Savoir-faire et formation pratique en comptabilité financière

L’ancienne norme sur les comptes consolidés Swiss GAAP RPC 30 (RPC) a été remaniée à partir de juin 2017, mais compte tenu de la complexité du domaine en tant que «discipline reine de la comptabilité», le projet n’a pu être achevé qu’à la mi-2022. Les explications ci-après se limitent aux éléments pratiques des principales nouveautés.

Le compte de variation du capital constitue la pièce maîtresse des comptes annuels des ONG. Elles y rendent compte des moyens dont elles disposent et de leur utilisation. Les cinq conseils suivants doivent assurer une bonne publication et une bonne transparence.

Le présent article propose une synthèse des principales caractéristiques et données clés relatives à la norme IFRS (International Financial Reporting Standards).

La clôture annuelle comptable constitue le reflet de la situation financière d’une entreprise, qu’il s’agisse d’un bilan individuel ou consolidé. Elle est établie conformément aux prescriptions en vigueur, qu’il s’agisse du Code des obligations suisse ou de normes reconnues telles que les Swiss GAAP RPC. Le présent article présente les principales caractéristiques de la clôture selon les normes comptables nationales.

Dans cet article, découvrez comment l’analyse structurée des processus, l’automatisation et les outils numériques permettent d’optimiser les flux de travail. L’optimisation des processus comptables permet d’identifier les inefficiences, de mobiliser les ressources de manière ciblée et d’augmenter la performance opérationnelle.

Les sociétés de personnes, telles que la société simple, la société en nom collectif ou la société en commandite, sont soumises à l’obligation de tenir une comptabilité en Suisse. Cet article présente les règles applicables selon la forme juridique ainsi que les éléments à prendre en compte.

Un processus de paie fiable est essentiel pour la confiance des collaborateurs et la sécurité juridique de l’entreprise. Or, dans de nombreuses PME, la structure nécessaire pour le garantir fait défaut. Cet article présente une méthode claire, concrète et applicable pas à pas pour organiser les processus salariaux, réduire les risques et simplifier la gestion au quotidien.

Le principe de déterminance établit le lien entre le droit comptable suisse et la détermination du bénéfice imposable. Il garantit que les comptes annuels sont également déterminants à des fins fiscales. Le présent article met en lumière les aspects essentiels de ce principe comme élément de connexion entre la comptabilité commerciale et le droit fiscal en Suisse.

Les contrats à long terme posent des défis particuliers en matière de comptabilisation. Alors que la méthode du contrat achevé (Completed Contract Method – CCM) n’enregistre les produits qu’à l’achèvement du projet, la méthode de l’avancement (Percentage of Completion – POC) permet une reconnaissance anticipée du résultat. Cet article vous explique dans quels cas chaque méthode est pertinente, et comment la comptabilité des contrats à long terme est traitée selon Swiss GAAP RPC, IFRS et le Code des obligations (CO).

Après avoir exploré les bases juridiques et commerciales des provisions dans notre premier article, puis leur rôle dans l'optimisation fiscale dans notre deuxième article, nous abordons maintenant les différents types de provisions et leur application pratique. Cette troisième partie offre un aperçu détaillé des diverses provisions que les entreprises peuvent constituer en Suisse, accompagné d'exemples concrets et de méthodes de calcul. Ces explications pratiques aideront les entreprises à mettre en œuvre efficacement leur stratégie de provisions tout en respectant les exigences du droit commercial et fiscal.

Dans le contexte économique suisse, l'optimisation fiscale représente un enjeu majeur pour les entreprises désireuses de préserver leurs ressources à des fins d'exploitation. La constitution de réserves latentes, notamment par le biais des provisions, constitue un mécanisme central de planification fiscale opérationnelle. Faisant suite à notre précédent article sur les bases juridiques et commerciales des provisions, cette seconde partie se concentre sur les aspects fiscaux et l'optimisation fiscale par les provisions en droit suisse.

La gestion des provisions représente un aspect fondamental de la comptabilité et du droit commercial suisse. Élément essentiel des comptes annuels, les provisions permettent de donner une image fidèle de la situation financière d'une entreprise tout en respectant le principe de prudence. Le présent article explore les fondements juridiques et commerciaux des provisions en Suisse, en détaillant leur définition, leur traitement selon le droit commercial, et les différentes interprétations des dispositions légales y afférentes.

L’obligation comptable, prévue à l’art. 957 du Code des obligations (CO), impose aux entreprises suisses de documenter et conserver leur comptabilité de manière conforme. Le présent article expose les exigences légales applicables, les principes de la comptabilité régulière ainsi que le rôle des livres comptables dans le respect des obligations juridiques.

Les créances clients (créances résultant de livraisons et de prestations) constituent un élément essentiel de l’actif circulant d’une entreprise. Elles correspondent aux créances ouvertes envers la clientèle et reflètent les ventes non encore encaissées. Ce qui suit explique leur comptabilisation, leur inscription au bilan et leur évaluation en vue de l’établissement des comptes annuels.

Ce présent article traite des réserves légales du point de vue du droit comptable suisse, intégré au Code des obligations, et tient compte de la récente révision du droit de la société anonyme adoptée par le Parlement. Ces modernisation et clarification du droit suisse des sociétés anonymes concernent notamment le capital-actions et les réserves légales.

Lorsqu’un commandement de payer est notifié, il est possible d’y faire opposition afin de suspendre provisoirement la poursuite. Mais comment fonctionne exactement cette procédure? Cet article vous explique, étape par étape, comment formuler correctement une opposition dans le cadre d’une poursuite.

Le présent article aborde le thème du financement externe en fonds propres, également appelé financement participatif. On parle de financement participatif lorsque le détenteur du titre de financement acquiert un droit de propriété, devenant ainsi actionnaire, associé ou partenaire au sein de l’entreprise. L’objectif de cet article est de présenter les différentes formes de financement participatif ainsi que leurs avantages, du point de vue de l’entreprise. Le besoin de capitaux et le financement de la croissance en constituent le fil rouge.

L’activity based costing (comptabilité par activités ou méthode des coûts par activités) permet une imputation plus précise des charges indirectes sur la base des activités effectivement réalisées. Cette approche améliore le calcul des coûts et soutient des décisions éclairées en matière de prix et de portefeuille de produits

Pour les PME en particulier, il est essentiel de bien maîtriser les aspects clés liés à la mise en place, la révision ou l’adaptation conforme au droit d’une comptabilité des immobilisations. Le présent article propose des recommandations pratiques à cet égard, en s’appuyant sur les différentes phases d’un projet visant à mettre en place une comptabilité des immobilisations répondant à la fois aux exigences légales et aux impératifs économiques.

Établir un budget ne se limite pas à inscrire des chiffres. Il s’agit d’un outil central de pilotage de l’entreprise, qui permet d’utiliser les ressources financières de manière optimale.

Cet article présente les différences entre amortissement linéaire, dégressif et progressif, illustrées par des exemples de calcul. Vous découvrirez quelles méthodes d’amortissement conviennent à quels types d’actifs et comment les montants amortis évoluent au fil de la durée d’utilisation.

Un crédit documentaire est un ordre donné à une banque de mettre à disposition d’un tiers (le bénéficiaire) un montant déterminé et de le verser sous certaines conditions. En règle générale, la banque procède au paiement dès que le bénéficiaire prouve, au moyen de documents, que la livraison a bien été effectuée. Le crédit documentaire peut servir d’instrument de paiement flexible ou d’outil de financement à court terme. Il est particulièrement répandu dans le commerce international.

En Suisse, la comptabilité exige une évaluation rigoureuse des actifs et des passifs afin de refléter fidèlement la situation économique d’une entreprise. Le présent article expose les principales normes d’évaluation ainsi que les principes applicables à la présentation des comptes selon le droit suisse des obligations (CO).

Les questions d'application se posent souvent lorsqu’on passe aux RPC et à la mise en œuvre quotidienne des recommandations techniques. Une publication de KPMG illustre les possibilités de conception et les décisions d'application des comptes RPC de manière pratique sur la base d'un projet de conversion. Voici un extrait avec un aperçu des principales marges de manoeuvre.

Des erreurs peuvent se produire dans les comptes annuels pour diverses raisons. Dans un environnement économique, la capacité à réagir lorsqu'une erreur est détectée, à la corriger et à la communiquer à des tiers est une caractéristique essentielle d'une gestion professionnelle des erreurs. Cet article explique comment les erreurs doivent être corrigées et divulguées dans les comptes annuels selon les Swiss GAAP RPC.

En théorie, l'acte de défaut de biens peut être décrit comme une attestation officielle d'une perte dans le cadre d'une procédure d'exécution de la LP. Mais que signifient concrètement les actes de défaut de biens dans la pratique?

L'accréditif désigne une instruction irrévocable émise par un banquier à destination d'un autre banquier sur ordre d'un client.

Les frais sont des dépenses engagées par les collaborateurs lorsqu'ils travaillent pour leur entreprise (par exemple dans le cadre d'un déplacement professionnel). Une organisation devrait définir dans un règlement spécifique ce qui constitue exactement des frais facturables. Vous trouverez ci-dessous différentes indications pour optimiser la gestion des frais.

Le processus de clôture annuelle commence par la planification et les préparatifs. Souvent, on attend encore les inputs d'autres personnes. Parallèlement, la comptabilité est très occupée en fin d'année. Les délais de remise des comptes sont fixés de plus en plus tôt afin de pouvoir tirer des conclusions rapides des chiffres de l'année dernière. J'explique dans l’article ci-après la procédure des comptes annuels structurés et réussis. Je n’aborde en revanche pas l'annexe des comptes annuels.

La fausse comptabilité: Dans la pratique, la distinction entre l'optimisation légalement autorisée de la comptabilité (pratiques comptables) et une manipulation réprouvée est liée à des problèmes d‘appréciation et difficultés. L’article suivant aborde certains aspects de ce conflit qui fait l’objet de controverses.

Les créances sur les clients (débiteurs) relèvent-elles des actifs circulants ou des actifs immobilisés? Et comment traiter les pertes sur ces créances?

Les comptes débiteurs et les comptes créditeurs peuvent être tenus selon deux méthodes différentes. Variante de la comptabilité par postes non soldés, où les paiements ne sont comptabilisés que lorsqu’ils ont été effectués. Ou bien des comptes auxiliaires (comptes débiteurs, comptes créditeurs) sont tenus, où ces mêmes comptes sont enregistrés de manière continue.

Amortir directement ou indirectement des immobilisations – cela joue-t-il un rôle ou avez-vous le libre choix entre les deux méthodes d’amortissement?

Des erreurs dans les comptes annuels peuvent survenir pour de nombreuses raisons. Un élément essentiel d’une gestion professionnelle des erreurs, dans le cadre des comptes annuels selon le CO, réside dans la capacité de réaction lors de leur détection, leur correction, ainsi que leur communication auprès des tiers.

Le but d'un calcul cash flow (les termes synonymes pour calcul cash flow sont compte de flux de trésorerie, compte de flux de liquidités ou compte de flux de fonds) est de déterminer la variation des fonds de trésorerie sur une période donnée. Pour ce faire, le calcul se concentre sur les mouvements de valeur équivalents à des paiements sur la période considérée.

Dans un contrat d'affacturage, un client cède à un factor tout ou partie des créances qu’il détient sur ses clients. Dans le même temps, le factor promet au client de lui payer la contre-valeur de la/des créance(s) après déduction d'une indemnité et de tenir une comptabilité ainsi que de lui fournir d'autres services connexes. Pour en savoir plus sur les différentes formes et phases du contrat d'affacturage, lisez ce qui suit.

En période de crise, l’objectif principal en matière financière de préserver les liquidités passe au premier plan et il est d’une importance existentielle de disposer de suffisamment de fonds. Le Cash Conversion Cycle peut contribuer à améliorer l’immobilisation de capitaux. Cet article montre de manière exemplaire comment les ratios peuvent être aussi utilisés sous forme efficace dans les petites entreprises.

Les cycles budgétaires sont généralement une tâche colossale en raison des processus intensifs de coordination. À cela s’ajoutent de nombreux défis et impondérables qui augmentent leur complexité. Voici les «éléments constitutifs» importants dans l’établissement d’une gestion des coûts et dans son intégration dans le processus de planification ainsi que la manière de les mettre en oeuvre avec succès dans la pratique.

Pour qu’une entreprise soit prospère, elle a besoin de clients qui, d’une part, achètent un service et, d’autre part, paient ce service en temps voulu. Les clients qui ne paient pas leurs factures représentent un risque considérable pour les entreprises. Cet article explique comment vous pouvez vous protéger contre ces pertes sur créances irrécouvrables, notamment par la cession de créances à un tiers.

La planification des liquidités est un élément majeur de la gestion financière, en particulier pour les PME et les Start-ups. Malheureusement, cette activité est rarement prise en compte – jusqu’au moment où il est (presque) trop tard. Aucun sauvetage n’est généralement possible à un stade avancé.

En tant qu'entreprise privée à but lucratif, toute société anonyme a intérêt à répondre aux attentes de ses actionnaires (shareholders), lesquelles concernent l'augmentation du cours de l'action et/ou la distribution d'un bénéfice sous forme de dividende. Le bénéfice distribuable est généralement le cash-flow libre, à savoir des liquidités, qui ne sont pas nécessaires au remboursement des dettes portant intérêts.

Dans notre travail quotidien avec les clients, nous constatons régulièrement que ceux-ci se contentent de trois ou quatre fonctions Excel qu’ils utilisent pour toutes sortes de scénarios imaginables. Les clients ne se rendent souvent pas compte qu’il serait beaucoup plus simple d’utiliser la bonne formule. C’est pourquoi nous avons listé ci-dessous les huit fonctions principales que tout utilisateur d’Excel devrait, selon nous, connaître dans le domaine de la finance et de la comptabilité. Si vous maîtrisez ces huit fonctions Excel, vous pouvez presque tout calculer.

Les comptes annuels sont obligatoires pour toutes les personnes morales, les entreprises individuelles, les associations et les fondations. Le Code des obligations prescrit un certain nombre de points en ce qui concerne le contenu, l'évaluation et la structure des comptes annuels Suisse. Pour les PME en particulier, les comptes annuels ne sont pas une opération de routine. Cela signifie que la source d'erreurs est beaucoup plus grande et que des détails importants peuvent être oubliés.

Selon la compréhension du référentiel de contrôle interne COSO, connu au niveau international, un système de contrôle interne (SCI) comprend le respect de toutes les prescriptions et normes légales et autres concernant l'entreprise; on parle également de compliance. Les obligations de conservation des documents commerciaux constituent un domaine de réglementation légal important qui concerne les entreprises suisses, quelle que soit leur appartenance à tel ou tel secteur ou leur taille. Le présent article donne un aperçu de tous les délais de conservation déterminants pour la comptabilité et la présentation des comptes.

L'article 959b du Code des obligations (CO) exige que les charges et les produits hors exploitation soient présentés séparément dans le compte de résultat de la production et dans le compte de résultat des ventes (comptes individuels et consolidés). Une compensation effectuée dans ce cadre constituerait une violation du principe du produit brut ou des principes de présentation régulière des comptes.

Les réserves latentes représentent des plus-values qui ne sont pas encore prises en compte dans les actifs du bilan et qui correspondent à la différence entre la valeur réelle des engagements et leur valeur comptable. La réalisation de réserves latentes se produit lorsque les augmentations de valeur des actifs ne sont pas prises en compte dans la comptabilité ou lorsque les amortissements sont supérieurs à la dépréciation réelle.

En matière de Droit des poursuites et des faillites, les entreprises en difficulté financière disposent de différents instruments d'assainissement. La première étape consiste à déterminer si l'entreprise peut encore être assainie.