Stellenangebote: Modern und überzeugend formulieren

Wie formuliere ich moderne und überzeugende Stellenangebote?

Stellenangebote gehören zu den wichtigsten Texten im Recruiting. In vielen Unternehmen entsteht ein Inserat allerdings noch immer nach dem gleichen Muster: Eine alte Vorlage wird geöffnet, ein paar Punkte werden angepasst – fertig.

Das Ergebnis klingt dann häufig ähnlich. So tauchen Begriffe wie «dynamisches Umfeld», «spannende Aufgaben» oder «belastbare Persönlichkeit» immer wieder auf. Für Bewerbende bleibt dabei oft unklar, worum es in der Stelle eigentlich konkret geht.

Gleichzeitig hat sich in den letzten Jahren viel verändert. Der Arbeitsmarkt ist transparenter geworden, Kandidatinnen und Kandidaten vergleichen Angebote schneller und erwarten klare Informationen. Ein Stelleninserat ist deshalb längst mehr als eine formale Ausschreibung. Es ist oft der erste Kontakt mit einem Unternehmen und damit auch ein Teil der Arbeitgebermarke.

Parallel dazu nimmt KI immer mehr Raum im HR-Alltag ein: Mit wenigen Eingaben lassen sich heute ganze Stellenangebote generieren. Was früher Zeit und mehrere Überarbeitungsrunden brauchte, entsteht nun innerhalb von Sekunden.

Das klingt verlockend. Doch genau hier liegt auch die Herausforderung. Denn KI schreibt zwar schnell, übernimmt aber oft die Muster, die bereits im Internet vorhanden sind. Und diese Muster sind nicht immer besonders gut.

Die entscheidende Frage lautet daher, was heutzutage richtig gute Stellenangebote ausmacht. Für die Antwort arbeiten wir in diesem Artikel mit einem konkreten Stelleninserat-Beispiel:

Ausgangslage für unser Stelleninserat-Beispiel

Ein junges Start-up aus der Schweiz entwickelt pfiffige und wetterfeste Outdoor-Mode für Kinder. Das Unternehmen wächst schnell und baut deshalb seine HR-Abteilung aus. Gesucht wird eine Person, die das Team in der Administration unterstützt, Bewerbungen koordiniert und bei HR-Projekten mithilft.

Anhand dieser Ausgangslage arbeiten wir uns nun Schritt für Schritt durch das Stelleninserat:

1. Der Stellentitel: kurz, klar und auffindbar

Der Stellentitel entscheidet oft darüber, ob ein Stelleninserat überhaupt gelesen wird. Entsprechend wichtig ist eine Bezeichnung, die sofort verständlich ist und die Funktion klar umschreibt. Trotzdem finden sich in vielen Inseraten noch Titel, die intern zwar bekannt sind, extern jedoch wenig aussagen. Bezeichnungen wie «Allrounder» oder «Junior Professional» lassen offen, welche Aufgaben tatsächlich dahinterstehen. 

Bei unserem Stelleninserat-Beispiel stellt sich zudem die Frage, ob die Stelle als HR-Assistentin/HR-Assistent, Personalassistentin/ Personalassistent, HR-Assistent:in, Personalassistent:in, HR-Assistenz, HR Assistant oder Mitarbeiterin HR ausgeschrieben wird. Dabei empfiehlt es sich, zu recherchieren, nach welchen Begriffen Bewerbende tatsächlich suchen.

2. Der Teaser: der Einstieg ins Stelleninserat

Früher begann ein Stelleninserat meist mit einer Beschreibung des Unternehmens. Heute funktioniert das oft nicht mehr besonders gut. Bewerbende möchten zuerst wissen, was die Stelle interessant macht – und nicht, wann das Unternehmen gegründet wurde.

Moderne Stelleninserate starten deshalb häufig mit einem kurzen Teaser. Dieser steht direkt unter dem Stellentitel und fasst in wenigen Sätzen zusammen, warum sich ein genauerer Blick lohnt. Der Teaser weckt Interesse, vermittelt ein erstes Bild der Rolle und gibt einen Eindruck vom Umfeld.

Bei unserem Stelleninserat-Beispiel kann der Teaser beispielsweise so klingen: Ob robuste Kinderschuhe, matschfeste Outdoorhosen oder kuschelige Mützen: Unsere Kollektion begleitet kleine Entdecker nach draussen. Damit unser junges Unternehmen weiterwachsen kann, braucht es auch im HR ein starkes Team. Willst du hier HR-Leiterin Sophie unterstützen?

3. Die Aufgaben: konkret statt abstrakt

Nach dem Einstieg folgt die Beschreibung der Aufgaben. Genau hier zeigt sich oft, ob ein Inserat wirklich Orientierung gibt, oder ob es eher Fragen offenlässt.

Viele Aufgabenbeschriebe bleiben erstaunlich unklar. Häufig bestehen sie aus allgemeinen Begriffen, die zwar professionell klingen, aber wenig darüber verraten, wie der Arbeitsalltag tatsächlich aussieht. Besonders typisch ist dabei der sogenannte Nominalstil. Tätigkeiten werden in abstrakte Begriffe verpackt, statt konkret beschrieben zu werden.

Das folgende Beispiel zeigt einen typischen Aufgabenbeschrieb, wie er in vielen Inseraten vorkommt.

Vorher: klassischer Aufgabenbeschrieb

• Zu den Hauptaufgaben gehören:
• Unterstützung des HR-Teams in administrativen Belangen
• Mitarbeit im Recruiting-Prozess
• Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Pflege und Aktualisierung von Personaldaten
• Unterstützung bei HR-Projekten
• Mitarbeit bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender
• allgemeine administrative Unterstützung der HR-Abteilung

Auf den ersten Blick wirkt diese Liste vollständig. Gleichzeitig bleibt jedoch vieles unklar. Was bedeutet «Mitarbeit im Recruiting» konkret? Welche administrativen Aufgaben fallen im Alltag tatsächlich an? Und wie sieht die Unterstützung bei HR-Projekten aus?

Nachher: konkreter Aufgabenbeschrieb

Du unterstützt unsere HR-Leiterin Sophie in diesen Aufgaben:

• rund 20 bis 30 Bewerbungen pro Woche bestätigen, vorselektionieren und Job- Interviews planen
• Arbeitsverträge vorbereiten, Willkommens unterlagen zusammenstellen und erste Arbeitstage koordinieren
• Arbeitszeugnisse erstellen, gemeinsam mit Vorgesetzten und anhand eines digitalen Beurteilungsbogens
• Austritte administrativ begleiten, Abschiedsgeschenk organisieren
• Daten im HR-System Umantis einpflegen und aktualisieren
• bei HR-Projekten mithelfen wie beispielsweise: neues Weiterbildungsreglement erstellen und einführen, neue Karriereseite aufbauen, Absagebriefe modernisieren

4. Die Anforderungen: weniger Schlagwörter, mehr Substanz

Beim Anforderungsprofil finden sich besonders viele Standardformulierungen. Begriffe wie «zuverlässig», «teamfähig», «selbstständig» oder «belastbar» stehen in unzähligen Inseraten. Sie klingen zwar positiv, sagen aber wenig darüber aus, was in der Rolle tatsächlich wichtig ist.

Für Bewerbende entsteht dadurch kaum Orientierung. Fast jede Person würde von sich behaupten, zuverlässig und teamfähig zu sein. Solche Begriffe helfen daher wenig bei der Entscheidung, ob eine Stelle wirklich passt.

Hinzu kommt ein weiterer Punkt: Viele Anforderungsprofile sind schlicht zu lang. Eine Liste mit zehn oder 15 Kriterien schreckt eher ab, als dass sie Klarheit schafft. Ein zu eng formuliertes Profil kann zudem dazu führen, dass gute Kandidatinnen und Kandidaten gar nicht erst eine Bewerbung in Betracht ziehen.

Auch der Arbeitsmarkt spielt eine Rolle. Wenn ein Unternehmen mit sehr vielen Bewerbungen rechnet, kann das Profil bewusst enger formuliert werden. In Märkten mit wenigen passenden Kandidatinnen und Kandidaten lohnt es sich hingegen, offener zu bleiben und Entwicklungspotenzial zuzulassen.

Grundsätzlich gilt daher: Wenige, aber klare Anforderungen wirken überzeugender als lange Listen mit allgemeinen Schlagwörtern. Banales oder Selbstverständliches gehört nicht ins Profil.

Für unser Stelleninserat-Beispiel kann das Anforderungsprofil beispielsweise so aussehen:

Beispiel Anforderungsprofil

Damit ergänzt du uns ideal: 

• kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im HR oder grosser Motivation, hier mitzuwirken
• Lust auf ein Umfeld, in dem nicht alles schon perfekt geregelt ist und neue HR-Prozesse gemeinsam aufgebaut werden
• Ruhe auch dann, wenn plötzlich 35 neue Bewerbungen eingehen und zwei Teams gleichzeitig Interviewtermine suchen
• Freude daran, dass HR nicht mit Excel- Listen oder Papierstapeln, sondern mit smarten Tools organisiert ist

5. Die Benefits: konkret statt Standardfloskeln

Fast jedes Stelleninserat enthält heute einen Abschnitt zu den Benefits. Auch hier tauchen häufig dieselben Formulierungen auf wie «moderne Anstellungsbedingungen», «attraktive Benefits» oder «spannendes Arbeitsumfeld».

Gerade hier lohnt es sich, möglichst greifbar zu werden. Konkrete Beispiele helfen Bewerbenden, sich den Arbeitsalltag besser vorzustellen. Gleichzeitig zeigen sie, was ein Unternehmen wirklich auszeichnet.

Für unser Stelleninserat-Beispiel sind diese Benefits denkbar:

Beispiel Benefits

• unkomplizierter Start-up-Spirit, kurze Wege und viel Austausch
• 30% Rabatt auf unsere Kinder-Kollektion – praktisch, wenn im eigenen Familienkreis kleine Abenteurer unterwegs sind
• bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche für konzentriertes Arbeiten ohne Bürotrubel
• kinderfreundliches Umfeld wie zum Beispiel flexible Arbeitszeiten während Schulferien
• Teamtage draussen, bei denen neue Out door-Produkte gemeinsam getestet wer den – oft mit Familien aus dem Team

6. Über das Unternehmen: anschaulich und bildhaft

Das moderne Stelleninserat endet mit einem kurzen Beschrieb zum Unternehmen. Auch hier gilt: Je konkreter, anschaulicher und bildhafter der Text verfasst ist, desto mehr kann sich die bewerbende Person etwas darunter vorstellen. Floskeln wie «renommiert», «vielseitig» und «innovativ» sollten dabei vermieden werden. Eine alltägliche Sprache ist hier viel zielführender.

Bei unserem Stelleninserat-Beispiel kann der Über-uns-Text zum Beispiel so lauten:

Mit unserer pfiffigen Kindermode machen wir aus kleinen Stubenhockern grosse Outdoor-Fans. Unsere 57 Mitarbeitenden sorgen dafür, dass Waldabenteuer, Pfützenhüpfen und Familienwanderungen ohne nasse Füsse oder kalte Hände bleiben. Unser Büro ist ein offenes Loft mit viel Tageslicht, grossen Tischen und einer kleinen Kaffeebar, die fast immer in Betrieb ist. Hier entstehen neue Ideen oder werden spontane Brainstormings gestartet. Wir lieben Tempo, positive Energie und ein unkompliziertes Miteinander.

Fazit

Ein gutes Stelleninserat entscheidet heute darüber, ob sich jemand bewirbt oder weiterscrollt. Je klarer, konkreter und lebendiger ein Inserat formuliert ist, desto leichter können sich Bewerbende vorstellen, wie die Stelle und das Umfeld tatsächlich aussehen.

Dabei braucht es nicht zwingend besonders ausgefallene Formulierungen. Entscheidend ist, dass Texte verständlich bleiben, echte Einblicke geben und auf unnötige Floskeln verzichten.

FAQ: Stellenangebote

Warum sind konkrete Aufgabenbeschreibungen besser als abstrakte Listen?

Konkrete Beschreibungen helfen Bewerbenden, sich ihren künftigen Arbeitsalltag besser vorzustellen. Abstrakte Begriffe wie «Mitarbeit im Recruiting» lassen viele Interpretationsspielräume offen und wirken oft austauschbar. Konkrete Angaben schaffen Klarheit und filtern passende Kandidatinnen und Kandidaten effektiver.

Wie lang sollte ein modernes Stelleninserat idealerweise sein?

Es gibt keine feste Regel, aber kürzer ist meist besser. Der Text sollte prägnant sein und auf unnötige Wiederholungen verzichten. Entscheidend ist, dass jeder Abschnitt einen klaren Mehrwert bietet und die Lesemotivation hochhält, ohne dass wichtige Informationen fehlen.

Sollte ich künstliche Intelligenz für das Verfassen meines Inserats nutzen?

KI kann als Werkzeug dienen, um erste Entwürfe zu erstellen oder Formulierungen zu prüfen. Allerdings neigt KI dazu, gängige Muster und Floskeln zu verwenden. Es ist daher wichtig, die generierten Texte sorgfältig zu überarbeiten und durch echte, unternehmensspezifische Details zu ergänzen.

Welche Fehler sollten bei der Formulierung von Benefits vermieden werden?

Vermeiden Sie vage Formulierungen wie «attraktive Vergütung» oder «moderne Anstellungsbedingungen». Stattdessen nennen Sie konkrete Vorteile, beispielsweise genaue Homeoffice-Tage, spezifische Rabatte oder besondere Flexibilitätsoptionen, die Ihre Arbeitgebermarke stärken.