Geschäftsbrief schreiben: Optisch gut gestalten
KURZ ZUSAMMENGEFASST
Ein Geschäftsbrief vermittelt innerhalb von Sekunden einen Eindruck über den Absender und sein Unternehmen. Entscheidend sind eine gut lesbare, moderne Schriftgrösse von 11 bis 12 Punkten sowie ein einheitliches Schriftbild. Fettungen dienen der Hervorhebung, während Grossbuchstaben und Blocksatz vermieden werden sollten. Stattdessen sorgt der Flattersatz für eine angenehme Lesbarkeit, und Zwischentitel lockern den Text auf.
Die wichtigsten Punkte:
- Verwenden Sie durchgehend eine gut lesbare Schriftgrösse (11–12 Punkte).
- Markieren Sie Wichtiges ausschliesslich durch Fettdruck.
- Nutzen Sie Flattersatz statt Blocksatz für einen natürlichen Textfluss.
- Beginnen Sie jeden Brief positiv und mit einem klaren Dank.
- Wählen Sie moderne, zum Inhalt passende Grussformeln.
Brigitte Miller
Brigitte Miller ist freie Autorin und Journalistin. Seit 1990 schreibt sie für namhafte Verlage und Online-Portale im In- und Ausland zu den Themenbereichen Management, Mitarbeiterführung, Zeitmanagement, Kreativität und Selbstmanagement. In ihre Beiträge lässt sie nicht nur die vielen Tipps und Erfahrungen fliessen, die sie durch Gespräche und Interviews erhält, sondern auch persönliche Erkenntnisse, die ihr der Berufsalltag beschert.
Wie gestalte ich einen professionellen und optisch ansprechenden Geschäftsbrief?
Geschäftsbrief schreiben – Der erste Eindruck entscheidet
Schrift: Die Schrift sollte gut lesbar sein und als modern empfunden werden. Verwenden Sie in der ganzen Firma nur ein Schriftbild und lesen Sie dieses bewusst aus.
Grösse: Die Buchstaben bleiben im ganzen Dokument gleich gross. Optimal sind 11 und 12 Punkte, selten grösser, nie kleiner.
Hervorhebungen: Wichtiges wird ausschliesslich durch Fettdruck markiert. Kursives oder Unterstrichenes ist schlecht lesbar.
Typen: Bitte verwenden Sie keine Grossbuchstaben, die schlecht lesbar sind und altmo-disch wirken.
Darstellung: Optimal ist der Flattersatz. Achten Sie dabei auf die Zeilenenden und Ränder. Blocksatz wirkt statisch, als ob man Scheuklappen aufgesetzt hat. Zwischentitel lockern auf.
Nutzen Sie die formalen Elemente
Bereits beim Geschäftsbrief schreiben sieht man viele Unterschiede gegenüber früher.
Infozeile: Aus der Infozeile erfährt man den Inhalt des Briefes. Sie ist gleich gross wie der Lauftext und fett. Wie in der Zeitung setzt die Infozeile einen ersten Blickpunkt, wird immer fantasievoller und regt zum Weiterlesen an. Beispiel: Gute Laune und Energie dank richtiger Ernährung
Anrede: Die Anrede kann formell (Sehr geehrte Frau), informell (Guten Tag, Grüezi, Hallo) und persönlich (Liebe) sein.
Briefstart: Jeder Brief fängt positiv an. Sie finden garantiert etwas, wofür Sie danken können. Beispiel: Sie haben uns alle Unterlagen geschickt. Besten Dank.
Mittelteil: Hier werden Fakten, Inhalte, Argumente aufgezählt. Der Textfluss und die Darstellung sind wichtig. Bleiwüsten sind unlesbar. Beispiel: Bitte kontrollieren Sie ... Bei Fragen sind wir für Sie da.
Schlussteil: Im letzten Abschnitt zieht man ein Fazit und nennt Forderungen. Der Dank setzt den Schlusspunkt. Beispiel: Interessiert Sie eine massgeschneiderte Lösung? Dann ...
Grussform: Neue Grussformen sind fantasievoll. Hier dürfen Sie Ihre Individualität ausleben. Der Gruss passt zur Begrüssungsanrede. Beispiel: OPTImistiSCHE Grüsse von Ihrem Optiker-Team
Beilagen: Beilagen können aufgeführt werden, wenn sie im Text nicht bereits erwähnt sind. Das Wort Beilagen wird nicht geschrieben.
PS/Übrigens: Die letzte Zeile wird ganz sicher gelesen. Deshalb ist es wichtig, hier positive Zusatzinformationen, Slogans und Mehrwerte zu platzieren. Vom PS haben Ihre Leserinnen und Leser einen Nutzen. Beispiel: PS: Profitieren Sie von ...
Spannende Startsätze
Ist der erste Satz geschrieben, folgen die nächsten sieben! Mit diesen Beispielen fällt der Einstieg leicht.
Der Dank voran beim Geschäftsbrief schreiben
- Vielen Dank für Ihr Schreiben, Ihren Anruf, Ihre Mitteilung, Ihre Information, Ihre Dokumente, Ihre Unterlagen, Ihre Antwort, Ihre Hilfe.
- Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort. Ihre Angaben haben es uns erleichtert, ...
- Vielen Dank. Sie haben sich für unser wichtiges Gespräch Zeit genommen. Danke für Ihre Unterstützung.
Der Dank in der Mitte
- Über Ihre positive Antwort haben wir uns sehr gefreut.
- Ihre Information kam im richtigen Moment. Danke für Ihre schnelle Antwort.
Der Dank am Ende des ersten Satzes
- Ihre prompte Antwort hat uns sehr geholfen - vielen Dank.
- Ihr Anruf war sehr informativ. Vielen Dank.
- Für Ihre Stellungnahme vielen Dank.
- Ihre Mitarbeit ist sehr wertvoll. Besten Dank.
- Ihre Information ist für uns sehr interessant. Vielen Dank für Ihre Hilfe.
- Ihre Beschreibung war für uns sehr hilfreich. Besten Dank.
- Die Unterlagen sind von grossem Nutzen - vielen Dank.
- Sie haben uns mit Ihrer Information wirklich aus einer Verlegenheit geholfen. Besten Dank.
Passende Produkt-Empfehlungen
Schlusssätze, die in Erinnerung bleiben
Genauso wichtig wie ein spannender Beginn ist ein optimaler Schluss.
Konkret
- Auf die weitere Zusammenarbeit mit Ihnen freuen wir uns.
- Auf unser nächstes Treffen freue ich mich heute schon.
- Ihnen wünschen wir viel Erfolg für Ihr spannendes Projekt, innovatives Produkt, neues Modell, Ihre Dienstleistung.
- Ihnen wünsche ich eine spannende Woche.
- Ihnen wünschen wir ein erholsames Wochenende.
- Sonnige Ostertage, das wünsche ich Ihnen.
- Einen guten Start in eine interessante Woche.
Kurz und bündig
- Schönes Wochenende.
- Schöne Weihnachtstage und ein erfolgreiches neues Jahr!
- Eine erfolgreiche Woche.
- Erholsame Ferien.
- Viel Spass beim …
Checkliste
- Schriftbild auf ein modernes, gut lesbares Format festlegen.
- Schriftgrösse konsequent auf 11 oder 12 Punkte einstellen.
- Nur Fettdruck zur Hervorhebung verwenden, kein Kursiv oder Unterstrichen.
- Verzicht auf Grossbuchstaben für bessere Lesbarkeit.
- Flattersatz statt Blocksatz für dynamische Zeilenenden wählen.
- Infozeile als ersten Blickpunkt fantasievoll gestalten.
- Briefbeginn mit positiver Dankesformel starten.
- Mittelteil klar strukturieren und Bleiwüsten vermeiden.
- Schlussteil mit Fazit und klarer Forderung abschliessen.
- Grussformel individuell und passend zur Anrede wählen.
Freundlich Grüssen spannend gemacht
Heute sind innovative Grussformeln beim Geschäftsbrief schreiben modern. E-Mail oder amtlicher Brief, Liebesbrief oder Reklamation - ob und welchen Gruss Sie wählen, hängt stark vom Inhalt, von der Textlänge, von Ihrem Gefühl und der Tagesform ab. Fantasie ist gefragt!
Die Normalen
- Mit freundlichen Grüssen
- Mit freundlichem Gruss
- Liebe Grüsse
- Etc.
Die Modernen
- Freundliche Grüsse aus ...
- Freundliche Grüsse nach ...
- Freundliche Grüsse in die Hauptstadt
- Grüsse aus dem verschneiten ... sendet
- Sommerliche Grüsse
- Nach ... grüsst freundlich
- Etc.
FAQ: Geschäftsbrief schreiben
Welche Schriftgrösse ist für Geschäftsbriefe optimal?
Optimal sind Schriftgrössen zwischen 11 und 12 Punkten. Diese Grösse wirkt professionell und ist für die meisten Leser gut lesbar.
Wie sollte der Text im Geschäftsbrief formatiert sein?
Der Flattersatz ist optimal, da er einen natürlichen Textfluss ermöglicht. Blocksatz wirkt statisch und sollte vermieden werden. Zwischentitel helfen, den Text zu strukturieren.
Was ist bei der Infozeile zu beachten?
Die Infozeile dient als erster Blickpunkt und fasst den Inhalt zusammen. Sie sollte gleich gross wie der Lauftext, fett gedruckt und fantasievoll formuliert sein, um zum Weiterlesen anzuregen.
Wie beginne ich einen Geschäftsbrief am besten?
Jeder Brief sollte positiv beginnen. Ein Dank für den Kontakt, die Unterlagen oder die schnelle Antwort schafft eine freundliche Basis und lockert die formelle Atmosphäre auf.
Welche Grussformeln sind heute üblich?
Neben den klassischen Formen wie «Mit freundlichen Grüssen» sind moderne, individuelle Varianten wie «Sommerliche Grüsse» oder «Freundliche Grüsse aus...» erlaubt und wirken persönlicher, solange sie zum Inhalt passen.
