Familienunternehmen: Konfliktfelder und die Rolle des Verwaltungsrats
KURZ ZUSAMMENGEFASST
Familienunternehmen unterscheiden sich durch emotionale Bindungen und unklare Rollenverteilungen von anderen Firmen, was Konflikte begünstigt. Der Verwaltungsrat muss daher nicht nur die Unternehmensstrategie, sondern auch eine Familienstrategie entwickeln, um Macht, Geld und Führung klar zu regeln. Eine professionelle Family Governance, insbesondere durch eine Familienverfassung, schafft Transparenz, reduziert Konfliktpotenzial und sichert langfristig den Unternehmenserfolg.
Die wichtigsten Punkte:
- Der Verwaltungsrat muss Unternehmens- und Familienstrategie integrieren.
- Family Governance dient der klaren Trennung von privaten und geschäftlichen Interessen.
- Eine Familienverfassung etabliert verbindliche Regeln für Führung, Nachfolge und Ausschüttungen.
- Unternehmen mit Verfassung erwirtschaften im Durchschnitt höhere Renditen.
- Die Verfassung sollte alle fünf Jahre an Veränderungen angepasst werden.
lic. oec. HSG Monika Domeisen
Monika Domeisen, lic. oec. HSG, begleitet seit mehr als 10 Jahren Unternehmen in ihren strategischen und operativen Zielen. Bei zahlreichen Unternehmen half sie mit, Strategien erfolgswirksam zu entwickeln und umzusetzen. Sie weiss durch ihre jahrelange Dozententätigkeit, Inhalte leichtverständlich und praxisnah zu vermitteln. Weissman Suisse AG ist das führende Beratungsunternehmen für strategische Exzellenz für Familenunternehmen im deutschsprachigen Raum.
Wie kann ein Verwaltungsrat Konflikte in einem Familienunternehmen durch Family Governance und eine Familienverfassung lösen?
Die Rolle des VR in Familienunternehmen
Streit in der Familie, Rivalitäten und Konflikte können ein Familienunternehmen lähmen und sogar ruinieren. Es wird gestritten, intrigiert und geweint. Die Anforderungen an einen Verwaltungsrat steigen in einem solchen Umfeld. Er muss in der Lage sein, die Geschicke des Unternehmens gesamtheitlich zu steuern, also nicht nur die Unternehmensstrategie zu entwickeln, sondern auch eine Familienstrategie zu initiieren. Die Familie muss sich mit so abstrakten Fragen wie Was verbindet uns? Was ist uns wichtig? Wo wollen wir hin? Wer soll dabei welche Rolle übernehmen? auseinandersetzen. So abstrakt die Fragen scheinen, so klar gehen sie direkt ins Zentrum: Macht, Geld, Führung, Beteiligung und Mitarbeit. Die Qualität der Antworten zeigt dem Verwaltungsrat, ob die Familie mehr trennt oder verbindet. Und wie sich die Zukunft des Unternehmens gestalten wird. Ein Verwaltungsrat muss in der Lage sein, die Geschicke des Familienunternehmens gesamtheitlich zu steuern, also nicht nur die Unternehmensstrategie zu entwickeln sondern auch eine Familienstrategie zu initiieren.
Klassische Konfliktkonstellationen
Zersplitterung der Anteile: Mit einem Blick auf dem Familienstammbaum ist es klar – die Besitzverhältnisse haben sich von Generation zu Generation verändert. Die Vergrösserung des Gesellschafterkreises und die wachsende Entfremdung vom Unternehmen erschweren die Entscheidungsfindung. Rivalitäten zwischen Generationen, Geschwistern, Fremd- und Eigenmanagement: Jede Familie hat ihre eigenen Konflikte, die ganz natürlich sind. Die Konkurrenz um Liebe, Macht und Geld weitet sich in Familienunternehmen oft auf das Unternehmen aus, was für die Unternehmensentwicklung hemmend ist. Unterschiedliches Rollenverständnis: In Familienunternehmen prallen zwei Welten aufeinander – die private Existenz und die Arbeitswelt. Das Zusammenspiel dieser Welten angereichert mit zahlreichen Familienmitgliedern ist problematisch. Scharmützel zwischen Geschwistern, das Einmischen der Mutter und die Einflussnahme der Schwiegerkinder hindern das gesunde Unternehmen.
Good Governance für die Familie
Erfolgreiche Familienunternehmen wissen, dass sowohl die Interessen der Familie als auch die Geschäftsinteressen integriert werden müssen. Interessenskonflikte zwischen Unternehmen und Familie sollen als Chance begriffen werden – die Grundlage dafür ist eine Family Governance. Die Governance Struktur für die Familie ist der Familienrat. Alle Familienmitglieder treffen sich hier regelmässig. Mit Hilfe einer Agenda werden alle Punkte, die aus Familiensicht von Bedeutung sind, diskutiert. So erhalten die Familienmitglieder die Gelegenheit, ihre spezielle Situation besser zu verstehen und als Vorteil zu nutzen.
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Bei der Eigentümerversammlung trifft sich das im Familienbesitz befindliche Vermögen aller Kategorien. Der Zweck besteht darin, Eigentumsstrategien auf lange Sicht zu beurteilen – bis in den folgenden Generationen. Es geht um die Risikostreuung und Fragen des Vermögensportfolios. Zu einer Family Governance gehört nebst der Eigentümerversammlung und dem Familienrat die Familienverfassung. Eine Familienverfassung ist ein Regelwerk, das Strukturen und Regeln etabliert und so ein konstruktives Zusammenspiel zwischen Familie und Unternehmen ermöglicht. Sie verhindert, dass Konflikte die Existenz des Unternehmens aufs Spiel setzen. Und harte Fakten belegen: Unternehmen mit einer Familienverfassung erwirtschaften im Durchschnitt höhere Renditen.
Die wichtigsten Inhalte einer guten Familienverfassung
- Umgang miteinander: Wie werden Konflikte geregelt? Wie oft trifft sich die Familie? In welchem Rahmen?
- Führung und Nachfolge: Sind sich die Gesellschafter einig, wie über eine mögliche Führungsnachfolge entschieden werden soll? Wer hat was im Unternehmen zu bestimmen? Wie ist das Ausscheiden eines Familienmitglieds aus der operativen Führung geregelt?
- Kontrolle: Welche Organe kontrollieren die Geschäftsführung? Wer kontrolliert was?
- Zusammenarbeit: Dürfen Familienmitglieder mitarbeiten? Welche? In welchen Positionen?
Checkliste
- Konfliktfelder wie Rivalitäten und Rollenverständnis offen identifizieren.
- Einen Familienrat als regelmässiges Gremium für familienspezifische Themen einrichten.
- Eine Eigentümerversammlung zur Diskussion langfristiger Vermögensstrategien etablieren.
- Klare Regeln für den Umgang miteinander und Konfliktlösungsmechanismen festlegen.
- Nachfolgeregelungen und Kriterien für die operative Führung definieren.
- Transparenzregeln für Informationsfluss und Berichterstattung festlegen.
- Gehaltsstrukturen, Dividendenpolitik und Unterstützungsregelungen in Notfällen klären.
- Regeln für den Verkauf von Anteilen und Erbfolge bei Todesfall oder Scheidung verankern.
- Den Geltungsbereich und die Gültigkeit der Verfassung auf fünf Jahre befristen.
- Den Prozess zur jährlichen oder bedarfsweisen Überarbeitung der Verfassung initiieren.
- Informationsstrukturen: wer erhält in welcher Zeit welche Informationen? Sind es Bring- oder Holschulden? Wie transparent ist das Unternehmen gegen aussen?
- Gehaltsvereinbarung und Benefits: Wie abhängig sind die Gesellschafter von der Unternehmensdividende? Werden Familienmitglieder in Not vom Unternehmen unterstützt?
- Dividendenregelung: Wie ist die Ausschüttungspolitik des Unternehmens? Gibt es Sonderrechte für Entnahmen?
- Geschäftsanteilsübergang: Wen begünstigen die Gesellschafter im Todesfall? Klärt ein Vererbungsplan, welcher Gesellschafter wann und wie viel an wen vorab verschenkt und vererbt? Wird das Unternehmen bei der Scheidung eines Gesellschafters belastet?
- Ausscheiden: Was passiert, wenn Erblasser und Erbe zeitgleich oder in kurzem Abstand nacheinander sterben? Wer trifft wichtige Entscheidungen, falls der Unternehmer so schwer erkrankt, dass er sich nicht mehr äussern kann? Wie sind die Bedingungen für den Verkauf von Anteilen?
Nach maximal fünf Jahren sollte die Familienverfassung überarbeitet werden, um den Veränderungen des Familienunternehmens Rechnung zu tragen.
Das Gerüst für eine erfolgreiche Zukunft
Die Vorteile einer Familienverfassung sind offensichtlich: mehr Transparenz, weniger Konfliktpotenzial. Jede Unternehmerfamilie jenseits der ersten Generation sollte sich eine Familienverfassung geben. Denn sie ist eine der wichtigsten Instrumente, die Überlebenskraft des Unternehmens zu sichern. Gleichzeitig erhöht sie die Identifikation mit dem Unternehmen und die Regeln schaffen Professionalität in die Beziehungen der Familienmitglieder untereinander. Alle diese Faktoren wirken sich langfristig auf den Unternehmenserfolg und den Familienzusammenhalt aus, bis in kommende Generationen.
FAQ: Familienunternehmen
Warum ist eine Familienverfassung für den Erfolg eines Familienunternehmens wichtig?
Sie schafft Professionalität in den Beziehungen, erhöht die Transparenz, reduziert Konfliktpotenzial und sichert die Überlebenskraft des Unternehmens über Generationen hinweg. Studien belegen zudem, dass Unternehmen mit Verfassung höhere Renditen erwirtschaften.
Welche Rolle spielt der Verwaltungsrat bei der Family Governance?
Der Verwaltungsrat muss in der Lage sein, die Geschicke des Unternehmens gesamtheitlich zu steuern. Dazu gehört die Initiative zur Entwicklung einer Familienstrategie und die Sicherstellung, dass die Familie sich mit abstrakten Fragen zu Macht, Geld und Führung auseinandersetzt.
Wie oft sollte eine Familienverfassung überprüft werden?
Nach maximal fünf Jahren sollte die Familienverfassung überarbeitet werden, um den Veränderungen des Familienunternehmens und der Familienstruktur Rechnung zu tragen.
Was ist der Unterschied zwischen Familienrat und Eigentümerversammlung?
Der Familienrat dient der Diskussion aller Punkte, die aus Familiensicht von Bedeutung sind, und fördert das Verständnis der speziellen Situation der Mitglieder. Die Eigentümerversammlung trifft sich, um Eigentumsstrategien, Risikostreuung und Fragen des Vermögensportfolios langfristig zu beurteilen.
