Gleitzeitreglement: So erstellen Sie es rechtssicher
KURZ ZUSAMMENGEFASST
Ein Gleitzeitreglement ist essenziell, um flexible Arbeitszeiten im Betrieb rechtssicher zu organisieren und Klarheit für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Es definiert verbindlich die Rahmenbedingungen von Arbeitszeiten, Pausen und der Zeiterfassung unter Einhaltung des Arbeitsgesetzes (ArG) und des Obligationenrechts (OR). Besonders wichtig ist die Unterscheidung zwischen Block- und Gleitzeiten sowie die klare Regelung des Monatsübertrags und der Behandlung von Überstunden.
Die wichtigsten Punkte:
- Festlegung der täglichen und wöchentlichen Arbeitszeit sowie der Blockzeiten.
- Einhaltung der Höchstarbeitszeiten nach Art. 10 ArG und Pausenvorschriften.
- Definition der Regeln für den Monatsübertrag von Plus- oder Minusstunden.
- Verpflichtende detaillierte Zeiterfassung gemäss Art. 73 ArGV 1.
- Klare Zuordnung von Überstunden und Kompensationsfristen.
David Schneeberger
Dr. David Schneeberger, Rechtsanwalt, M.A. HSG in Law & Economics
David Schneeberger schloss sein Studium der Rechts- und Wirtschaftswissenschaften an der Universität St. Gallen im Jahr 2013 ab. Nach dem absolvierten Anwaltspraktikum erwarb er das Anwaltspatent im Jahr 2016. Anschliessend arbeitete er in einer renommierten Wirtschaftskanzlei in Zürich. In den Jahren 2016 bis 2019 promovierte er zum Aktienrecht und baute von 2016 bis 2018 ein Unternehmen zur digitalen Kundenvermittlung auf. Ab 2018 wechselte er in die Justiz, wo er zuerst als Gerichtsschreiber und alsdann als wissenschaftlicher Mitarbeiter bzw. Leiter Stab arbeitete. Hierbei verantwortete er die grossen Digitalisierungsinitiativen. Von 2023 bis 2025 war er als Generalsekretär an der Universität St. Gallen tätig. Heute arbeitet er als Rechtsanwalt mit Fokus auf KI, Datenschutz und digitale Geschäftsmodelle. Er unterstützt KMU, Behörden und Rechtsdienste bei der Umsetzung dieser Themen durch Schulungen, Referate und Beratungsleistungen. Er verfügt über einen CAS «Change Management und Projekt Leadership», einen CAS «Legal Tech» sowie einen CAS «Datenschutz». Er hat einen Lehrauftrag an der HSG und publiziert zu verschiedenen Fachthemen rund um Recht und Digitalisierung.
Wie erstelle ich ein rechtssicheres Gleitzeitreglement für meinen Betrieb?
Schritt 1: Arbeitszeit definieren
Setzen Sie die Arbeitszeit fest, welche pro Tag/Woche/Monat einzuhalten ist.
Schritt 2: Block- und Gleitzeiten festlegen
Bestimmen Sie, welchen Zeitraum die Blockzeiten am Vor- und Nachmittag umfassen, in denen die Arbeitnehmer am Arbeitsplatz zu sein haben. Definieren Sie auch den frühesten Arbeitsbeginn und das späteste Arbeitsende pro Tag für die Gleitzeit. Beachten Sie dabei die Höchstarbeitszeiten nach ArG (Art. 10 ArG). Legen Sie die Minimal- und Maximaldauer der täglichen Pausen fest.
Schritt 3: Monatsübertrag bestimmen
Entscheiden Sie sich, wie viele Stunden (plus/minus) am Monatsende auf den Folgemonat übertragen werden dürfen (das muss dann auch monatlich überprüft werden).
Schritt 4: Art der Zeiterfassung
Ein Gleitzeitsystem funktioniert nur, wenn eine detaillierte Zeiterfassung vorgenommen wird (ohnehin in Art. 73 ArGV 1 vorgeschrieben). In Frage kommen Stempeluhren, Zeittotalisator, Erfassung durch den Arbeitnehmer in einer Zeittabelle im EDV-System.
Schritt 5: Arbeitsverhinderungen aus persönlichen Gründen
Halten Sie im Gleitzeitreglement fest, dass Arbeitsverhinderungen aus persönlichen Gründen (insbesondere Arztbesuche usw.) nach Möglichkeit in die Randzeiten der Gleitzeit zu legen sind. Regeln Sie, wieweit diese Ausfallzeiten vor- oder nachgeholt werden müssen (Art. 324a OR beachten). Halten Sie auch fest, wer Absenzen während der Blockzeit oder Ferien bewilligt.
Schritt 6: Überstunden im Gleitzeitreglement
Halten Sie im Reglement fest, dass ein positiver Gleitzeitsaldo nur dann als Überstundenarbeit angesehen werden kann, wenn es sich um angeordnete oder betriebsnotwendige Mehrarbeit gehandelt hat. Regeln Sie, in welcher Zeitdauer diese Mehrarbeit zu kompensieren ist.
Schritt 7: Weiter zu beachtende Vorschriften
Für Industriebetriebe, die dem ArG unterstellt sind, gelten noch weitere Vorschriften, die einzuhalten sind, z.Bsp.:
- es muss eine Betriebsordnung erstellt werden, welche dem kantonalen Arbeitsamt zur Genehmigung vorzulegen ist (Art. 37 - 39 ArG);
- der Stundenplan und die Arbeitszeitbewilligungen sind den Angestellten bekannt zu geben (Art. 47 ArG).
Checkliste
- Arbeitszeitvolumen pro Tag, Woche und Monat festlegen.
- Blockzeiten für Vor- und Nachmittag sowie Gleitzeitfenster definieren.
- Höchstarbeitszeiten nach ArG und minimale Pausendauer prüfen.
- Regeln für den Übertrag von Stunden auf den Folgemonat bestimmen.
- Ein geeignetes System zur Zeiterfassung (z. B. EDV) auswählen und einrichten.
- Regelungen für Arbeitsverhinderungen und Absenzen (Art. 324a OR) formulieren.
- Kriterien für die Anerkennung von Überstunden festlegen.
- Erforderliche Betriebsordnung und Bewilligungen für Industriebetriebe prüfen.
- Entwurf des Reglements durch die Arbeitnehmervertretung genehmigen lassen.
- Reglement durch Unterschrift oder Bekanntgabe in Kraft setzen.
Schritt 8: Verfassen des Gleitzeitreglements
Erstellen Sie das Gleitzeitzeitreglement.
Schritt 9: Genehmigung
Lassen Sie das Gleitzeitreglement durch die Arbeitnehmervertretung im Betrieb oder die Angestellten genehmigen (vgl. Art. 48 ArG für industrielle Betriebe).
Schritt 10: Bekanntgabe
Setzen Sie das Reglement in Kraft durch entsprechende Bekanntgabe (für industrielle Betriebe) oder durch Genehmigung der einzelnen Angestellten (mittels Unterschrift).
FAQ: Gleitzeitreglement
Ist ein Gleitzeitreglement für alle Betriebe in der Schweiz zwingend?
Ein Gleitzeitreglement ist nicht für alle Betriebe gesetzlich vorgeschrieben, wird jedoch dringend empfohlen, sobald flexible Arbeitszeiten eingeführt werden. Es schafft Rechtssicherheit und verhindert Missverständnisse zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmern.
Wie müssen Überstunden im Gleitzeitmodell behandelt werden?
Ein positiver Gleitzeitsaldo gilt nur dann als Überstundenarbeit, wenn die Mehrarbeit angeordnet oder betriebsnotwendig war. Das Reglement muss festlegen, innerhalb welcher Frist diese Mehrarbeit durch Freizeit oder Lohn ausgeglichen werden muss.
Welche Rolle spielt die Arbeitnehmervertretung?
Die Arbeitnehmervertretung muss dem Gleitzeitreglement zustimmen, bevor es in Kraft tritt. Für Industriebetriebe unterliegt das Reglement zudem einer Genehmigungspflicht durch das kantonale Arbeitsamt.
Müssen persönliche Absenzen wie Arztbesuche in die Gleitzeit fallen?
Ja, im Reglement sollte festgehalten werden, dass Arbeitsverhinderungen aus persönlichen Gründen nach Möglichkeit in die Randzeiten der Gleitzeit gelegt werden. Die Vor- oder Nachholpflicht für diese Ausfallzeiten ist ebenfalls zu regeln.
