23.08.2017

Runden mit Excel: So runden Sie die Zahlen für Ihre Finanztätigkeit korrekt

Zahlen runden mit Excel gehört im Finanzbereich zum Alltag. Seit der Einführung der entsprechenden Funktion in Excel gab es immer wieder Diskussionen, wie diese korrekt zu bedienen ist. Inzwischen stehen dem User jedoch verschiedene Varianten zur Auswahl, welche Ihnen in diesem Beitrag erläutert werden.

Von: Frédéric Jordan   Drucken Teilen   Kommentieren  

Frédéric Jordan

Frédéric Jordan ist dipl. Experte in Organisationsmanagement und als Organisations- und Managementberater bei Jordan Consulting tätig.

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Runden mit Excel

Schnellvariante

Mittels der Funktion «Zellen formatieren» (Rubrik Zahl oder Währung) lässt sich die Dezimalstelle auf 0 ändern. Excel rundet dadurch automatisch. Dabei wird allerdings der Wert der Zelle nicht verändert. Das geschieht nur unter Verwendung einer der nachfolgenden Funktionen.

 

Allgemeine Rundungsfunktion

Die Funktion =Runden() bezieht sich auf einen ersten Parameter, den Wert selbst.

Der zweite Parameter definiert die gewünschte Anzahl der Stellen. Ganze Zahlen verwenden 0 als Paramater.

Beispiel

Abbildung 1

Es wird das kaufmännische Runden berücksichtigt. Auf zwei Stellen gerundet, sieht das so aus:

Abbildung 2

Runden auf 10er oder 100er

Eine Besonderheit stellt der zweite Parameter dar, wenn dieser negativ ist. Damit kann auf 10er, 100er und so weiter gerundet werden.

Beispiele

Abbildung 3

Die bisher genannten Möglichkeiten bestehen mehrheitlich auch in Kombination mit anderen Funktionen des Rundens.

Aufrunden und Abrunden

Excel verfügt über die beiden Funktionen =AUFRUNDEN() und =ABRUNDEN(). Die Richtung des Rundens kann damit erzwungen werden.

Beispiele

Abbildung 4

Runden auf ein Vielfaches von x

Es kann sein, dass das Ergebnis nicht auf eine Zehnerpotenz gerundet werden soll, sondern auf einen Zwischenwert wie 50 Rappen. Mit der Funktion =VRUNDEN() ist dies machbar.

Beispiel

Abbildung 5

Auf 5 Rappen runden

Excel bietet für die Funktion =RUNDEN() keine Option, um direkt auf 0.5 Stellen zu runden. Allerdings kann der Wert errechnet werden.

Dazu sind drei Schritte nötig:

  • Sie verdoppeln den zu rundenden Wert zuerst.
  • Runden das Ergebnis auf eine ganze Stelle.
  • Teilen am Ende den Wert durch 2.

Beispiel

Abbildung 6

Sonstige Rundungsfunktionen

Nebst den genannten Funktionen gibt es weitere artverwandte Möglichkeiten. Diese werden hier nur als Funktion ohne Beispiel genannt:

  • =UNTERGRENZE()
  • =OBERGRENZE()
  • =GANZZAHL()
  • =KÜRZEN()

Achtung Fehler

Die Praxis zeigt, dass Resultate unter Verwendung der vordefinierten Funktionen unter Umständen fehlerhaft sein können. Besonders bei hochkomplexen Berechnungen ist eine genaue Kontrolle von grosser Wichtigkeit. Generell ist es empfehlenswert, sich die Resultate immer zuerst genau anzuschauen.

Einfach, aber breit gefächert

Runden mit Excel ist eine breit gefächerte Angelegenheit, jedoch keine schwierige Sache. Mit ein wenig Übung lassen sich viele Fragestellungen rasch damit beantworten.

Weitere hilfreiche Tipps und Tricks um Ihre Excel Kenntnisse zu erweitern finden Sie im Print-Newsletter Finanz- und Rechnungswesen.

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