Abgrenzungen: Erlösschmälerungen periodengerecht abgrenzen
KURZ ZUSAMMENGEFASST
In der Buchhaltung werden zwar Nettoumsätze gebucht, doch andere erlösschmälernde Positionen wie Boni, Rückvergütungen oder Skonti fehlen oft im monatlichen Reporting. Um den wahren Nettoerlös managementgerecht darzustellen, müssen diese Positionen standardisiert und sofort abgezogen werden. Dies verhindert eine systematische Überbewertung der Umsätze und liefert eine realistische Basis für die Performance-Beurteilung.
Die wichtigsten Punkte:
- Nur der Bruttoumsatz entspricht dem Listenpreis, nicht aber dem tatsächlich erzielten Nettoerlös.
- Positionen wie Bonus, Skonto, Fracht und Provisionen sind erst nach Periodenende definitiv bekannt, müssen aber vorher abgegrenzt werden.
- Ohne diese Abgrenzungen zeigt das unterjährige Reporting zu hohe Nettoerlöse und verzerrt die Deckungsbeiträge.
- Die Datenquelle für die monatliche Berichterstattung liegt in den Verträgen und der Fakturierung, nicht nur in der Debitorenbuchhaltung.

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Wie grenzen Sie Erlösschmälerungen periodengerecht ab, um den wahren Nettoerlös zu ermitteln?
Schritte bis zum Nettoerlös
In einem Unternehmen bestehen meistens ziemlich klare Vorstellungen zu welchem Preis ein Artikel an den Endverbraucher verkauft werden soll. Oft will man auch ein strategisches Preisziel festlegen. Der Endkunde sowie Händler und Weiterverarbeiter möchten auf der anderen Seite für sich eine Vergünstigung herausholen. Dies führt dazu, dass die in Preislisten festgehaltenen Bruttopreise sehr oft nicht durchsetzbar sind. Es werden laufend neue Begründungen entwickelt, weshalb Erlösschmälerungen zu gewähren seien.
Wie der ROI-Baum offenlegt, führen die meisten Erlösschmälerungen zu einer direkten Reduktion der Deckungsbeiträge und als Folge davon des EBIT. In einem stufengerechten Kennzahlensystem ist deshalb der periodengerechten Offenlegung der Erlösschmälerungen ein hohes Gewicht beizumessen. Beispielhaft können die verschiedenen Arten von Erlösschmälerungen in einer Tabelle dargestellt werden:
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