Löhne Schweiz: Fit im Schweizer Lohnwesen
KURZ ZUSAMMENGEFASST
Das Schweizer Lohnwesen basiert auf einem modularen Konzept, das Grundlohn und Individuallohn kombiniert, um den Bruttolohn zu bilden. Arbeitgeber müssen nicht nur die korrekte Zusammensetzung verstehen, sondern auch strenge gesetzliche Pflichten von der Anstellung bis zum Austritt erfüllen. Dazu gehören Meldungen bei Sozialversicherungen, die transparente Information der Mitarbeitenden und die Einhaltung spezifischer Zahlungsfristen gemäss Obligationenrecht.
Die wichtigsten Punkte:
- Der Bruttolohn setzt sich aus Grundlohn (Grund- und Arbeitswertanteil) und Individuallohn (persönliche Faktoren, Leistung, Sozialanteil) zusammen.
- Arbeitgeber müssen bei Stellenantritt Meldungen bei AHV/IV, FAK und BVG prüfen und vornehmen.
- Löhne sind in der Regel am Ende des Monats in Schweizer Franken auszuzahlen; bei Beendigung des Vertrags sofort.
- Bei Lohnfortzahlung sind Spesen und variable Zulagen oft auszuschliessen, während bereits zugesagte Lohnanpassungen berücksichtigt werden müssen.
Ralph Büchel
Ralph Büchel ist Geschäftsleiter von Caveris. Er hat seine Berufserfahrung in der Gewerbe- und Industriebranche begonnen. Danach wechselte er ins Treuhand/Revisionsgeschäft und später in die Steuerverwaltung. Bevor er dann seine eigene Firma die Caveris AG vor über 10 Jahren gründete, war er Abteilungsleiter Besoldungsadministration/Versicherungen eines grösseren Unternehmens. In dieser Funktion war er gleichzeitig Geschäftsleiter einer Pensionsversicherung.
In seinem beruflichen Werdegang hat er sich fundiertes Wissen im Finanz- und Rechnungswesen, in der Lohnbuchhaltung und rund um die soziale Sicherheit (Sozialversicherungsabkommen und Sozialversicherungen) angeeignet. Berufsbegleitend hat Ralph Büchel unter anderem Ausbildungen zum Wirtschaftstechniker SVTS, Treuhänder mit eidg. Fachausweis und Sozialversicherungs-Fachmann mit eidg. Fachausweis abgeschlossen. Seine letzte Ausbildung schloss er mit dem Eidg. Diplom zum Sozialversicherungs-Experten ab. Im methodisch-didaktischen Bereich ist er zertifizierter ECo-C Trainer TQS (European communication certificate) und hat das Zertifikat für Berufspädagogische Bildung für den Unterricht an höheren Fachschulen. Er ist Prüfungsexperte in verschiedenen Ausbildungen.
Passende Arbeitshilfen
Wie setzen sich Schweizer Löhne zusammen und welche gesetzlichen Pflichten müssen Arbeitgeber beachten?
Wie setzten sich Löhne Schweiz überhaupt zusammen?
Der Bruttolohn eines Arbeitnehmers setzt sich aus mehreren Komponenten zusammen, die in der Praxis oft als «modulares Lohnkonzept» bezeichnet werden. Dieses Konzept unterscheidet grundsätzlich zwischen einem Grundlohn und einem Individuallohn.
Grundlohn
Der Grundlohn besteht aus zwei Elementen:
- Grundanteil: Dieser Teil des Lohns entschädigt die Arbeitnehmerin oder den Arbeitnehmer für die generelle Verfügbarkeit und den Einsatz im Betrieb.
- Arbeitswertanteil: Er bewertet die konkrete Stelle und deren Anforderungen – etwa Verantwortung, Ausbildung und Erfahrung.
Individuallohn
Der Individuallohn ergänzt den Grundlohn um personenbezogene Faktoren:
- Persönlichkeitswertanteil: Berücksichtigt individuelle Kompetenzen und Qualifikationen der Person.
- Leistungsanteil: Honoriert die tatsächlich erbrachte Leistung, zum Beispiel über variable Lohnbestandteile.
- Sozialanteil: Berücksichtigt soziale Aspekte wie Dienstalter oder familiäre Situation.
Zusammen bilden Grundlohn und Individuallohn den Bruttolohn (Monatslohn).
Grundlohn + Individuallohn = Bruttolohn
Was sagt das Gesetz?
Viele Arbeitgeber unterschätzen den Umfang ihrer gesetzlichen Pflichten bei der Abrechnung der Löhne Schweiz. Dabei beginnen diese nicht erst bei der Lohnzahlung, sie greifen bereits ab dem Moment der Anstellung und ziehen sich durch das gesamte Arbeitsverhältnis.
Administrative Pflichten bei Stellenantritt
- Beantragung oder Überprüfung amtlicher Meldungen und Bewilligungen, zum Beispiel der Aufenthaltsbewilligung bei ausländischen Arbeitnehmenden.
- Prüfung der sozialversicherungsrechtlichen Unterstellung: Ist die Person wirklich in der Schweiz versichert? Bei Grenzgängerinnen und Grenzgängern oder bei Personen mit internationalem Hintergrund ist dies nicht selbstverständlich.
- Anmeldung bei der Familienausgleichskasse (FAK) für den Bezug von Familienzulagen.
- Anmeldung bei der zuständigen Pensionskasse (BVG) für die berufliche Vorsorge.
Laufende Pflichten während des Arbeitsverhältnisses
- Korrekte Abrechnung der Löhne und Sozialversicherungsbeiträge (AHV/IV/EO, ALV, UVG, BVG, KTG).
- Abzug der Arbeitnehmeranteile direkt bei der Lohnzahlung und Abführung an die jeweiligen Kassen.
- Bei Unfall oder Krankheit: Sofortmeldung mit Angabe von Zeit, Ort, Hergang, behandelndem Arzt und Spital sowie Anmeldung von Leistungen beim Versicherer.
- EO-Meldekarten bei Militär- oder Zivildienst an die Ausgleichskasse weiterleiten.
- Auszahlung und korrekte Abrechnung von Entschädigungen wie EO, MSE (Mutterschaftsentschädigung), EAE, AdopE, BUE (Betreuungsurlaub) sowie Familienzulagen.
Welche Informationspflichten bestehen?
Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, ihre Mitarbeitenden über deren Versicherungssituation zu informieren. Diese Pflicht betrifft insbesondere die drei zentralen Versicherungen im schweizerischen Sozialversicherungsrecht: UVG (Unfallversicherung), BVG (berufliche Vorsorge) und KTG (Krankentaggeldversicherung).
Die Informationspflicht muss erkennbar und nachweisbar erfüllt werden. Mögliche Wege dafür sind:
- Informationsveranstaltungen oder Personalversammlungen, an denen die Versicherungsleistungen erklärt werden.
- Schriftliche Unterlagen im Personalhandbuch.
- Aushänge am Anschlagbrett im Betrieb.
Besondere Bedeutung beim Austritt
Beim Ausscheiden einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters gewinnt die Informationspflicht besondere Bedeutung. Im Austrittsschreiben sind klar zu kommunizieren:
- Ende der UV-Deckung und die Möglichkeit einer Abredeversicherung (Verlängerung der UVG-Deckung für bis zu 6 Monate).
- Schriftliche Mitteilung an die Krankentaggeldkasse über den Wegfall der UVG-Versicherung sowie Hinweis auf das Übertrittsrecht in die Einzelversicherung KV-Taggeld.
- Informationen über Freizügigkeitsleistungen (FZL) aus der Pensionskasse sowie weitere Ansprüche.
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