Risiken: Gefahren für Firmen und Gemeinden früh erkennen
KURZ ZUSAMMENGEFASST
Systematisches Risikomanagement ist für Verwaltungsräte und Gemeinderäte essenziell, um nicht nur Gefahren zu minimieren, sondern auch Chancen frühzeitig zu identifizieren. Durch transparente Dokumentation und regelmässige strategische Fragen lässt sich die persönliche Haftung reduzieren und Imageschäden vorgebeugt. Ein pragmatisches Cockpit ermöglicht dabei einen raschen Überblick über die aktuelle Risikolage.
Die wichtigsten Punkte:
- Frühzeitiges Erkennen von Trends verhindert das Verpassen wichtiger Chancen.
- Systematische Dokumentation reduziert das Risiko persönlicher Haftung im Gremium.
- Ein strategisches Cockpit bietet einen klaren Überblick über die Risikoprofile.
- Transparenz schützt vor Imageschäden, die nicht versicherbar sind.
- Strukturierte Massnahmenpläne stellen sicher, dass Risiken aktiv gemanagt werden.
Thomas Hirsiger
Thomas Hirsiger, Gründer und Partner der Unternehmensberatungsfirma ASAGO AG, Geschäftsführer MBA/TEP. Er arbeitete in den höchsten Führungsgremien diverser Firmen in der Finanzbranche und führt seit 8 Jahren seine eigene Vermögensverwaltungsfirma unter dem Namen Finiens Wealth Management AG. Dabei betreut er in einem speziell eingerichteten Family Office Unternehmer und Spitzensportler. Zusätzlich ist er in einigen Firmen als Verwaltungsrat tätig.
Renato Sanvido
Renato Sanvido, Gründer und Partner der Unternehmensberatungsfi rma ASAGO AG, Vertriebsleiter, Betriebsökonom. Er ist seit 5 Jahren im Gemeinderat von Villmergen tätig. Er kennt die Herausforderungen eines Gemeinderatsgremiums und spürt das sich immer rascher verändernde Umfeld für sich und auch die Mitarbeitenden der Gemeinde. In der ASAGO AG ist er neben der Mitentwicklung der Datenbanklösungen zusätzlich für den Vertrieb zuständig.
Wie können Firmen und Gemeinden Risiken frühzeitig erkennen und in Chancen umwandeln?
Zentraler Auftrag für Verwaltungsräte und Gemeinderäte
Sich regelmässig strategischen Fragen zu widmen und die Entwicklung von Trends und Megatrends in die strategischen Ziele einfliessen zu lassen, das ist eine der Hauptaufgaben eines Verwaltungsrats. Zusätzlich gilt es auch, die Risiken im Griff zu haben. Nicht viel anders verhält es sich in einem Gemeinderatsgremium. Wie genau diese Aufgaben von den Gremien erledigt werden, ist jedoch höchst unterschiedlich. Es besteht die Gefahr, dass wichtige Trends und Veränderungsprozesse verpasst oder Chancen nicht genutzt werden. Mit einer systematischen Bearbeitung kann unangenehmen Auswirkungen entgegengetreten werden.
Risiken als Chancen für Firma und Gemeinde nutzen
Bereits die systematische Auseinandersetzung mit Risiken in den strategischen Führungsgremien von Firmen und Gemeinden führt dazu, dass sich aus Risiken auch Chancen entwickeln lassen. Die Welt dreht sich immer schneller, und Veränderungen müssen möglichst früh erkannt werden. Das Erkennen dieser wichtigen Strömungen ist für jede Unternehmung entscheidend. Das reicht jedoch noch nicht. Es muss eine systematische Bewertung dieser Erkenntnisse stattfinden und auch ein Entscheid, ob Massnahmen getroffen werden müssen. Diese Massnahmen zu definieren, umzusetzen und zu kontrollieren stellt sicher, dass die richtigen Schritte dann auch wirklich umgesetzt werden.
Haftung im Gremium durch Transparenz und Systematik reduzieren
Durch eine regelmässige und transparente Risikoeinschätzung, welche systematisch dokumentiert ist, reduziert sich in einem Verwaltungsrat oder auch in einem Gemeinderat eine allfällige persönliche Haftung. Haftungsansprüche können teilweise mit Versicherungslösungen abgedeckt werden, wenn keine Grobfahrlässigkeit nachgewiesen wird. Die Grobfahrlässigkeit kommt bei einer systematischen Vorgehensweise und transparenter Dokumentation oft nicht zur Anwendung. Wir stellen aber immer wieder fest, wie zentral das Thema Image für viele Verwaltungsräte und Gemeinderäte ist. Imageschäden können nicht versichert werden. Deshalb ist es unerlässlich, der Transparenz und Systematik einen bedeutenden Platz einzuräumen.
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«Das grösste Risiko ist, zu denken, dass es schon gut komme.»
Bedarf erkannt – was nun?
Weder Firmen noch Gemeinden müssen davon überzeugt werden, dass ein systematisches und strukturiertes Risikomanagement ein wertvolles strategisches Instrument darstellt. Diese Erkenntnis ist bei vielen Verwaltungsräten und Gemeinderäten bereits vorhanden. Teilweise wird es sogar als unverzichtbar definiert, um den aktuellen und zukünftigen Herausforderungen in der sich immer schneller drehenden Welt gerecht zu werden.
Mit einem Cockpit zum raschen Überblick
Das Cockpit bietet eine pragmatische Selbstbeurteilung der wichtigsten strategischen Themen/Risiken einer Firma oder Gemeinde. Es bietet eine Art «Risikoprofil» ab und zeigt auf, wie man in den einzelnen Themen unterwegs ist. Dabei können auch aktuelle Versionen mit vorgängigen Versionen verglichen und Veränderungen aufgezeigt werden. Durch verschiedene Visualisierungseffekte ist diese Darstellung leicht verständlich (siehe Abbildung 1)!
Checkliste
- Regelmässige strategische Fragen an das Gremium stellen.
- Entwicklung von Trends und Megatrends analysieren.
- Risiken systematisch identifizieren und kategorisieren.
- Eine transparente Dokumentation aller Risikoeinschätzungen sicherstellen.
- Massnahmen definieren, umsetzen und kontrollieren.
- Aktuelle Risikoprofile mit vergangenen Versionen vergleichen.
- Pendenzenlisten führen, um die Umsetzung von Massnahmen zu garantieren.
- Das Image des Gremiums als zentrales, nicht versicherbares Risiko betrachten.
Strategische Hausaufgaben systematisch erledigen
Wir haben für Sie zehn Strategische Themen vorbereitet, aus welchen Sie die für Ihre Unternehmung/ Gemeinde wichtigen Themen auswählen und bearbeiten können. Sie bestimmen den Rhythmus der Bearbeitung. Einfach und verständlich – eben pragmatisch (siehe Abbildung 2)!
Abbildung 2: Modul «Strategie»/Teil Geschäftsmodell
Systematisches Risikomanagement
Sie wählen aus einer Vielzahl von Kategorien und Risiken diejenigen aus, welche Sie systematisch beurteilen möchten. Die Risiken sind bereits beschrieben und erklärt. Wenn Sie die Auswahl nicht selber treffen wollen, steht Ihnen auch eine Default-Auswahl zur Verfügung. Risiken beurteilen, Massnahmen definieren und umsetzen – dies sind die wichtigen Schritte. Übersichtliche Auswertungen erleichtern es Ihnen, das grosse Bild der Risikolage zu erkennen. Pendenzenlisten sorgen dafür, dass die definierten Massnahmen auch wirklich umgesetzt werden. Risiken im Griff haben – Chancen nutzen (siehe Abbildung 3)!
FAQ: Risiken
Warum ist ein systematischer Umgang mit Risiken für Verwaltungsräte wichtig?
Er ermöglicht die frühzeitige Erkennung von Chancen, reduziert die persönliche Haftung durch Transparenz und schützt vor nicht versicherbaren Imageschäden.
Wie kann ein Gremium seine Haftung reduzieren?
Durch eine regelmässige, transparente und systematisch dokumentierte Risikoeinschätzung wird Grobfahrlässigkeit vermieden, was die Haftung minimiert.
Was bietet das beschriebene Risikomanagement-Cockpit?
Es bietet eine pragmatische Selbstbeurteilung, visualisiert das Risikoprofil und ermöglicht Vergleiche mit früheren Versionen für einen raschen Überblick.
Müssen Firmen und Gemeinden selbst alle Risiken identifizieren?
Nein, es stehen bereits beschriebene Kategorien und eine Default-Auswahl zur Verfügung, aus denen die Gremien die relevanten Themen auswählen können.
