Stundenlohn berechnen: Ferien, Feiertage und Versicherungen

Beispiel 1: Recht auf Beschäftigung

Die Knapp GmbH beschäftigt Arbeitnehmende gerne im Stundenlohn. Sie kann die Arbeitseinsätze so besser planen, je nach Auftragslage. Ist viel Arbeit da, wird viel gearbeitet. Die entsprechenden Lohnkosten sind durch die Aufträge gedeckt. Herrscht gerade Flaute, müssen die Mitarbeitenden nicht oder wenig arbeiten, so bleiben auch die Kosten tief.

Beurteilung

Eine solche Handhabung ist heikel. Art. 330b OR verlangt, dass Mitarbeitende spätestens nach einem Monat schriftlich über die wichtigsten Vertragsbestandteile informiert werden – dazu gehört auch die wöchentliche Arbeitszeit. Auch ohne gesetzliche Verpflichtung empfiehlt es sich, dies vertraglich zu regeln. Wer den Stundenlohn berechnen will, muss auch klar festhalten, wie viele Stunden vereinbart sind und unter welchen Bedingungen Einsätze erfolgen.

In diesem Zusammenhang sind auch die Begriffe «Abrufarbeit» und «Gelegenheitsarbeit » wichtig und oft missverstanden. Bei echter Abrufarbeit muss der Mitarbeitende sich während einer bestimmten Zeit bereithalten (Abrufzeit). Bietet der Arbeitgeber ihn auf (Abruf), muss er die Arbeit antreten. Eine solche Abrufzeit muss definiert und entschädigt werden. Hat der Mitarbeitende die Möglichkeit, den Einsatz abzulehnen, handelt es sich um unechte Abrufarbeit. Diesfalls kann der Mitarbeitende nicht zur Arbeit verpflichtet werden, im Gegenzug erhält er keine Entschädigung. 

Das Unternehmensrisiko soll beim Arbeitgeber liegen und darf nicht an Arbeitnehmende abgetreten werden. Gemäss Art. 324 Abs. 1 OR muss deshalb bei Annahmeverzug (Annahme der Arbeitsleistung) des Arbeitgebers eine Lohnfortzahlung erfolgen. Konkret bedeutet das: Kann der Arbeitgeber nicht genügend Arbeit beschaffen, um den Mitarbeitenden im Rahmen der vereinbarten Arbeitszeit zu beschäftigen, schuldet er dennoch Lohn für die Zeit der Unterbeschäftigung.

Beispiel 2: Die schönste Zeit sind die Ferien

Die Ferien AG gewährt ihren Mitarbeitenden gemäss Personalreglement grosszügige sechs Wochen bezahlte Ferien. Sabine, angestellt im Stundenlohn, erhält jeden Monat einen Ferienzuschlag von 8,33% ausbezahlt. Wenn sie tatsächlich in die Ferien fährt, erhält sie in dieser Zeit entsprechend keinen Lohn.

Beurteilung

Der Zuschlag im Stundenlohn ist zwar sinnvoll, da der Lohn schwankt – er darf aber gemäss Art. 329d Abs. 2 OR nicht monatlich ausbezahlt werden. Der Arbeitgeber muss den Zuschlag saldogeführt ausweisen und ihn bei tatsächlichem Ferienbezug auszahlen. Wichtig ist auch, dass der Ferienanspruch korrekt berechnet wird – dazu gehört auch, den Stundenlohn berechnen, inklusive Ferienkompensation.

Korrekterweise wird in der Lohnabrechnung der Zuschlag ausgewiesen und saldogeführt, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, wie viel Guthaben angespart wurde. So erhält Sabine monatlich etwas weniger Geld, dafür wird sie auch während ihrer Abwesenheit bezahlt.

AHV/IV/EO/ALV

Mitarbeitende mit einem «geringfügigen Lohn» müssen nicht zwingend abgerechnet werden. Was geringfügig bedeutet, regelt Art. 34d Abs. 1 AHVV, aktuell sind dies CHF 2500.– pro Jahr und Arbeitgeber. Wird die Abrechnung jedoch vom Arbeitnehmenden verlangt, ist diesem Wunsch nachzukommen. Geht man Anfang Jahr davon aus, dass der Jahreslohn geringfügig ausfällt und übersteigt bis Ende Jahr der Lohn die Grenze, muss der gesamte Lohn abgerechnet werden. Zudem gelten Ausnahmen in der künstlerisch tätigen Branche und bei Angestellten in Privathaushalten, für sie muss ab dem ersten Franken Lohn abgerechnet werden. Zur Erinnerung: Auch in Naturalien «bezahlter» Lohn ist massgebender Lohn und somit abzurechnen.

Unfallversicherung nach UVG

Alle Arbeitnehmenden, unabhängig von Alter und Lohnhöhe, sind für Berufsunfälle zu versichern, das gilt selbst für den oben beschriebenen geringfügigen Lohn. Für Nichtberufsunfälle sind jedoch nur die Arbeitnehmenden versichert, die wöchentlich acht Stunden oder mehr arbeiten. Bei Lehrpersonen mit Entschädigung pro Lektion wird vom Doppelten der Lektionsdauer ausgegangen. 

Die freiwillige Abrechnung bei Beschäftigung unter acht Stunden macht keinen Sinn, da die Mitarbeitenden im Schadenfall dennoch nicht versichert sind. 

Die grosse Herausforderung liegt darin, bei unregelmässiger Arbeitszeit die acht Stunden pro Woche zu bestimmen. Man stellt dafür auf einen Jahresdurchschnitt ab, wobei für dessen Berechnung nur Monate berücksichtigt werden dürfen, in denen tatsächlich gearbeitet wurde. Alternativ können die Anzahl Wochen gezählt werden, in denen die acht Stunden erreicht wurden. Ist die Anzahl höher als diejenige der Wochen mit weniger als acht Stunden, besteht Deckung für Nichtberufsunfälle, ansonsten nicht. Eine detaillierte Beschreibung mit Beispielen.¹

Ist zu Beginn des Jahres nicht klar, ob die acht Stunden erreicht werden, empfiehlt es sich, den Lohnabzug für die NBUVPrämie vorzunehmen. Eine Rückzahlung Ende Jahr ist problemlos, während ein rückwirkender Abzug für mehr als zwei Monate unzulässig ist (Art. 91 Abs. 3 UVG).

Was passiert, wenn ein Mitarbeitender ohne Nichtberufsunfalldeckung einen Freizeitunfall erleidet? Beispiel: Stefanie hilft jeweils am Samstagmorgen ein paar Stunden im Café «Barista » aus. Nun hat sie sich beim Sport das Handgelenk gebrochen und fällt für einige Wochen aus. a) Stefanie hat noch einen Hauptjob, wo sie auch für Nichtberufsunfälle versichert ist. Sie kann die Heilungskosten (Spital, Arzt, Medikamente etc.) über die Unfallversicherung des Hauptarbeitgebers abrechnen. Dieser übernimmt auch das Taggeld für ihren gesamten Lohn, also auch den vom Café «Barista ». b) Stefanie absolviert ein Studium, das Café «Barista» ist ihr einziger Arbeitgeber. Da sie dort nicht für Nichtberufsunfälle versichert ist, muss sie die Heilungskosten über ihre Krankenkasse abrechnen. Das bedeutet, Franchise und Selbstbehalt muss sie selbst zahlen. Die Krankenkasse deckt jedoch keinen Lohnausfall, sodass das Café «Barista» die vertragliche oder gesetzliche Lohnfortzahlung schuldet.