Revision: Vier Tipps für eine optimale Revision
KURZ ZUSAMMENGEFASST
Eine effiziente Revision beginnt mit der kritischen Bewertung des bisherigen Prozesses. Unternehmen sollten prüfen, ob die Dokumentation sinnvoll strukturiert ist und ob der Revisor die Ergebnisse für den Kunden nutzbar aufbereitet hat. Wer eine vollständige und saubere Buchhaltung samt Kontennachweisen vorlegt, beschleunigt den Prüfprozess und reduziert direkt die Prüfkosten.
Die wichtigsten Punkte:
- Prüfen Sie den Mehrwert der letzten Revision vor dem nächsten Termin.
- Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitenden (1'000 Stellenprozent) können oft auf die Wirtschaftsprüfung verzichten.
- Eine lückenlose Dokumentation der Buchhaltung senkt die Revisionskosten erheblich.
- Die Erstellung einer rechtskonformen Jahresrechnung durch das Unternehmen selbst spart unnötige Prüfkosten.
Dr. iur. Bernhard Madörin
Dr. iur. Bernhard Madörin ist in Basel geboren und aufgewachsen. Nach dem erfolgreichen Abschluss des Gymnasiums studierte er Rechtswissenschaften an der Universität Basel und beendete sein Studium mit der Dissertation im Steuerrecht. Erste Berufserfahrungen im Treuhandbereich sammelte er in den Jahren 1983 bis 1998 als Mitarbeiter und späterer Partner im Treuhandbüro seines Vaters, wodurch er sich in der Branche etablierte. Mit der Gründung seines eigenen Treuhandbüro «Treuhand Dr. iur. Bernhard Madörin» im Jahre 1998 machte er sich selbstständig. Seit 2000 ist Dr. iur. Madörin nun Partner und langjähriges Mitglied des Verwaltungsrates der artax Fide Consult AG. Neben seiner Tätigkeit als Geschäftsführer hat er als Steuer- und Treuhandexperte die Gesamtverantwortung für die Bereiche Steuern, Recht und Unternehmungsberatung inne und kann heute auf rund 30 Jahre Berufserfahrung als Treuhänder und selbständiger Unternehmer zurückblicken. Um das Angebot im Bereich einer umfassenden Finanzberatung abzurunden, hat Herr Dr. iur. Madörin die Ausbildung zum Versicherungsvermittler VBV erfolgreich abgeschlossen und sich über ein Partnerunternehmen im Vermittlerregister der FINMA eintragen lassen.
Wie können Schweizer KMU eine Revision optimal vorbereiten und Kosten senken?
Tipps für eine optimale Revison
Nachfolgend finden Sie vier Tipps für eine optimale Revision. Generelle Informationen zur Revision bietet Ihnen der Beitrag «Revisionsrecht». Über die eingeschränkte Revision informiert Sie dieser Beitrag.
TIPP 1
Überlegen Sie sich, ob Ihnen die letztjährige Revision weitergeholfen hat. Falls Sie nur zur reinen Pflichtübung geworden ist, müssen Sie sich überlegen, ob Ihre Dokumentation genügend sinnvoll aufgebaut war oder ob Ihr Revisor nicht in der Lage war, seine Resultate sinnvoll gegenüber seinem Kunden zu präsentieren, und zwar so, dass der Kunde auch einen gewissen Nutzen von dieser Dienstleistung hat.
TIPP 2
Überlegen Sie sich, ob Sie eine Revision benötigen. Sollten Sie weniger als zehn Mitarbeiter haben (1000 Stellenprozent im Durchschnitt pro Jahr), können Sie auf eine Wirtschaftsprüfung verzichten.
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TIPP 3
Es empfiehlt sich für den Revisor, eine umfassende Dokumentation vorzubereiten. Die Buchhaltung ist auszudrucken, sämtliche Kontennachweise sind zu erbringen, und zu den Abschlussbuchungen sollten Überlegungen oder Dokumentationen vorliegen. Haben Sie eine saubere und vollständige Dokumentation vorbereitet, hat der Revisor weniger Arbeit und Sie im Gegenzug eine weniger hohe Rechnung.
Checkliste
- Überprüfen Sie, ob die Dokumentation der letzten Revision sinnvoll aufgebaut war.
- Beurteilen Sie, ob der Revisor die Resultate für Sie als Kunde verständlich präsentieren konnte.
- Ermitteln Sie Ihre durchschnittliche Mitarbeiterzahl (Stellenprozent), um die Pflicht zur Wirtschaftsprüfung zu klären.
- Drucken Sie die vollständige Buchhaltung aus.
- Sammeln Sie alle erforderlichen Kontennachweise.
- Dokumentieren Sie Ihre Überlegungen zu den Abschlussbuchungen.
- Stellen Sie sicher, dass die Jahresrechnung allen Regularien entspricht.
- Nutzen Sie digitale Hilfsmittel wie Online-Lösungen für den Jahresabschluss zur Sicherstellung der Rechtskonformität.
TIPP 4
Es liegt an Ihnen, eine saubere Jahresrechnung zu erstellen. Es ist nicht unbedingt notwendig, dass die Revisionsstelle dieses Raster erstellt. Sofern Sie eine Jahresrechnung mit allen Angaben gemäss den entsprechenden Regularien vorlegen können, ersparen Sie sich unnötige Kosten auf der einen Seite, und auf der anderen Seite befassen Sie sich integral mit dem schweizerischen Rechnungslegungsrecht. Dies führt zu einer Reduktion der Prüfkosten. WEKA bietet mit «Jahresabschluss» eine Online-Lösung an, die Ihnen zu einer rechtskonformen Jahresrechnung verhilft.
FAQ: Revision
Wann muss eine Schweizer Firma eine Revision durchführen lassen?
Eine Revision ist für jede Firma unabhängig von der Rechtsform vorgeschrieben, sobald sie bestimmte wirtschaftliche Bedeutungsschwellen gemäss Art. 727 OR überschreitet.
Können kleine Unternehmen auf eine Revision verzichten?
Ja, Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitenden (entsprechend 1'000 Stellenprozent im Jahresdurchschnitt) können auf die ordentliche Wirtschaftsprüfung verzichten.
Wie kann ich die Kosten für die Revision senken?
Kosten lassen sich senken, indem Sie eine saubere und vollständige Dokumentation (Buchhaltung, Kontennachweise, Abschlussbuchungen) vorbereiten und die Jahresrechnung selbst rechtskonform erstellen.
Was passiert, wenn die Revision nur als Pflichtübung wahrgenommen wird?
In diesem Fall sollten Sie prüfen, ob die Dokumentation nicht sinnvoll genug war oder ob der Revisor die Resultate nicht nutzbar für den Kunden aufbereitet hat, und gegebenenfalls den Revisor wechseln.
