03.01.2018

Zwischenzeugnis: Jederzeit einforderbar

Zeugnisse, die vor Ende des Arbeitsverh├Ąltnisses ausgestellt werden, sind ÔÇô definitionsgem├Ąss ÔÇô immer Zwischenzeugnisse. Dies gilt selbst dann, wenn die Ausstellung w├Ąhrend der K├╝ndigungsfrist erfolgt. Der Beitrag informiert ├╝ber die Besonderheiten von einem Zwischenzeugnis und liefert Ihnen eine Musterformulierung.

Von: Nicole V├Âgeli Galli  DruckenTeilen Kommentieren 

Dr. Nicole V├Âgeli Galli

Nach dem Studium an der Universit├Ąt Z├╝rich arbeitete Frau Dr. V├Âgeli bis 1997 als juristische Sekret├Ąrin am Bezirksgericht und Arbeitsgericht Z├╝rich und erwarb 1997 das z├╝rcherische Rechtsanwaltspatent. Nach ihrer T├Ątigkeit als Mitglied des Rechtsdienstes der UBS AG/Investment Bank w├Ąhrend zweier Jahren liess sie sich als Rechtsanw├Ąltin bei einer mittelgrossen Wirtschaftskanzlei in Z├╝rich engagieren. Seit 2002 ist sie Partnerin bei Engel & K├╝ng Rechtsanw├Ąlte in Kloten. Frau Dr. V├Âgeli verfasste unter anderem die Artikel ┬źMobbing am Arbeitsplatz┬╗ und auch ┬źBonuszahlungen: M├Âglichkeiten und Risiken - Eine Beurteilung nach schweizerischem und englischem Recht┬╗. Sie ist Fachanw├Ąltin SAV Arbeitsrecht.

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Form des Zwischenzeugnis

Der Inhalt eines Zwischenzeugnisses entspricht dem qualifizierten Schlusszeugnis. Das Zwischenzeugnis ist in Form eines Vollzeugnisses zu erstellen. Wichtiger Unterschied ist, dass das dieses Zeugnis im Pr├Ąsens zu formulieren ist (Beispiel: ┬źEr zeigt gute Leistungen.┬╗ statt ┬źEr hat gute Leistungen gezeigt.┬╗). Sodann entf├Ąllt der Beendigungsgrund. Jederzeit bedeutet nicht, dass der Arbeitnehmer st├Ąndig auf die Ausstellung von Zwischenzeugnissen pochen darf. Voraussetzung f├╝r den Anspruch ist ein sogenanntes berechtigtes Interesse.

Wann wird ein Zwischenzeugnis ausgestellt?

Dies ist sicher gegeben bei Wechsel des Vorgesetzten, Wechsel der Funktion des Arbeitnehmers, bei K├╝ndigung, bei Betriebs├╝bergang etc. Insbesondere bei K├╝ndigung muss der Arbeitnehmer nicht bis zum Ende des Arbeitsverh├Ąltnisses warten. W├Ąhrend der K├╝ndigungsfrist ist ein Zwischenzeugnis immens wichtig. Hat der Arbeitnehmer schon seit l├Ąngerem oder noch gar nie ein Zwischenzeugnis verlangt, wird man ihm dies auch ohne besonderen Anlass nicht verwehren k├Ânnen und darf auch nicht nach dem Grund fragen.

Heikel zu beantworten ist, ob der Arbeitgeber auff├╝hren muss, er hoffe auf eine weitere Zusammenarbeit. Verlangen kann man dies nicht, da es keine objektive Wertung, sondern ein subjektives Empfinden des Arbeitgebers darstellt. Fehlt dieser Satz, ist jedoch klar, dass der Arbeitnehmer ÔÇô aus welchen Gr├╝nden auch immer ÔÇô nicht sehr stark an der Fortsetzung des Arbeitsverh├Ąltnisses interessiert ist.

Erneut ist daher zu beachten, dass man nicht zu Unrecht gute Leistungen oder ein gutes Verhalten best├Ątigt, um diese Qualifikation mit der Weglassung aus den Angeln zu heben. Dies w├╝rde gegen den Grundsatz der Klarheit verstossen.

Musterformulierung

Frau A. G., geboren am 17.10.1978, von Meilen ZH, ist seit dem 1.8.20xx an unserem Kundendienstschalter als Teilzeitmitarbeiterin mit einem Pensum von 60% t├Ątig.  

Die Schwerpunkte ihres Aufgabengebietes liegen in der Auskunftserteilung und Beratung von Kunden w├Ąhrend den Hauptgesch├Ąftszeiten. Dies umfasst:

  • Ansprechperson f├╝r alle Anliegen von Kunden
  • Entgegennahme von Bestellungen 
  • Bearbeiten von Garantief├Ąllen und Reklamationen 
  • Beantworten von telefonischen Anfragen  

Wir sch├Ątzen Frau G.  als kompetente und zuverl├Ąssige Mitarbeiterin. Rasch und engagiert hat sie sich in die Kundenbetreuung eingearbeitet und mit der Beratung und der Umsetzung der verschiedenartigen Anliegen vertraut gemacht. Sie ist belastbar und beh├Ąlt auch in hektischen Momenten den ├ťberblick. Besonders sch├Ątzen wir ihren professionellen Umgang mit Kunden und ihre F├Ąhigkeit, L├Âsungen f├╝r auftauchende Probleme zu finden. Ihr Verhalten gegen├╝ber Mitarbeitenden und Vorgesetzten ist stets freundlich und korrekt. Frau G. befindet sich im ungek├╝ndigten Arbeitsverh├Ąltnis, und dieses Zwischenzeugnis wurde auf ihren Wunsch ausgestellt. Einen Austritt w├╝rden wir sehr bedauern.

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