MWST-Rechnung: Entgelt für eine Leistung abrechnen

Welche Pflichtangaben müssen auf einer MWST-Rechnung stehen und wie werden verschiedene Steuersätze korrekt abgerechnet?

Form und Inhalt der MWST-Rechnung

Der Leistungserbringer hat dem Leistungsempfänger auf Verlangen eine Rechnung auszustellen, die sowohl den Leistungserbringer und den Leistungsempfänger als auch die Art der Leistung eindeutig identifizieren (Art. 26 MWSTG).

Eine MWST-Rechnung oder anderweitige Abrechnungsbelege für steuerpflichtige Leistungsempfänger sowie für Abnehmer mit Wohn- oder Geschäftssitz im Ausland (mit Anspruch auf Vergütung der MWST) sollten in der Regel folgende Angaben enthalten:

1. Den Namen und Ort des Leistungserbringers, wie er im Geschäftsverkehr auftritt;
2. den Namen und Ort des Leistungsempfängers, wie er im Geschäftsverkehr auftritt;
3. Art, Gegenstand und Umfang der Leistung;
4. Die MWST-Nr., unter welcher der Leistungserbringer im Register der steuerpflichtigen Personen eingetragen ist;
5. Datum oder Zeitraum der Leistungserbringung, soweit diese nicht mit dem Rechnungsdatum übereinstimmen;
6. Das Entgelt für die Leistung;
7. Den anwendbaren Steuersatz (8,1%, 3,8%, 2,6%) und den vom Entgelt geschuldeten Steuerbetrag; schliesst das Entgelt die Steuer ein, so genügt die Angabe des anwendbaren Steuersatzes.

Aktuelle MWST-Sätze
Normalsatz: 8,1%
Beispielsweise auf Restaurantbesuche, Coiffeur-Dienstleistungen, Benzin, Kauf von Fahrzeugen, Maschinen, Mobiliar
Sondersatz: 3,8%
Auf Beherbergungsleistungen inklusive Frühstück
Reduzierter Satz: 2,6%
Auf Gütern des täglichen Bedarfs – sofern nicht mit «gastgewerblicher Leistung» verbunden – wie Lebensmittel, alkoholfreie Getränke, Bücher, Zeitungen und Zeitschriften, Radio- und Fernsehgebühren, Medikamente, Pflanzen, Getreide