11.07.2018

Datenanalyse: 7 nützliche Excel-Tipps

Die zu bearbeitende Menge an Daten ist in den letzten Jahren stark angestiegen. Nahezu unbegrenzt können diese dank moderner Speicher gesammelt werden. Doch die reine Sammlung bringt noch keinen Nutzen. Erst eine zielgerichtete wie durchdachte Analyse schafft einen solchen. Doch wie ist das zu bewerkstelligen?

Von: Frédéric Jordan   Drucken Teilen   Kommentieren  

Frédéric Jordan

Frédéric Jordan ist dipl. Experte in Organisationsmanagement und als Organisations- und Managementberater bei Jordan Consulting tätig.

Zu diesem Artikel wurden noch keine Kommentare geschrieben. Wir freuen uns, wenn Sie den ersten Kommentar zu diesem Artikel verfassen.
 
Kommentar schreiben

Bitte Wert angeben!

Bitte Wert angeben!

Bitte Wert angeben! Bitte geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse ein!

Bitte Wert angeben!

Bitte Wert angeben!

Bitte Wert angeben!

Bitte alle fett beschrifteten Pflichtfelder ausfüllen.
Zurücksetzen
 
Datenanalyse

Excel Anwendung für Finanzverantwortliche

Excel bietet dem Anwender eine ganze Palette, um Analysen aller Art zu erstellen. Die Mehrheit der Möglichkeiten lässt sich kombinieren. Nachfolgend ein Überblick.

Tabellen

Excel ist Arbeit mit Tabellen. Diese müssen zwingend eine gute Qualität aufweisen. Die erhobenen oder bezogenen Daten sind schliesslich das A und O jeder Analyse. Struktur, Ziel der Analyse sowie deren gewünschte Aussagekraft sind im Vorfeld zu überdenken und festzulegen. Wird dies unterlassen, hat dies negative Folgen auf die Analyse.

Sortieren

Die Sortierung wird oft unterschätzt oder nur für die gängige A–Z-Sortierung eingesetzt. Sie lässt aber viel mehr zu, was dem Anwender einen Mehrwert bietet. Es lassen sich Spalten und Zeilen auf- oder absteigend, die Inhalte nach Werten, Zellfarbe, Schriftfarbe und Zellensymbol und die Reihenfolge von A–Z, umgekehrt von Z–A oder benutzerdefiniert sortieren.

Filtern

Durch die Anwendung des Filters, werden nur diejenigen Daten angezeigt, welche die selbstdefinierten Kriterien erfüllen. Mit wenigen Klicks lassen sich die Daten nach Farben, umfangreichen Zahlenfiltern oder eigenen Angaben filtern, zusammen mit der Sortierung wohl die am meist verwendeten Mittel, um rasch Daten zu analysieren.

Bedingte Formatierung

Sinn und Zweck der bedingten Formatierung ist die optische Hervorhebung von Zahlen, die eine bestimmte Bedingung erfüllen. Mit der bedingten Formatierung lassen sich eine oder mehrere Zellen, abhängig von deren Inhalte, automatisch formierten. Die Abhängigkeit lässt sich unterteilen: 1) durch den eigenen Zellinhalt, 2) durch andere Zellen.

Diagramme

Ein gutes Diagramm beinhaltet auf einen Blick eine klare Aussage. Die Auswahl und die Anpassungsmöglichen von Diagrammen in Excel sind enorm breitgefächert. Gerade die korrekte Auswahl ist von grösster Bedeutung und sollte entsprechend geübt werden.

Pivot-Tabellen

Damit können Analysen erstellt werden, ohne das ursprüngliche Datenmaterial zu verändern. Es werden Daten zusammengefasst bzw. Excel bündelt die Daten aus einer Tabelle, sortiert diese und generiert daraus die eigentliche Pivot-Tabelle. Der Nutzer wählt aus, welche Datensätze bzw. welche Arten (z.B. Land, Segment, Produkt, Anzahl, Preis) verwendet werden sollen. Filtermöglichkeiten, Pivot-Diagramme und externe Berechnungen ergänzen die Pivot-Tabelle umfassend.

«Was-wäre-wenn»-Analyse

Microsoft sagt dazu: «Mit Hilfe von Tools für Was-wäre-wenn-Analysen in Microsoft Excel können Sie mit unterschiedlichen Wertegruppen in einer oder mehreren Formeln experimentieren, um die verschiedenen Ergebnisse zu untersuchen.» Dies beinhaltet den Szenariomanager (zur Untersuchung mehrerer unterschiedlicher Variablen in einem Modell oder Szenario), die Zielwertsuche (u.a. Dreisatzaufgaben in komplexen Modellen) sowie die Datentabelle (schnelles Verfahren zum Berechnen mehrerer Ergebnisse in einer Operation).

Der Beitrag stammt aus dem Print-Newsletter «Finanz- und Rechnungswesen – Ausgabe 08».

Seminar-Empfehlung

Praxis-Seminar, 1 Tag, ZWB, Zürich

Excel-Training für Rechnungswesen und Controlling - Basic

Modelle optimal gestalten und Daten nach Excel importieren

Nächster Termin: 18. September 2018

mehr Infos

Produkt-Empfehlungen

  • Newsletter Finanz- und Rechnungswesen

    Newsletter Finanz- und Rechnungswesen

    Aktuelles Praxiswissen für Finanzverantwortliche

    CHF 98.00

  • Controlling mit Excel

    Controlling mit Excel

    Schluss mit Excel-Frust im Controlling, dank über 1600 fertigen Vorlagen.

    Mehr Infos

  • Top-Tools für erfolgreiches Controlling

    Top-Tools für erfolgreiches Controlling

    Über 50 Excel-Rechner und Analyse-Tools

    Mehr Infos

Seminar-Empfehlungen

  • Praxis-Seminar, 1 Tag, ZWB, Zürich

    Excel-Training für Rechnungswesen und Controlling - Basic

    Modelle optimal gestalten und Daten nach Excel importieren

    Nächster Termin: 18. September 2018

    mehr Infos

  • Praxis-Seminar, 1 Tag, ZWB, Zürich

    Excel-Training für Rechnungswesen und Controlling - Advanced

    Daten anschaulich visualisieren und professionelle Prognosen erstellen

    Nächster Termin: 19. September 2018

    mehr Infos

  • Praxis-Seminar, 1 Tag, ZWB, Zürich

    Excel-Training für Rechnungswesen und Controlling - Professional

    Interaktive Management-Cockpits mit Excel erstellen

    Nächster Termin: 20. September 2018

    mehr Infos

Um unsere Website laufend zu verbessern, verwenden wir Cookies. Durch die Nutzung dieser Website stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu. Mehr Infos