Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Einarbeitungsfehler vermeiden
Thomas Wachter
Thomas Wachter war u.a. Personalverantwortlicher für den Bereich Research und Development in einem Industriebetrieb und als Leiter HR-Instrumente und Lohnsysteme im Personaldienst des Kantons Luzern. Für WEKA Business Media AG ist er seit vielen Jahren tätig als Herausgeber und Autor für verschiedene HR-Themen.
Die häufigsten Fehler
Fehler bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter können die Integration ins Unternehmen und die Motivation und Leistung beeinträchtigen. Zudem können sie Mitarbeitende auch dazu veranlassen, das Unternehmen möglichst schnell wieder zu verlassen. Hier sind einige häufige Fehler, die vermieden werden sollten:
Selektionsfehler
Die größten Eingliederungsanstrengungen sind nutzlos, wenn die neue Mitarbeiterin oder der neue Mitarbeiter der Aufgabe nicht gewachsen ist, die Aufgaben nicht ihren Neigungen entsprechen oder zu viel versprochen wurde.
Unterschätzung der Einführungsaufgabe
Instruieren will gelernt sein. Verständliches Erläutern, nicht zu viel und im richtigen Aufbau, ist oft gerade den tüchtigsten Fachleuten nicht gegeben, weil sie gerne die Neuen überfordern oder zu wenig Geduld haben, ihnen das Nötige beizubringen.
Unterschätzung der Unsicherheiten der neuen Mitarbeiterin oder des neuen Mitarbeiters
Je komplexer eine Tätigkeit, desto grösser ist die Befürchtung, im Lernprozess zu versagen, etwas «nie» schaffen zu können. Einfühlungs- und Motivationsvermögen ist gefragt.
Fehlende Zusammenarbeitsbereitschaft im Team
Wird die oder der Neue als Konkurrent/in empfunden oder klappt es generell mit der Teamwork-Bereitschaft der Arbeitsgruppe nicht, sind ernsthafte Schwierigkeiten vorprogrammiert.
Zeitdruck
Wenn spürbar nur das Allernötigste vermittelt wird, entsteht das Gefühl für die neue Person, ein unbequemer Störenfried zu sein. Besonders ungeeignet ist die bequeme Taktik, Neuen einfach einen Stoss Papier zum «Studium» auszuhändigen, mit der Aufforderung, Fragen zu stellen, wo noch etwas unklar sei! Die Demotivation ist vorgeplant.
Fehlende Struktur
Eine unstrukturierte Einarbeitung ohne festgelegte Zeitpläne oder klare Schritte kann dazu führen, dass sich neue Mitarbeitende verloren fühlen.
Fazit
Indem man diese häufigen Fehler bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter vermeidet und die Einarbeitung strukturiert und gut unterstützt gestaltet, können neue Mitarbeiter schneller produktiv werden, sich im Unternehmen wohlfühlen und langfristig erfolgreich sein. Ein gut durchdachter Einarbeitungsprozess ist eine Investition in die Zufriedenheit und Leistung der Mitarbeiter.
