Effizienz: Mit der Deep-Work-Methode den Flow erhöhen

Bye, bye Unterbrechungen: Willkommen Deep-Work-Methode 

Halten Sie für einen Moment inne. Verankern Sie: Sie sind mit all den Unterbrechungen, so gut es Ihnen möglich war, umgegangen. Und – ganz wesentlich – haben trotz alledem immer wieder gute Arbeit abgeliefert, die Ihre gesamte Konzentration forderte. Gratulation. Ja, dafür dürfen und sollten Sie sich applaudieren. 

Gleichzeitig wollen Sie verständlicherweise nicht „so weiter arbeiten“. Sie haben ein Ziel: Im Flow bleiben und Ihre Phasen der Konzentration schützen, als auch klug nutzen. Ein wunderbares Ziel. Ein Ziel, das Ihnen viele Vorteile bescheren wird: 

• Hochwertige Arbeit und Ergebnisse zu liefern. Mehr und mehr werden Aufgaben, gar Jobs durch KI, Automation, Digitalisierung und Outsourcing übernommen. Sie wollen und müssen sich durch Ihre Arbeit, die einen geistigen und innovativen Mehrwert schafft, abheben.
• Fokussieren und Priorisieren Ihrer Arbeit, Aufgaben und Lernens. Viele Unternehmen legen weiterhin viel Wert auf Open Offices, ständige Erreichbarkeit, Social Media und Multitasking. Leider. Dadurch wird jedoch nur ein geringer Mehrwert erzielt, da durch diese Schwerpunkte nur Ablenkungen und Unterbrechungen garantiert werden. Sie wollen jedoch Ihre Lernfähigkeit erhöhen, gar stärken, als auch Ihren kreativen, hochwertigen Output.
• Selbstbestimmt arbeiten. Unterbrechungen und Ablenkungen stoppen nicht allein den eigenen Flow. Dadurch wird Ihnen von aussen ein fremdes Tempo und fremde Prioritäten aufgedrückt. Sie wollen Ihre Arbeitszeit nach Ihren Prioritäten, Ihrem Biorhythmus und Ihren Bedürfnissen gestalten. 

Ganz entscheidend: Dieses Ziel ist erreichbar. Sie können dieses Ziel erreichen. Mit der richtigen Methode. Einer Methode, die Sie genau dabei unterstützt. Und diese Methode heisst: Deep Work, die Cal Newport, amerikanischer Professor der Universität Georgetown, entwickelte, um in einer schnelllebigen Welt, die voller Ablenkungen und Unterbrechungen „beherrscht“ wird, dennoch den Fokus und die Konzentration zu behalten. 

Effizienz in 7 Schritten 

Deep Work mag einige bekannte Schritte beinhalten, wie beispielsweise Aufgaben aufzulisten, Prioritäten zu setzen. Andere Aspekte von Deep-Work mögen vielleicht „neu“ und definitiv zu Beginn ungewohnt sein, vielleicht sogar kurzes Unbehagen auslösen, wie beispielsweise sich gezielt Zeit für Deep-Work-Aufgaben zu reservieren (besser blocken) und diese gegen Unterbrechungen zu schützen. Doch je öfter Sie Deep-Work praktizieren, umso leichter und müheloser tauchen Sie nicht allein in Ihre Konzentration ein, sondern grenzen sich gegen Ablenkungen ab. Obwohl Sie somit einige Aspekte kennen, sollten und dürfen Sie Ihre bisherigen Arbeitsabläufe und Ihr Zeitmanagement neu ausrichten. 

Lesen Sie die folgenden Schritte aktiv durch, d.h. notieren Sie sich ruhig schon erste Ideen. Überlegen Sie, welche Hürden – im Unternehmen und/oder eigene Glaubenssätze – vielleicht den Schritt „boykottieren“ könnten. Beginnen Sie letztendlich mit der Planung Ihres ersten Deep-Work-Blocks.