Lohnvergleiche: Welchen Lohn bezahlt die Konkurrenz?
Inhalt
KURZ ZUSAMMENGEFASST
Überbetriebliche Lohnvergleiche ermöglichen es Unternehmen, ihre Lohnpolitik im Kontext des Arbeitsmarktes zu positionieren. Sie dienen der Überprüfung, ob das eigene Lohnniveau wettbewerbsfähig ist oder ob Anpassungen bei bestimmten Funktionen notwendig werden. Durch die Analyse externer Daten können KMU fundierte Entscheidungen treffen, ob sie als Spitzenentlöhner agieren oder sich am Durchschnitt orientieren wollen.
Die wichtigsten Punkte:
- Lohnvergleiche prüfen die Arbeitsmarktgerechtigkeit und helfen bei der generellen Lohnanpassung.
- Spezifische Funktionen wie Informatik oder Engineering können durch Marktzulagen oder Systemanpassungen korrigiert werden.
- Aussagekräftige Vergleiche benötigen genügend Daten aus der gleichen Region, Branche und Firmengrösse.
- Vergleichsmethoden reichen von einfachen Titelvergleichen bis zu komplexen Funktionsbewertungen wie der Hay-Methode.
Thomas Wachter
Thomas Wachter war u.a. Personalverantwortlicher für den Bereich Research und Development in einem Industriebetrieb und als Leiter HR-Instrumente und Lohnsysteme im Personaldienst des Kantons Luzern. Für WEKA Business Media AG ist er seit vielen Jahren tätig als Herausgeber und Autor für verschiedene HR-Themen.
Wie kann ein Unternehmen die Arbeitsmarktgerechtigkeit seiner Löhne durch überbetriebliche Vergleiche sicherstellen?
Ziele der Lohnvergleiche
- eine generelle Anpassung des Lohnniveaus
- die Anpassungen des Lohnniveaus von gewissen Funktionen
Dabei ist zu berücksichtigen, ob ein Unternehmen zu den Spitzenentlöhnern gehören soll, sich möglichst am Durchschnitt orientiert oder es als ausreichend erachtet, knapp das Lohnniveau zu halten und im Gegenzug eine Reihe weiterer Vorteile für Arbeitnehmer zu bieten.
Zeigt sich, dass das generelle Lohnniveau marktgerecht ist, jedoch bestimmte Funktionen beispielsweise im Bereich der Finanzspezialist/innen, im Engineering oder in der Informatik zu tief eingereiht sind, lässt sich dies über folgende Massnahmen korrigieren:
- Anpassung des Lohnsystems
- Flexible Anwendung des Lohnsystems in den betroffenen Bereichen
- Gewährung von Marktzulagen
Methoden
Aussagekräftige überbetriebliche Lohnvergleiche sind allerdings anspruchsvoll. Damit die Ergebnisse aussagekräftig sind, müssen u.a. folgende Aspekte berücksichtigt werden:
- genügend Daten von vergleichbaren Unternehmen
- in der gleichen Region (u.a. wegen den Lebenshaltungskosten)
- evtl. in der gleichen Branche oder mit der gleichen Firmengrösse
- vergleichbare Berufsgruppen und Positionen
Grundsätzlich sind u.a. folgende Methoden möglich:
- Orientierung an Empfehlungen von Berufsverbänden, welche nur Einstiegslöhne (z.B. Lehrabgängern in verschiedenen Berufen) oder aber welche auch die Erfahrung und Verantwortung berücksichtigen (z.B. Salärempfehlungen KV Schweiz)
- Einfache Vergleiche von klar zu definierenden Funktionen (Titelvergleich), wie beispielsweise einfache Pflegeangestellte, Reinigungspersonal, etc.
- Vergleiche von Berufsgruppen wie Architekt/innen, Informatiker/innen etc., bei welchen nur die Positionen vergleichen werden, welche zu einem vorgegebenen Stellenprofil passen
- Vergleiche aufgrund einer Funktionsbewertung (z.B. Hay-Salärumfrage), bei welche die Funktionen wie bei einer Arbeitsbewertung zugeordnet werden können.
Diese Methoden lassen sich nach folgenden Gesichtspunkten gliedern:
Seminar-Empfehlungen
Nach Zielgruppen (Nutzer)
Die Lohnvergleiche richten sich an Unternehmen, Arbeitnehmende resp. Arbeitnehmendenvertretungen und deren Verbände, an die Gerichte (z.B. für die Prüfung der Ortsüblichkeit), an Medien oder an die Öffentlichkeit.
Nach Datentyp
Mehrheitlich werden funktionsbezogene Lohnvergleiche durchgeführt. Diese sind danach zu unterscheiden, ob der Vertragslohn oder der Gesamtlohn berücksichtigt wird. Daneben gibt es spezifische Lohnvergleiche, welche beispielsweise auf Lohnnebenleistungen, Boni, Beteiligungen und dergleichen fokussieren. Eine weitere sehr wesentliche Form von Lohnvergleichen sind die Vergleiche der jährlichen Lohnerhöhungen sowie die erwähnten Total-Compensation-Vergleiche, welche die Struktur des gesamten Gehaltspakets vergleichen.
Nach Trägerschaft und Finanzierung
Lohnvergleiche können aus einem spezifischen Bedürfnis heraus für die Beantwortung einer spezifischen Frage lanciert werden. Sie können auch als permanentes Instrument aufgebaut werden und von einem externen Anbieter oder einem Verband für die entsprechende Gruppe regelmässig durchgeführt werden. Diese Lohnvergleiche werden entweder von den Teilnehmenden oder über die allgemeinen Mitgliederbeiträge finanziert. Andere Trägerschaften können Medien oder Stellenbörsen sein, welche eine Plattform zur Verfügung stellen und so den Kunden einen Mehrwert anbieten. Mehrheitlich sind diese Angebote gratis. Sind die Auswertungen kostenpflichtig, wird in der Regel ein Rabatt gewährt, wenn auch Daten geliefert werden. Ausserdem kann eine öffentliche Statistikstelle (BFS, kantonales statistisches Amt, OECD, EU) diese Aufgabe haben oder im Rahmen eines Forschungsprojektes wird durch eine Hochschule ein Angebot geschaffen. Die Finanzierung erfolgt dann durch die Trägerschaft.
Checkliste
- Klären Sie das Ziel: Spitzenentlöhner, Durchschnitt oder Mindestniveau mit Zusatzleistungen?
- Identifizieren Sie die zu vergleichenden Funktionen und Berufsgruppen im Unternehmen.
- Stellen Sie sicher, dass Daten aus der gleichen Region und von vergleichbaren Firmen vorliegen.
- Entscheiden Sie, ob Vertragslöhne oder das Gesamtlohnpaket (Total Compensation) verglichen werden.
- Prüfen Sie die Verfügbarkeit von Daten bei Berufsverbänden, öffentlichen Statistiken oder externen Anbietern.
- Ermitteln Sie den Zugang: Offene Abfrage, Registrierungspflicht oder geschlossener Kreis?
- Bewerten Sie die Finanzierung: Kostenpflichtige Auswertungen gegen Datenlieferung oder kostenlose Mitgliederbeiträge.
- Wählen Sie die passende Methode: Titelvergleich, Gruppenvergleich oder Funktionsbewertung.
- Planen Sie die Periodizität: Ad-hoc-Vergleich oder permanentes Instrument?
- Leiten Sie Massnahmen ab: Lohnsystemanpassung, flexible Anwendung oder Gewährung von Marktzulagen.
Nach Zugänglichkeit
Zu unterscheiden sind Zugänglichkeit und Form der Abfrage und Datenerfassung. Offene Abfragen stehen allen offen, halboffene erfordern eine Registrierung oder Mitgliedschaft, welche aber nicht weiter beschränkt wird, geschlossene Abfragen stehen nur einem geschlossenen Nutzerkreis zur Verfügung. Analog kann die Datenerfassung erfolgen: Von der gesetzlichen Pflicht bei der öffentlichen Statistik mitzumachen, über einen völlig offenen Teilnehmendenkreis (beispielsweise bei Lohnvergleichen von Medien und Stellenbörsen) und bis zu einem geschlossenen, in der Regel vertraglich gebundenen Teilnehmendenkreis.
Nach Arbeitsmarkt und Periodizität
Firmen machen einerseits Lohnvergleiche ohne externe Unterstützung, meistens in Form von regionalen bzw. lokalen Absprachen, so genannten Ad-hoc-Vergleichen. Andererseits arbeiten Firmen, wenn es um Lohnvergleiche geht, mit spezialisierten Beratungsunternehmungen (diese Rolle nehmen zum Teil auch Verbände wahr) zusammen: Entweder sie geben den Auftrag, einen individuellen, auf ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Marktvergleich zu erstellen oder sie entscheiden sich für einen bestehenden Vergleich, in dem sie daran teilnehmen oder diesen einfach nur erwerben. Die direkte Teilnahme ist zwar mit einem gewissen Aufwand verbunden, bietet aber den Vorteil, dass man die eigenen Löhne unmittelbar mit denen der anderen Firmen vergleichen kann. In der Regel lohnt sich eine Teilnahme auch in finanzieller Hinsicht, da Anbieter bei der Teilnahme einen Rabatt auf die Auswertungen gewähren.
FAQ: Lohnvergleiche
Was sind die Hauptziele eines überbetrieblichen Lohnvergleichs?
Die Ziele sind primär die generelle Anpassung des Lohnniveaus an den Markt oder die gezielte Anpassung bei spezifischen Funktionen, die unterbewertet sind.
Welche Daten sind für einen aussagekräftigen Vergleich notwendig?
Wesentlich sind genügend Daten von vergleichbaren Unternehmen aus derselben Region, idealerweise derselben Branche und mit ähnlicher Firmengrösse sowie vergleichbare Berufsgruppen.
Wer finanziert Lohnvergleiche in der Schweiz?
Die Finanzierung erfolgt durch die Teilnehmenden, Mitgliederbeiträge von Verbänden, Medien, Stellenbörsen oder öffentliche Stellen wie das BFS. Oft werden Rabatte gewährt, wenn eigene Daten geliefert werden.
Wie unterscheiden sich offene und geschlossene Lohnvergleiche?
Offene Abfragen stehen allen offen, halboffene erfordern eine Registrierung, während geschlossene Abfragen nur einem vertraglich gebundenen Nutzerkreis zugänglich sind.
Kann ein Unternehmen einen Lohnvergleich selbst durchführen?
Ja, Firmen können regionale Ad-hoc-Vergleiche ohne externe Unterstützung durchführen, arbeiten aber oft mit spezialisierten Beratungsunternehmen oder Verbänden zusammen, um individuelle Marktvergleiche zu erstellen.
