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Datenpräsentation mit Excel: Wie Sie mit Daten überzeugen können

Berge von Zahlen haben wenig optischen Reiz. Dies liegt in der Natur der Sache. Grafiken und Diagramme sind gerade bei Präsentationen für das Publikum einfacher zu erfassen. Ansprechende Abbildungen werden vom Publikum besser eingeprägt und helfen somit, wenn es darum geht, Überzeugungsarbeit zu leisten. Dabei gilt es grundsätzliche und spezifische Prinzipien bei der Visualisierung von Daten zu berücksichtigen.

11.06.2024 Von: Frédéric Jordan
Datenpräsentation mit Excel

Drei Schlüssel-Prinzipien für die optimale Datenpräsentation mit Excel

Grundsätzliche Prinzipien zur Präsentation von Daten

Es existieren viele Veranstaltungen, in welchen dieses Wissen in verschiedenen Formen weitergegeben wird. In erster Linie kommen derartige Konzepte in Excel bei Diagrammen und Grafiken zum Tragen. Es sollte aber nicht vergessen gehen, dass die Schlüssel-Prinzipen zur Datenpräsentation mit Excel grundsätzlich für alle anderen Arbeiten anwendbar sind. Dies mag zuerst ein wenig komisch klingen, ist aber tatsächlich so. Probieren Sie es aus.

Widmen wir uns nun den drei Schlüssel-Prinzipien zu einer gelungenen Datenpräsentation mit Excel.

Schlüssel-Prinzip 1: «Entferne alle nicht benötigten Elemente»

Damit der Fokus auf das Wesentliche für den Betrachter vereinfacht wird, müssen alle nicht notwendigen Elemente entfernt werden. Dadurch werden die wichtigen Aussagen nochmals gestützt und hervorgehoben.

Hinweis:
Entfernt werden sollten:

  • Dunkle Hintergrundlinien
  • Ränder um das Diagramm
  • Hintergrundbilder
  • Starke Formatierungen
  • 3D-Effekte
  • Unpassende Farbkombinationen

Eventuell entfernt werden sollten (bei redunanten Aussagen):

  • Legenden
  • Titel

Schlüssel-Prinzip 2: «Betonen wichtiger Daten»

Selbst eine einfache Grafik kann eine Geschichte erzählen. Die enthaltene Botschaft muss erkennbar und leicht verständlich sein. Um die gewünschte Botschaft rüberzubringen, muss der Betrachter diese möglichst rasch erkennen. Ist Interpretationsspielraum vorhanden, haben Sie verloren. Hervorhebungen sind einer der wichtigsten Aspekte überhaupt. Wie können Schwerpunkte betont werden?

Beispielsweise durch:

  • Markieren bestimmter Datenpunkte im Diagramm
  • Markieren eines bestimmten Bereiches im Diagramm
  • Setzen Sie Unter- und Obergrenzen in das Diagramm
  • Nutzen von benutzerdefinierten Formatierungen und Farben
  • Bedingte Formatierungen
  • Transparente farbige Objekte als Markierung nutzen

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