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Datenschutz im IKS: Worauf es zu achten gilt

Ein Internes Kontrollsystem (IKS) enthält neben den Kontrollen auf der Unternehmens- und Prozessebene immer auch allgemeine IT-Kontrollen. In diesem Zusammenhang muss ein Unternehmen, das ein existierendes IKS nachweisen muss, in der Lage sein, den Datenschutz im Bereich der Buchhaltung und finanziellen Berichterstattung zu gewährleisten. Da personenbezogene Daten auch in der Buchhaltung und finanziellen Berichterstattung von Unternehmen verarbeitet werden, ist das Risiko möglicher Datenschutzverletzungen aus IKS-Sicht proaktiv von den Finanzverantwortlichen eines Unternehmens zu beurteilen sowie durch entsprechende Massnahmen zu steuern.

11.07.2022 Von: Prof. Dr. Thomas Rautenstrauch
Datenschutz im IKS

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Ausgangssituation des Datenschutz im IKS

Neben der am 25. Mai 2018 in Kraft getretenen DSGVO, die als EU-Verordnung vor allem auf den allgemeinen Datenschutz und die Verarbeitung von Personendaten im privaten und im öffentlichen Sektor fokussiert, ist für Schweizer Unternehmen auch noch die ePrivacy zu nennen. Hierbei handelt es sich um die Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates über die Achtung des Privatlebens und den Schutz personenbezogener Daten in der elektronischen Kommunikation. Mit dieser voraussichtlich 2020 in Kraft tretenden Verordnung soll ergänzend zur EU-DSGVO das Ziel erreicht werden, mehr Transparenz und Sicherheit für die Internetnutzer zu schaffen. Die neue Verordnung wird die alte ePrivacy-Richtlinie (Richtlinie 2002/58/EG) ersetzen.

Diese Abbildung zeigt die drei für Schweizer Unternehmen wesentlichen Datenschutznormen im Überblick.

Gesetzliche Grundlagen für den Datenschutz: Unterschiede zwischen der EU-DSGVO und dem Entwurf des neuen Schweizer Datenschutzgesetzes

Die Revision des Schweizer Datenschutzgesetzes ist stark an die EU-DSGVO angelehnt, es gibt jedoch einige wesentliche Unterschiede. Diese hat das Beratungsunternehmen PWC einander gegenübergestellt. Nachfolgend werden die wesentlichsten Unterschiede aus dieser Gegenüberstellung zusammengefasst (PWC, 2018):

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