Social Media Profil: Rechtliche Grenzen im Recruiting

Wie dürfen HR-Verantwortliche Social Media Profile im Recruiting rechtssicher nutzen?

Rechtlicher Rahmen: Datenschutz im Bewerbungsverfahren

Massgeblich ist in erster Linie das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), welches die Bearbeitung von Personendaten natürlicher Personen durch private Unternehmen und öffentliche Stellen regelt. Es gelten die allgemeinen Datenschutzgrundsätze nach Art. 6 DSG. Im Bewerbungsprozess bedeutet dies, dass ein Unternehmen nur jene Personendaten bearbeiten darf, die für die Beurteilung der Eignung einer Person für die Stelle erforderlich sind (Verhältnismässigkeit), und diese ausschliesslich für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwenden darf (Zweckbindung). Zudem müssen die Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt werden (Datensicherheit), und Bewerbende müssen transparent darüber informiert werden, welche Daten zu welchem Zweck bearbeitet werden und aus welchen Quellen diese stammen (Transparenz).

Ergänzend gelten arbeitsrechtliche Bestimmungen, insbesondere Art. 328b OR, wonach der Arbeitgeber Daten über Arbeitnehmende nur bearbeiten darf, soweit sie deren Eignung für das Arbeitsverhältnis betreffen oder für die Durchführung des Arbeitsvertrags erforderlich sind. Bereits im Bewerbungsverfahren gilt diese Schranke. Zulässig sind nur jene Informationen, die in einem sachlichen Zusammenhang mit der konkreten Stelle stehen. Persönliche Lebensführung, politische Überzeugungen oder private Beziehungen sind grundsätzlich tabu, sofern sie keinen unmittelbaren Bezug zur Tätigkeit haben.

Social Media Profil: Öffentlich heisst nicht frei verwertbar

Ein häufiger Irrtum besteht darin, dass öffentlich zugängliche Informationen frei verwendet werden dürfen. Rechtlich ist dies nicht korrekt. Auch öffentlich einsehbare Profile auf Plattformen wie LinkedIn oder Instagram enthalten Personendaten im Sinne des DSG. Deren Bearbeitung – etwa durch systematisches Recherchieren, Speichern oder Weiterverwenden – unterliegt daher den datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Gerade bei der Nutzung von Social Media im Bewerbungsprozess sind insbesondere bei einem Social Media Profil folgende Datenschutzgrundsätze zu beachten:

• Zweckbindung: Daten dürfen nur für den Zweck bearbeitet werden, der bei ihrer Beschaffung erkennbar war. Ein privates Facebook-Profil dient primär der sozialen Interaktion und nicht der beruflichen Beurteilung durch potenzielle Arbeitgeber.
• Verhältnismässigkeit: Es dürfen nur jene Informationen berücksichtigt werden, die für die Beurteilung der Eignung relevant sind. Ein Blick auf ein berufliches Netzwerk wie LinkedIn kann gerechtfertigt sein, die Durchsicht privater Ferienfotos hingegen kaum.
• Transparenz: Bewerbende sollen erkennen können, dass und in welchem Umfang Online-Recherchen durchgeführt werden.