Geschäftsbericht: Berichte unterzeichnen in Kleinstverhältnisse
Peter Barmettler
Dr. oec. Peter Barmettler, dipl. Handelslehrer, CFO der Stiftung Szondi-Institut (Zürich), Ressortvorsteher Finanzen/Steuern der Gemeinde Kilchberg ZH, Lehrbeauftragter für Betriebswirtschaft und Finanzmanagement an der ETH Zürich, Lehrbeauftragter für Accounting & Reporting an der Universität Luzern, Dozent in der Ausbildung zum dipl. Wirtschaftsprüfer von EXPERTsuisse und an den Höheren Fachschulen für Wirtschaft (HFW) der KV Business School Zürich und der Wirtschaftsschule KV Aargau Ost
Das Rechnungslegungsrecht
Das Rechnungslegungsrecht postuliert in Art. 958 Abs. 3 OR für alle rechnungslegungspflichtigen Unternehmen die Pflicht, dass der Vorsitzende des obersten Leitungs- oder Verwaltungsorgans und die innerhalb des Unternehmens für die Rechnungslegung zuständige Person den Geschäftsbericht zu unterzeichnen haben. Es stellt sich in Abhängigkeit von der konkreten Rechtsform sowie je nach Unternehmensgrösse die Frage, wer genau diese Personen sind und ob es sich hierbei zwingend um zwei separate Personen handeln muss.
Wissens- und Willenskundgabe
Mit der Unterschrift bestätigen die unterzeichnenden Personen, dass sie die Unterlagen kennen, für richtig befinden und gutheissen. Es handelt sich um eine Wissens- und Willenskundgabe. Entsprechend kann sich die unterzeichnende Person nicht mehr auf Unkenntnis oder Unrichtigkeit des Inhalts berufen, es sei denn, sie weist nach, dass selbst bei einer angemessenen Sorgfaltspflicht entsprechende Mängel nicht erkennbar waren. Insgesamt soll mit der Unterzeichnung die persönliche Verantwortung für die Richtigkeit des Geschäftsberichts zum Ausdruck gebracht werden.
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