Langdauernde Arbeitsunfähigkeit: So gehen Sie dabei vor
KURZ ZUSAMMENGEFASST
Bei langdauernder Arbeitsunfähigkeit durch Krankheit oder Unfall obliegt dem Arbeitgeber primär die Pflicht zur Lohnfortzahlung gemäss OR oder internen Vereinbarungen. Sobald eine Unfallversicherung (UVG) oder eine private Krankentaggeldversicherung leistungspflichtig wird, übernimmt diese die Taggelder nach Ablauf der Wartefrist. Wichtig ist die frühzeitige Koordination zwischen Betrieb, betroffener Person und Versicherungen, um Lohnlücken zu vermeiden und den Personaleinsatz stabil zu halten.
Die wichtigsten Punkte:
- Die Höhe der Lohnfortzahlung (80 % oder 100 %) hängt von der Betriebspraxis oder der Berner, Zürcher oder Basler Skala ab.
- Bei Krankheit übernimmt der Arbeitgeber die Lohnfortzahlung während der Wartefrist der Krankentaggeldversicherung.
- Bei Unfall zahlt die UVG ab dem 3. Tag 80 % des versicherten Lohns; der Arbeitgeber ergänzt auf 80 % des tatsächlichen Lohns.
- Ohne Krankentaggeldversicherung drohen nach Ablauf der OR-Pflicht Lohnlücken und Sozialhilfebezug für die Mitarbeiter.
- Bei unklarer Prognose kann ein vertrauensärztliches Zeugnis zur Klärung der Arbeitsfähigkeit beigezogen werden.
Ralph Büchel
Ralph Büchel ist Geschäftsleiter von Caveris. Er hat seine Berufserfahrung in der Gewerbe- und Industriebranche begonnen. Danach wechselte er ins Treuhand/Revisionsgeschäft und später in die Steuerverwaltung. Bevor er dann seine eigene Firma die Caveris AG vor über 10 Jahren gründete, war er Abteilungsleiter Besoldungsadministration/Versicherungen eines grösseren Unternehmens. In dieser Funktion war er gleichzeitig Geschäftsleiter einer Pensionsversicherung.
In seinem beruflichen Werdegang hat er sich fundiertes Wissen im Finanz- und Rechnungswesen, in der Lohnbuchhaltung und rund um die soziale Sicherheit (Sozialversicherungsabkommen und Sozialversicherungen) angeeignet. Berufsbegleitend hat Ralph Büchel unter anderem Ausbildungen zum Wirtschaftstechniker SVTS, Treuhänder mit eidg. Fachausweis und Sozialversicherungs-Fachmann mit eidg. Fachausweis abgeschlossen. Seine letzte Ausbildung schloss er mit dem Eidg. Diplom zum Sozialversicherungs-Experten ab. Im methodisch-didaktischen Bereich ist er zertifizierter ECo-C Trainer TQS (European communication certificate) und hat das Zertifikat für Berufspädagogische Bildung für den Unterricht an höheren Fachschulen. Er ist Prüfungsexperte in verschiedenen Ausbildungen.
Thomas Wachter
Thomas Wachter war u.a. Personalverantwortlicher für den Bereich Research und Development in einem Industriebetrieb und als Leiter HR-Instrumente und Lohnsysteme im Personaldienst des Kantons Luzern. Für WEKA Business Media AG ist er seit vielen Jahren tätig als Herausgeber und Autor für verschiedene HR-Themen.
Passende Arbeitshilfen
Wie regeln Arbeitgeber die Lohnfortzahlung bei langdauernder Arbeitsunfähigkeit und welche Rolle spielen Versicherungen?
Lohnfortzahlung
Was ist zu tun, wenn ein Arbeitnehmender durch eine schwere Krankheit oder einen folgeschweren Unfall lang dauernd ausfällt?
Zunächst leisten Sie als Arbeitgeber Lohnfortzahlung. Sofern eine Versicherung wie die Unfallversicherung (UVG) oder die Krankentaggeldversicherung voraussichtlich leistungspflichtig wird, so nehmen Sie frühzeitig die Anmeldung vor.
Die Lohnfortzahlung ist je nach Betrieb anders geregelt. Dazu bestehen unter anderem die folgenden Varianten:
- Während der Zeit der Arbeitsunfähigkeit oder maximal auf ein Jahr begrenzt leistet
der Arbeitgeber 100% Lohnfortzahlung. - Während der Arbeitsunfähigkeit leistet der Arbeitgeber 80% Lohnfortzahlung.
- Während der Wartefrist wird 100% Lohnfortzahlung bezahlt. Anschliessend besteht nur noch Anrecht auf die Leistungen der Versicherung.
- Während der Wartezeit wird 80% Lohnfortzahlung bezahlt. Anschliessend besteht nur noch Anrecht auf die Leistungen der Versicherung.
- Während der Zeit nach OR (Berner, Basler oder Zürcher Skala) leistet der Arbeitgeber 100% Lohnfortzahlung, dann besteht nur noch Anspruch auf die Krankentaggelder.
Krankheit
Wird die Lohnfortzahlung durch den Betrieb selbst geleistet, so ist diese während der «beschränkten Zeit» nach Art. 324a OR zu erbringen, also nach der Dauer, welche in der Berner, Zürcher- oder Basler-Skala geregelt ist. In Fällen, in welchen keine Krankentaggeldversicherung besteht, wird anschliessend oft eine Lücke entstehen. Entweder der Arbeitgeber springt hier freiwillig in die Lücke ein und leistet über die gesetzliche Verpflichtung hinaus Lohnfortzahlung oder aber die betroffene Person steht ohne Lohnersatz da. Oft bedeutet dies, dass sie sich um Sozialhilfe bemühen muss. Dies ist mitunter auch ein Grund, weshalb viele Firmen eine Krankentaggeldversicherung abschliessen.
Praxishinweis: Mitarbeiterin Claudia Baumann leidet infolge eines Schlaganfalls an Gedächtnis- und Konzentrationsstörungen und ist möglicherweise dauernd arbeitsunfähig. Ihr Betrieb hat keine Krankentaggeldversicherung abgeschlossen und leistet Lohnfortzahlung nach OR. Da die Mitarbeiterin im 3. Dienstjahr ist, dauert diese 9 Wochen. Anschliessend erhält sie keine Lohnfortzahlung mehr. Weil die IV erst nach einem Jahr eine Rente spricht, erhält sie zwischenzeitlich weder Lohnfortzahlung noch Lohnersatz.
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