Arbeitsbestätigung Muster: Keine Aussagen zu Leistungen und Verhalten

Die Arbeitszeugniserstellung in der Praxis ist nicht immer eindeutig und klar. Anhand der folgenden Fallbeispiele zeigen wir Ihnen auf, wie Sie kritische Fälle rechtssicher lösen.

Probezeit

Sachverhalt

Frau X. beginnt bei der Y. AG am 15. März 20XX als Lagermitarbeiterin. Die Probezeit beträgt drei Monate. Die Y. AG kündigt am 10. Mai 20XX und stellt Frau X. eine Arbeitsbestätigung aus. Frau X. verlangt ein Vollzeugnis. Hat Frau X. Anspruch auf ein Vollzeugnis?

Lösung

Grundsätzlich besteht jederzeit ein Anspruch auf ein Vollzeugnis und eine Arbeitsbestätigung (Art. 330a OR). Bei kurzer Einführung und einfacherer Arbeit kann relativ schnell eine Aussage über die Mitarbeiterin vorgenommen werden. Darunter fallen auch Lagerarbeiten. Bei umfangreicherer Einführung und falls noch nicht alle Arbeiten übernommen werden konnten, dürfte kaum ein echtes Vollzeugnis erstellt werden können. In derartigen Fällen (Ausnahme) könnte allenfalls der Anspruch auf ein Vollzeugnis abgelehnt werden. Je nach Grund für die vorzeitige Beendigung ist eine Arbeitsbestätigung für einen Arbeitnehmer zudem besser.

Sprachen

Sachverhalt

Frau X. ist als Aussendienstmitarbeiterin für das Welschland zuständig. Ihre Arbeitgeberin hat Sitz in Zug. Frau X. hat per 31. März 2024 gekündigt, da sie einen Sprachaufenthalt machen und danach eine neue Stelle suchen will. Das Zeugnis wird Frau X. auf Deutsch ausgestellt. Frau X. verlangt eine Übersetzung auf Kosten der Arbeitgeberin auch ins Französische und Englische. Ist dies korrekt?

Lösung

Es kann die Ausfertigung des Zeugnisses in denjenigen Sprachen verlangt werden, die auch im Arbeitsverhältnis wesentlich waren. Hier wären dies Deutsch (Sitz Arbeitgeberin/Arbeitsort) und Französisch (Zuständigkeit).

Die zusätzliche Übersetzung ins Englische müsste Frau X. selbst bezahlen.

Dauer und Datierung

Sachverhalt

Herr Y. wurde am 14. November 2024 fristlos entlassen. Er beschwert sich und der Vorgesetzte wendet sich an Sie. Sie kommen zum Schluss, dass die fristlose Entlassung wohl ungerechtfertigt war. Sie können mit Herrn Y. über die finanziellen Ansprüche eine Einigung erzielen, indem Sie ihm bis Ablauf der hypothetischen Kündigungsfrist am 28. Februar 2025 den Lohn bezahlen. Bei der Zeugnisformulierung sind Sie nun verunsichert.

Wie formulieren Sie die Dauer des Arbeitsverhältnisses?
Wie formulieren Sie den Schlusssatz?
Wie datieren Sie das Zeugnis?

Lösung

Die Dauer des Arbeitsverhältnisses ist mit bis am 28. Februar 2025 aufzunehmen, da die unberechtigte fristlose Entlassung nicht aus dem Arbeitszeugnis ersichtlich sein darf. Das hat auch Auswirkungen auf die nachfolgenden Antworten.

Vorschlag Schlusssatz:
«Das Arbeitsverhältnis wurde durch die Arbeitgeberin per 28. Februar 2025 beendet.» Dieser Schlusssatz ergibt sich, da die absolute Wahrheit («unberechtigte fristlose Entlassung») dem Arbeitnehmer sicher schaden würde. In diesem Sinne greift die Fürsorgepflicht der Arbeitgeberin und es ist eine möglichst neutrale Formulierung ohne ein Verschulden des Arbeitnehmers aufzunehmen.

Bei der Datierung soll ein Datum gewählt werden, welches dem Arbeitnehmer nicht zum Nachteil gereicht. Optimalerweise wird das neue Arbeitszeugnis Anfang März 2025 erstellt, womit das effektive Ausstellungsdatum verwendet werden kann.

Arbeitsbestätigung Muster

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