Überstundenregelung: Tipps und Formulierungsvorschläge
KURZ ZUSAMMENGEFASST
Überstunden sind Arbeitszeiten, die über die vertraglich vereinbarte Normalarbeitszeit hinausgehen, aber innerhalb der gesetzlichen Höchstarbeitszeit liegen. Gemäss Art. 321c OR sind Mitarbeitende zur Leistung verpflichtet, wenn ihnen dies zumutbar ist. Der Arbeitgeber kann diese entweder durch Freizeit gleichen oder einen Lohnzuschlag von 25 % entrichten, wobei schriftliche Abweichungen möglich sind.
Die wichtigsten Punkte:
- Überstunden müssen vom Arbeitgeber angeordnet und betrieblich nötig sein.
- Eine Entschädigung durch Freizeit oder einen 25 %-Zuschlag ist grundsätzlich vorgesehen.
- Abweichende Regelungen (z. B. Verfall oder Pauschalierung) erfordern zwingend eine schriftliche Vereinbarung.
- Neue Regelungen gelten nie rückwirkend, sondern nur für zukünftige Überstunden.
- Für Kadermitarbeitende gilt das Arbeitsgesetz nicht, jedoch weiterhin das Obligationenrecht.
Dr. iur. Gerhard Koller
Dr. Gerhard L. Koller arbeitete seit über 25 Jahren am Bezirksgericht Zürich und war seit 1990 ordentlicher Gerichtsschreiber und Ersatzrichter am Arbeitsgericht in Zürich. Ausserdem war er Herausgeber und Autor des Online Ratgebers «ArbeitsrechtsPraxis» bei der WEKA Business Media AG.
Thomas Wachter
Thomas Wachter war u.a. Personalverantwortlicher für den Bereich Research und Development in einem Industriebetrieb und als Leiter HR-Instrumente und Lohnsysteme im Personaldienst des Kantons Luzern. Für WEKA Business Media AG ist er seit vielen Jahren tätig als Herausgeber und Autor für verschiedene HR-Themen.
Wie regeln Schweizer Unternehmen Überstunden rechtssicher und fair?
Definition Überstunden
Unter Überstunden versteht man Arbeitszeit, welche die vereinbarte oder übliche tägliche Normalarbeitszeit, nicht aber die arbeitsgesetzliche Höchstarbeitszeit überschreitet. Art. 321c OR bestimmt, dass die Arbeitnehmenden zu Überstunden soweit verpflichtet sind, als sie diese zu leisten vermögen und sie ihnen nach Treu und Glauben zugemutet werden können. Im Einverständnis mit dem Arbeitnehmenden kann der Arbeitgeber die Überstundenarbeit innert eines angemessenen Zeitraumes durch Freizeit von mindestens gleicher Dauer ausgleichen. Wird die Überstundenarbeit nicht durch Freizeit ausgeglichen, so hat der Arbeitgeber für die Überstundenarbeit einen Lohnzuschlag von 25 Prozent zu entrichten. Vom Lohnzuschlag kann allerdings durch schriftliche Abrede, durch einen Normal- oder Gesamtarbeitsvertrag abgewichen werden.
Tipps für die Überstundenregelungen:
- Vom OR abweichende Regelungen betreffend der Entschädigung oder Kompensation von Überstunden müssen schriftlich zwischen den Vertragsparteien festgelegt werden. Das betrifft auch Änderungen von entsprechenden Regelungen.
- Werden Regelungen betreffend Überstunden geändert, gilt die neue Regel nie rückwirkend, sondern immer nur für die zukünftig zu leistenden Überstunden.
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