Datenpräsentation mit Excel: Wie Sie mit Daten überzeugen können
Frédéric Jordan
Frédéric Jordan ist dipl. Experte in Organisationsmanagement und als Organisations- und Managementberater bei Jordan Consulting tätig.
Drei Schlüssel-Prinzipien für die optimale Datenpräsentation mit Excel
Grundsätzliche Prinzipien zur Präsentation von Daten
Es existieren viele Veranstaltungen, in welchen dieses Wissen in verschiedenen Formen weitergegeben wird. In erster Linie kommen derartige Konzepte in Excel bei Diagrammen und Grafiken zum Tragen. Es sollte aber nicht vergessen gehen, dass die Schlüssel-Prinzipen zur Datenpräsentation mit Excel grundsätzlich für alle anderen Arbeiten anwendbar sind. Dies mag zuerst ein wenig komisch klingen, ist aber tatsächlich so. Probieren Sie es aus.
Widmen wir uns nun den drei Schlüssel-Prinzipien zu einer gelungenen Datenpräsentation mit Excel.
Schlüssel-Prinzip 1: «Entferne alle nicht benötigten Elemente»
Damit der Fokus auf das Wesentliche für den Betrachter vereinfacht wird, müssen alle nicht notwendigen Elemente entfernt werden. Dadurch werden die wichtigen Aussagen nochmals gestützt und hervorgehoben.
Hinweis:
Entfernt werden sollten:
- Dunkle Hintergrundlinien
- Ränder um das Diagramm
- Hintergrundbilder
- Starke Formatierungen
- 3D-Effekte
- Unpassende Farbkombinationen
Eventuell entfernt werden sollten (bei redunanten Aussagen):
- Legenden
- Titel
Schlüssel-Prinzip 2: «Betonen wichtiger Daten»
Selbst eine einfache Grafik kann eine Geschichte erzählen. Die enthaltene Botschaft muss erkennbar und leicht verständlich sein. Um die gewünschte Botschaft rüberzubringen, muss der Betrachter diese möglichst rasch erkennen. Ist Interpretationsspielraum vorhanden, haben Sie verloren. Hervorhebungen sind einer der wichtigsten Aspekte überhaupt. Wie können Schwerpunkte betont werden?
Beispielsweise durch:
- Markieren bestimmter Datenpunkte im Diagramm
- Markieren eines bestimmten Bereiches im Diagramm
- Setzen Sie Unter- und Obergrenzen in das Diagramm
- Nutzen von benutzerdefinierten Formatierungen und Farben
- Bedingte Formatierungen
- Transparente farbige Objekte als Markierung nutzen
Jetzt weiterlesen mit 
- Unlimitierter Zugriff auf über 1100 Arbeitshilfen
- Alle kostenpflichtigen Beiträge auf weka.ch frei
- Täglich aktualisiert
- Wöchentlich neue Beiträge und Arbeitshilfen
- Exklusive Spezialangebote
- Seminargutscheine
- Einladungen für Live-Webinare
