Verrechnungssteuerkontrollen: Darauf müssen Sie besonders achten
KURZ ZUSAMMENGEFASST
Die Eidgenössische Steuerverwaltung führt vermehrt periodische Verrechnungssteuerkontrollen auf dem Korrespondenzweg durch, um die Richtigkeit von Selbstdeklarationen zu prüfen. Besonders kritisch ist der Umgang mit geldwerten Leistungen, da eine unrichtige Auskunft strafrechtlich verfolgt werden kann und der Verlust der dreijährigen Rückerstattungsfrist droht, wenn Leistungen nicht ordnungsgemäss deklariert und verbucht wurden.
Die wichtigsten Punkte:
- Die ESTV fordert Informationen über geldwerte Leistungen aus vergangenen Jahren an.
- Eine pauschale Antwort mit «nein» birgt das Risiko einer Falschauskunft.
- Geldwerte Leistungen unterliegen einer Verrechnungssteuer von 35 %.
- Der Rückerstattungsanspruch erlischt grundsätzlich drei Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres.
- Bei bekanntem Bestehen von Leistungen ist unbedingt ein Steuerexperte einzuschalten.
Stefanie Gugger
Stefanie Gugger, lic. iur., dipl. Steuerexpertin ist als Senior Managerin bei PrimeTax AG in Zürich tätig.
Rebecca Schwarzenbach
Rebecca Schwarzenbach, MA in Business and Law, BSc in Economics, dipl. Steuerexpertin ist als Managerin bei PrimeTax AG tätig.
Wie reagiert ein Schweizer Unternehmen korrekt auf eine periodische Verrechnungssteuerkontrolle der ESTV?
Periodische Verrechnungssteuerkontrollen
Die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV) führt vermehrt auf dem Korrespondenzweg periodische Verrechnungssteuerkontrollen durch. Hiervon können alle Schweizer Gesellschaften betroffen sein, welche nicht nach Art. 21 Verrechnungssteuerverordnung (VStV) verpflichtet sind, jährlich unaufgefordert eine Verrechnungssteuerdeklaration bei der ESTV einzureichen (Formular 103 oder 110). Im Rahmen der Kontrollen werden u.a. Informationen über geldwerte Leistungen aus vergangenen Geschäftsjahren eingefordert. Als geldwerte Leistung gelten alle offenen oder verdeckten Gewinnausschüttungen. Als verdeckte Gewinnausschüttung werden Leistungen bezeichnet, die eine juristische Person ihren Gesellschaftern oder diesen nahe stehenden Personen ohne entsprechende Gegenleistung erbringt und die unter denselben Umständen einem unabhängigen Dritten nicht oder nicht in gleichem Umfang gewährt worden wären.
Geldwerte Leistungen unterliegen der Verrechnungssteuer von 35% (VSt). Die VSt ist eine Selbstdeklarationssteuer. Ihre Erhebung erfolgt im Selbstveranlagungsverfahren. Dies bedeutet, dass der Steuerpflichtige der ESTV bei Fälligkeit der VSt unaufgefordert die vorgeschriebene Abrechnung mit den Belegen einzureichen und gleichzeitig die Steuer zu entrichten oder die an ihre Stelle tretende Meldung zu erstatten hat. Der Steuerpflichtige hat folglich die Steuerforderung selbst festzustellen. Das gilt auch bei geldwerten Leistungen. Im Zusammenhang mit der Selbstdeklaration sind auch die Auskunftspflichten des Steuerpflichtigen zu sehen. Die von der ESTV eingeforderten Auskünfte sollen es ihr ermöglichen, die Richtigkeit, Vollständigkeit und Zuverlässigkeit der vom Steuerpflichtigen eingereichten Selbstdeklarationen nachzuprüfen. Die Erteilung unrichtiger Auskünfte kann strafrechtlich verfolgt werden.
Bei der VSt handelt es sich im rein inländischen Verhältnis primär um eine sogenannte Sicherungssteuer. Werden Einkünfte ordnungsgemäss deklariert und versteuert, wird die VSt wieder zurückerstattet oder angerechnet. Wird die Rückerstattung bzw. Anrechnung jedoch mangels ordentlicher Deklaration verweigert, wird die VSt zur definitiven Steuer und verliert ihren Charakter als Sicherungssteuer.
Natürliche Personen müssen geldwerte Leistungen bis spätestens zum Eintritt der Rechtskraft ihrer ordentlichen Steuerveranlagung deklariert haben. Juristische Personen müssen die mit der VSt belasteten Einkünfte ordnungsgemäss als Ertrag verbucht haben. Anderenfalls erlischt der Rückerstattungsanspruch der VSt. Dieser erlischt in jedem Fall 3 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Anspruch entstanden ist. Hierbei handelt es sich um eine Verwirkungsfrist.
Wie soll ein Unternehmen nun aber bei einer periodischen Verrechnungssteuerkontrolle auf dem Korrespondenzweg konkret vorgehen?
Keine geldwerten Leistungen bekannt
Sind einem Unternehmen keine geldwerten Leistungen bekannt, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass die ESTV bei einer späteren Buchprüfung zu einer anderen Auffassung gelangt. Aus diesem Grund ist zu empfehlen, dass die Fragen zu geldwerten Leistungen bei auf dem Korrespondenzweg durchgeführten periodischen Kontrollen nicht einfach mit „nein“ beantwortet wird, da dies rein theoretisch als Falschauskunft beurteilt werden könnte. Es ist vielmehr eine Formulierung zu wählen, die besagt, dass der Auskunft gebenden Person aufgrund ihres Wissenstandes keine geldwerten Leistungen bekannt sind und sämtliche Leistungsbeziehungen mit Nahestehenden nach Auffassung des Unternehmens zu Drittbedingungen abgewickelt wurden
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Geldwerte Leistungen bekannt
Nachdeklaration
Da die Verrechnungssteuerforderung erst 5 Jahre nach ihrer Entstehung verjährt (bzw. ggf. effektiv erst nach 7 Jahren unter Anwendung des Verwaltungsstrafrechts und der bundesgerichtlichen Rechtsprechung dazu), kann die Situation eintreten, dass die dreijährige Rückerstattungsfrist im Zeitpunkt einer Nachforderung bereits verwirkt ist. Das Verrechnungssteuergesetz (VStG) sieht deshalb vor, dass nach Ablauf der 3 Jahre eine neue 60-tätige Frist zur Einreichung des Rückerstattungsantrages beginnt, wenn die VSt erst aufgrund einer Beanstandung durch die ESTV entrichtet und überwälzt worden ist. Ebenfalls sieht das Gesetz die Möglichkeit vor, die VSt zu melden anstatt zu entrichten, wenn die anlässlich einer amtlichen Kontrolle geltend gemachte Steuer eine Leistung betrifft, die in einem Vorjahr fällig geworden ist.
Aufgrund ihrer Zwecksetzung sollte die 60-tägige Frist u.E. auch für Verrechnungssteuerforderungen gelten, welche die ESTV aufgrund einer Nachdeklaration im Rahmen einer periodischen Kontrolle auf dem Korrespondenzweg, feststellt. Anzumerken ist allerdings zum einen, dass damit nur die zeitliche Dimension der Rückerstattung beschlagen wird. Sämtliche anderen Rückerstattungsvoraussetzungen unter Einschluss der Deklaration- und Verbuchungsklausel müssen für eine erfolgreiche Rückerstattung bzw. Meldung ebenfalls erfüllt sein. Zum anderen bestehen bis heute noch keine offiziellen Verlautbarungen der ESTV zur effektiven Anwendbarkeit der Nachfrist bei einer Nachdeklaration im Rahmen einer periodischen Prüfung auf dem Korrespondenzweg, weshalb zu empfehlen ist, bei Erhalt eines solchen Schreibens und bei bestehendem Verdacht auf das Bestehen von vergangenen geldwerten Leistungen, einen Steuerexperten zu konsultieren. Ferner ist in diesem Zusammenhang darauf hinzuweisen, dass die Deklarationsklausel bei natürlichen Personen in dem Sinne etwas gelockert wurde, dass deren pönale Charakter entschärft wurde und die Verwirkung neu nicht mehr eintritt, wenn die Einkünfte oder das Vermögen fahrlässig nicht angegeben wurden.
Nichtdeklaration
Wurden in den von der periodischen Kontrolle auf dem Korrespondenzweg erfassten Jahren geldwerte Leistungen ausgerichtet, wird aber auf eine Nachdeklaration verzichtet und die Frage der ESTV gar nicht oder mit „nein“ beantwortet, stellt sich die Frage nach der steuerstrafrechtlichen Relevanz eines solchen Verhaltens. Das VStG stellt insbesondere die Steuerhinterziehung und die Steuergefährdung unter Strafe. Ein deliktisches Handeln besteht im Rahmen der Steuergefährdung – wie bereits erwähnt– insbesondere auch in der Verletzung von Auskunftspflichten. Darunter fällt bspw. das vollständige und genaue Ausfüllen von Fragebogen der ESTV. Daher kann nicht ausgeschlossen werden, dass das bewusste Verschweigen oder die Falschbeantwortung der Frage nach gelwerten Leistungen zu steuerstrafrechtlichen Konsequenzen führen kann. Sind geldwerte Leistungen bekannt, sollte die Situation in jedem Fall vor einer Beantwortung des Schreibens zusammen mit einem Steuerexperten analysiert werden.
Checkliste
- Prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen zur Einreichung einer jährlichen Verrechnungssteuerdeklaration verpflichtet ist.
- Analysieren Sie alle Leistungsbeziehungen zu Gesellschaftern und nahestehenden Personen auf Drittbedingungen.
- Identifizieren Sie mögliche offene oder verdeckte Gewinnausschüttungen in den relevanten Geschäftsjahren.
- Verifizieren Sie, ob alle geldwerten Leistungen ordnungsgemäss als Ertrag verbucht wurden.
- Klären Sie, ob die dreijährige Verwirkungsfrist für den Rückerstattungsanspruch bereits abgelaufen ist.
- Formulieren Sie bei Unklarheiten keine pauschale Verneinung, sondern weisen Sie auf den aktuellen Wissenstand hin.
- Konsultieren Sie vor der Beantwortung zwingend einen Steuerexperten, wenn Verdacht auf bestehende Leistungen besteht.
- Stellen Sie sicher, dass alle Belege für die Selbstdeklaration vollständig und korrekt vorliegen.
Fazit zu den Verrechnungssteuerkontrollen
Aus unserer Sicht bestehen verschiedene Unklarheiten und Unsicherheiten darüber, wie die ESTV mit den durch die periodischen Verrechnungssteuerkontrollen im Korrespondenzverfahren erlangten Informationen umgeht. Die finanziellen Konsequenzen im Zusammenhang mit geldwerten Leistungen können erheblich sein. Aus diesem Grund empfehlen wir bereits vor Ausrichtung von potenziellen geldwerten Leistungen den Sachverhalt vorgängig von einem Steuerexperten prüfen zu lassen. Spätestens aber nach Erhalt eines solchen Schreibens sollte mit einem Steuerexperten Kontakt aufgenommen werden, um die jeweilige Situation im Detail zu analysieren.
FAQ: Verrechnungssteuerkontrollen
Was versteht die ESTV unter geldwerten Leistungen?
Geldwerte Leistungen umfassen alle offenen oder verdeckten Gewinnausschüttungen. Als verdeckte Gewinnausschüttung gelten Leistungen an Gesellschafter oder nahestehende Personen ohne angemessene Gegenleistung, die einem unabhängigen Dritten nicht gewährt worden wären.
Was passiert, wenn ich auf die Anfrage der ESTV mit «nein» antworte, obwohl Leistungen vorliegen?
Das bewusste Verschweigen oder die Falschbeantwortung kann als Steuergefährdung strafrechtlich verfolgt werden. Zudem droht der Verlust des Rückerstattungsanspruchs, wenn die Deklarationspflicht nicht erfüllt wurde.
Gibt es eine Frist zur Nachdeklaration bei festgestellten geldwerten Leistungen?
Ja. Wenn die VSt erst aufgrund einer Beanstandung entrichtet wird, beginnt eine neue 60-tägige Frist zur Einreichung des Rückerstattungsantrags. Dies gilt jedoch nur unter der Voraussetzung, dass alle anderen Rückerstattungsvoraussetzungen erfüllt sind.
Muss jedes Unternehmen auf periodische Kontrollen reagieren?
Ja, alle Schweizer Gesellschaften können betroffen sein, die nicht nach Art. 21 VStV verpflichtet sind, unaufgefordert eine jährliche Verrechnungssteuerdeklaration einzureichen. Auch für diese besteht eine Auskunftspflicht bei gezielten Kontrollen.
