Excel im Personalwesen: So erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag

Die effektive Handhabung von Datums- und Zeitangaben ist ein wesentlicher Bestandteil von Personalwesen. Excel im Personalwesen hilft, diese Angaben präzise und einfach zu berechnen. Nachfolgend wird auf einige Funktionen eingegangen, die den Arbeitsalltag im Personalwesen erleichtern.

22.10.2024 Von: Fabrice Zecchin
Excel im Personalwesen

Excel im Personalwesen: Einige Datumsfunktionen

FunktionenBeschreibung
TAG(), MONAT(), JAHR()Diese drei Funktionen beinhalten nur ein Argument (ein Datum). Sie ermöglichen es, den Tag, den Monat oder das Jahr vom ausgewählten Datum zu extrahieren.
HEUTE()Die Funktion HEUTE() zeigt das aktuelle Datum (welches jeden Tag automatisch aktualisiert wird) an. Diese Funktion beinhaltet keine Argumente. Sie kann zur Berechnung von Intervallen verwendet werden. Wenn eine Person beispielsweise 1990 geboren wurde, können Sie zur Bestimmung ihres Alters folgende Formel verwenden: = JAHR( HEUTE())-1990
JETZT()Gibt das aktuelle Datum und die Uhrzeit zurück.
DATUM()Ermöglicht durch Eingabe von drei Argumenten, ein Datum aufzustellen: Jahr, Monat und die Zahl des Tages. Syntax: =DATUM(Jahr; Monat; Tag)
EDATUM()Ermöglicht es, eine Anzahl von Monaten einem Ausgangsdatum schnell hinzuzufügen oder von diesem abzuziehen. Sie erfordert zwei Argumente: das Anfangsdatum und die Anzahl der Monate, die Sie addieren oder subtrahieren möchten. Um Monate zu subtrahieren, geben Sie als zweites Argument eine negative Zahl ein. Syntax: =MONATSENDE (Ausgangsdatum; Nombre de mois à décaler)
MONATSENDE()Gibt den letzten Tag des Monats vom gewählten Datum an (Argument Ausgangsdatum). Das Argument Monat gibt die Anzahl der Monate vor oder nach dem ausgesuchten Datum an. Syntax: =MONATSENDE (Ausgangsdatum; Monat)

Wochentage 

Wochentage stellen häufig ein Problem dar. Es gibt die nachfolgenden Möglichkeiten. Die Funktion WOCHENTAG gibt einen Wochentag in Form von ganzen Zahlen zwischen 0 und 7 zurück. Die Syntax lautet wie folgt: WOCHENTAG(Zahl, Typ)

ArgumentBeschreibung
DatumDas Ausgangsdatum muss vor dem Enddatum liegen oder gleich dem Enddatum sein.
Typ der RückgabeLegt die Verwendung der europäischen oder amerikanischen Methode in der Berechnungsmethode fest.

Um den Wochentag in Buchstaben zu extrahieren, verwenden Sie die Funktion TEXT, die eine Zahl in Text konvertiert, indem sie das Format «TTTT» anwendet (siehe Abbildung 1).

Berechnung von Zeitintervallen 

Für Excel ist ein Datum eine Zahl. Sie können einem Datum eine Anzahl von Tagen abziehen oder addieren. Beachten Sie, dass bei der Berechnung einer Arbeitszeit der erste und der letzte Tag des Zeitraums einbezogen werden müssen; es muss also eins zur Berechnung addiert werden (+1) (siehe Abbildung 2). 

Berechnungen nach der 30-Tage-Methode 

Die Funktion TAGE360 gibt die Anzahl der zwischen zwei Datumsangaben liegenden Tage, ausgehend von einem Jahr, das 360 Tage (12 Monate mit je 0 Tagen) umfasst und in einigen Berechnungen der Buchhaltung verwendet wird, zurück. Die Syntax lautet wie folgt: TAGE360(Ausgangsdatum; Enddatum; Methode)

ArgumentBeschreibung
Ausgangs- und EnddatumDas Ausgangsdatum muss vor dem Enddatum liegen oder gleich dem Enddatum sein.
 

Legt die Verwendung der europäischen oder amerikanischen Methode in der Berechnungsmethode fest: 

Wahr – Europäische Methode. Ausgangs- und Endtermine, die dem 31. Tag eines Monats entsprechen, werden der 30. Tag desselben Monats. 

Falsch – US-Methode

Beachten Sie das Verhalten dieser Funktion, wenn das Enddatum am letzten Tag des Monats endet. In der Regel ist es vorzuziehen, dass das Enddatum einem Monatsanfang entspricht (siehe Abbildung 3).

Berechnungen mit Arbeitstagen 

Funktion NETTOARBEITSTAGE.INTL 

Die Funktion NETTOARBEITSTAGE.INTL gibt, mithilfe von Parametern, die Wochenendtage und Feiertage bestimmen, die Anzahl zwischen zwei Daten liegender ganzer Arbeitstage zurück. Die Syntax lautet wie folgt: ARBEITSTAGE.INTL(Ausgangsdatum; Enddatum;[Wochenende];[Freie_Tage])

ArgumentBeschreibung
Ausgangs- und EnddatumErforderlich: Anfangs- und Enddatum, die den zu bearbeitenden Zeitraum angeben
Wochenende

Optional: Zeigt die Tage der Woche an, die die Wochenendtage darstellen und nicht in der Anzahl der Arbeitstage, die zwischen dem Ausgangs- und Enddatum liegen, enthalten sind: 

  1. oder fehlt: Samstag, Sonntag
  2. Sonntag, Montag
  3. Montag, Dienstag usw.
Freie TageOptional: Satz von einem oder mehreren Datumsangaben, die aus dem Arbeitstagkalender ausgeschlossen werden sollen

Siehe dazu das Beispiel wie in Abbildung 4 dargestellt.

Funktion ARBEITSTAG.INTL 

Die Funktion ARBEITSTAG.INTL gibt das Datum vor oder nach einer angegebenen Anzahl von Arbeitstagen zu einem bestimmten Datum mit den Parametern Wochenendtage und freie Tage zurück. Die Syntax lautet wie folgt: ARBEITSTAGE.INTL(Ausgangsdatum; Enddatum;[Wochenende];[Freie_Tage])

ArgumentBeschreibung
AusgangsdatumErforderlich: Ausgangsdatum, ab dem das Argument Tage hinzugefügt werden soll
TageErforderlich: Anzahl der Arbeitstage vor oder nach dem Ausgangsdatum
Wochenende

Optional: Zeigt die Tage der Woche an, die die Wochenendtage darstellen und nicht in der Anzahl der ganzen Arbeitstage, die zwischen dem Ausgangsund Enddatum liegen, enthalten sind: 

  1. oder fehlt: Samstag, Sonntag
  2. Sonntag, Montag
  3. Montag, Dienstag usw.
Freie TageOptional: Satz von einem oder mehreren Datumsangaben, die aus dem Arbeitstagkalender ausgeschlossen werden sollen

Siehe dazu das Beispiel wie in Abbildung 5 dargestellt. 

Alter und Beschäftigungsjahre

Die Spalte Alter wird anhand der Differenz zwischen dem Geburtsjahr und dem Jahr des aktuellen Datums berechnet (siehe Abbildung 6). 

Die Funktion BRTEILJAHRE berechnet den Bruchteil eines Jahres zwischen zwei Daten. Die Syntax lautet wie folgt: BRTEILJAHRE (Ausgangsdatum; Enddatum; [Basis])

ArgumentBeschreibung
Ausgangs- und EnddatumAnfangs- und Enddatum, die den zu bearbeitenden Zeitraum angeben
Basis

Stellt den Typ der Zählgrundlage für die zu verwendenden Tage dar:

0 oder fehlt:Amerikanische Methode (NASD), 12 Monate zu je 30 Tagen
1:Genaue Anzahl der Tage im Monat, genaue Anzahl der Tage im Jahr
2:Genaue Anzahl der Tage im Monat, Jahr mit 360 Tagen
3:Genaue Anzahl der Tage im Monat, Jahr mit 365 Tagen
4:Europäische Methode, 12 Monate zu je 30 Tagen

Siehe dazu die Beispiele wie in Abbildung 7 und 8 dargestellt.

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