen Fällen die Diskussionen an der Gefahren/Schwächen-Ecke festhaken. Denn oft werden hier vor allem die Probleme sichtbar, die bisher gerne verdrängt wurden. Nutzen Sie an dieser Stelle doch gleich die Chance, Sofortmassnahmen einzuleiten, um die grössten Gefahren zu bannen.
4. Zum Schluss der Abgleich
Die Hauptherausforderungen müssen Sie nun systematisch mit den strategischen Optionen des Unternehmens abgleichen. Sie erkennen jetzt deutlich, welche strategischen Herausforderungen durch die Strategie nicht oder ungenügend abgedeckt sind. Diese bestehenden Lücken können Sie nun schliessen, indem Sie weitere strategische Optionen ausarbeiten, um diesen Herausforderungen zu begegnen.
FAQ: SWOT-Gap-Analyse
Worin unterscheidet sich die SWOT-Gap-Analyse von der klassischen Gap-Analyse?
Die klassische Gap-Analyse vergleicht primär finanzielle Plan-Grössen mit der aktuellen Geschäftsentwicklung. Die SWOT-Gap-Analyse hingegen startet bei der strategischen Marktsituation und prüft, ob die strategischen Stossrichtungen den Hauptherausforderungen entsprechen.
Warum wird das Potenzial der SWOT-Analyse oft nicht voll ausgenutzt?
Oft wird die SWOT-Analyse fälschlicherweise als Endpunkt der Analysephase betrachtet. In Wirklichkeit beginnt der wertvolle Teil erst mit der Weiterverarbeitung der Resultate zur Strategieentwicklung und dem Abgleich mit Handlungsoptionen.
Wie gehen Sie vor, wenn strategische Optionen im leeren Raum stehen?
Wenn Optionen ohne entsprechende strategische Herausforderung existieren, sollten Sie prüfen, ob diese Massnahmen notwendig sind oder ob sie durch neue, gezielte Optionen ersetzt werden müssen, die echte Lücken in der Strategie schliessen.
Welche Rolle spielt das Team bei der Erstellung?
Eine gemeinsame Erstellung im Team, beispielsweise mittels Brainstorming in einem Workshop, sorgt für eine breitere Perspektive, höhere Akzeptanz und oft realistischere Einschätzungen der Stärken, Schwächen, Chancen und Gefahren.
