Bewerbermanagement-Software: Effizienter rekrutieren
KURZ ZUSAMMENGEFASST
Eine gut gewählte Bewerbermanagement-Software beschleunigt den gesamten Rekrutierungsprozess und entlastet HR-Abteilungen von administrativen Aufgaben. Sie sorgt für Transparenz im Ablauf, was von Kandidatinnen und Kandidaten positiv wahrgenommen wird und die Aussenwirkung des Unternehmens stärkt. Der Einsatz solcher Tools ermöglicht es, Anforderungen präzise zu definieren und die Integration in bestehende HR-Prozesse nahtlos zu gestalten.
Die wichtigsten Punkte:
- Klare, übersichtliche Benutzeroberfläche mit individuellem Dashboard ist essenziell.
- Mobile-Fähigkeit der Stellenanzeigen ist aufgrund des hohen Smartphone-Anteils bei Bewerbern unverzichtbar.
- Multiposting-Funktion für die Verbreitung auf eigenen Seiten und Jobbörsen reduziert die Time-to-hire.
- Reporting-Tools dokumentieren jeden Prozessschritt und stärken die interne Kompetenz.
Thomas Wachter
Thomas Wachter war u.a. Personalverantwortlicher für den Bereich Research und Development in einem Industriebetrieb und als Leiter HR-Instrumente und Lohnsysteme im Personaldienst des Kantons Luzern. Für WEKA Business Media AG ist er seit vielen Jahren tätig als Herausgeber und Autor für verschiedene HR-Themen.
Passende Arbeitshilfen
Wie wähle ich die richtige Bewerbermanagement-Software für mein Schweizer KMU aus?
Ist die Benutzeroberfläche klar und übersichtlich?
Ein klar strukturiertes Dashboard ist unerlässlich. Dieses sollte dem Anwender keine Rätsel aufgeben, sondern eine echte Hilfe sein. Im Idealfall können Sie dieses Dashboard individuell konfigurieren und Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen. Der Menüführung kommt eine übergeordnete Rolle bei der Auswahl zu. In der Praxis hat es sich bewährt folgende Punkte direkt nachdem Login auf dem Schirm zu haben:
- Termine
- Aufgaben und Aufgabenlisten
- neue Bewerbungen
Erlaubt es die Erstellung von mobilen Karriere-Seiten und Stellenanzeigen?
Mehr als 50 Prozent aller Bewerber und Kandidaten nutzen das Smartphone oder ein Tablet für die Jobsuche. Die Stellenanzeige und Karriereseite des Unternehmens sind somit der erste wichtige Touchpoint im Bewerbungsprozess. Hierbei sollten Sie beachten, dass die Stellenanzeigen nicht nur im responsive Design erstellt werden, sondern auch mobile-friendly sind. Der „Bewerben„ -Funktion kommt auf mobilen Endgeräten eine übergeordnete Funktion zu.
Durch eine gelungene Darstellung verbessern Sie ebenfalls die Auffindbarkeit in Suchmaschinen und verbessern die Candidate-Expierience in Jobbörsen.
Wie ist das Zusammenspiel mit den Jobbörsen?
Die Stellenanzeige ist und bleibt der Beginn einer jeden Jobsuche. Daher ist es unabdingbar, wenn Ihre HR-Software an Jobbörsen gekoppelt werden kann und über eine Multiposting-Funktion verfügt. Weshalb? Ganz einfach. Im Zentrum steht immer der Anspruch Ihnen die Arbeit zu erleichtern, da ist es nur selbstverständlich, wenn Sie mit wenigen Mausklicks die Stellenanzeigen sowohl auf der eigenen Karriereseite, als auch auf allen relevanten Jobbörsen und anderen Plattformen veröffentlichen. Die dadurch generierte Reichweite wird Ihre Time-to-hire vermutlich reduzieren.
Werden Reportings und Analysemöglichkeiten angeboten?
HR-Abteilungen und Personalmanager gelten intern als Dienstleister. Dies bedeutet nicht, dass diese vom allgemeinen Leistungsdruck ausgenommen sind. Die Personalbeschaffung gehört mit zu den härtesten Geschäftsfeldern. Um Bewerbungsprozesse und Abläufe zu optimieren, ist es von Vorteil, die Kanäle so auszusteuern, dass die offenen Stellen tatsächlich besetzt werden können.
Mit dem passenden Reporting können Sie jeden Schritt dokumentieren. Ganz nebenbei verbessern Sie interne Prozesse und stärken die Kompetenz innerhalb der Unternehmensstruktur.
Bewerbermanagement-Checkliste
Mittels einer Checkliste, erstellen Sie ein exaktes Anforderungsprofil an die gewünschte Software nach Ihren individuellen Bedürfnissen. Wichtig ist die problemlose Integration in bereits bestehende und funktionierende interne Prozesse. Bewährt hat sich die Aufteilung in drei Kategorien:
- Anforderungen an eine Bewerbermanagement-Software
- Rahmenbedingungen und Einbindung
- Implementierung und Eingliederung
Anbieterübersicht
Wir stellen in dieser Übersicht die bedeutendsten Anbieter von Bewerbermanagement-Software vor. Erfahren Sie, was die jeweiligen besonderen Funktionen der Softwares sind, wofür sie geeignet sind und welche Nutzungsarten und Kaufvarianten existieren.
Passende Produkt-Empfehlungen
- DUALOO E--Recruiting für KMUs
- EmmySoft Digital Recruiting Solutions
- Ostendis Swiss E-Recruiting
- Personio Bewerbermanagement
- Publicjobs Bewerbermanagement
- Recruitee Bewerbermanagement
- Refline E-Recruiting
- SAP SuccessFactors Recruiting
- Umantis Talent Management
Hier geht es zur detaillierten vollständigen Übersicht (Quelle: personalSCHWEIZ Sonderbeilage RECRUITING NOW Oktober 2024).
Checkliste
- Ist das Dashboard klar strukturiert und individuell konfigurierbar?
- Werden Termine, Aufgabenlisten und neue Bewerbungen direkt nach dem Login angezeigt?
- Erlaubt die Software die Erstellung mobiler Karriere-Seiten und Stellenanzeigen?
- Sind die Stellenanzeigen responsiv und mobile-friendly gestaltet?
- Verfügt die Software über eine Multiposting-Funktion für Jobbörsen?
- Werden Reportings und Analysemöglichkeiten für Prozessoptimierung angeboten?
- Ist die Integration in bereits bestehende interne HR-Prozesse problemlos möglich?
- Sind die Rahmenbedingungen und die Einbindung in die IT-Landschaft geklärt?
- Ist der Implementierungs- und Eingliederungsprozess klar definiert?
FAQ: Bewerbermanagement-Software
Warum ist eine mobile Optimierung der Stellenanzeigen so wichtig?
Mehr als 50 Prozent aller Bewerber nutzen ein Smartphone oder Tablet für die Jobsuche. Eine mobile-freundliche Darstellung verbessert die Candidate Experience und die Auffindbarkeit in Suchmaschinen und Jobbörsen.
Was bringt eine Multiposting-Funktion?
Mit wenigen Mausklicks können Stellenanzeigen sowohl auf der eigenen Karriereseite als auch auf relevanten Jobbörsen veröffentlicht werden. Dies erhöht die Reichweite und reduziert die Zeit bis zur Besetzung einer Stelle.
Welche Kategorien sollte ein Anforderungskatalog für die Software umfassen?
Ein bewährtes Anforderungsprofil unterteilt sich in: Anforderungen an die Software selbst, Rahmenbedingungen und Einbindung sowie Implementierung und Eingliederung in bestehende Prozesse.
Wie helfen Reportings im Recruiting?
Reportings dokumentieren jeden Schritt des Bewerbungsprozesses, helfen bei der Optimierung interner Abläufe und stärken die Kompetenz der HR-Abteilung innerhalb der Unternehmensstruktur.
