Online-Meetings: Die 4 Faktoren für mehr Sitzungsproduktivität

Mitarbeitende im Homeoffice erfolgreich führen

Produktivität von Mitarbeitenden im Homeoffice steuern

Praxis-Seminar, 1 Tag, ZWB, Zürich

Nächster Termin: 30. August 2024

1. Fokus

Konzentration und Reduktion auf das Wesentliche, um sich nicht zu verzetteln. Dies kann durch nützliche Vorgaben und Einschränkungen gefördert werden. Ziel ist es die Anzahl Online-Meetings auf das Notwendigste zu reduzieren und die Meeting-Qualität durch Konzentration zu steigern.

2. Orientierung

Klare Gesprächsnavigation, um Zeitverschwendung und Konfusion zu vermeiden. Ziel ist es Orientierung in jedem Online-Meeting zu geben und somit die Verständigung zwischen den virtuellen Teilnehmenden zu erhöhen.

3. Involvierung

Konstruktive Beteiligung fördern, sonst dominieren immer die Gleichen das Meeting. Ziel ist es, dass sich alle Teilnehmenden konstruktiv am Online-Meeting beteiligen.

4. Verpflichtung

Klare Verantwortlichkeiten und gemeinsames Engagement, damit Beschlossenes umgesetzt wird. Ziel ist es Klarheit und Transparenz in den Online-Meetings zu schaffen, damit sich die Meeting-Teilnehmenden ihrer Verantwortung bewusst werden können.

Was sind Meeting-Nudges?

Der Begriff «Nudge» kann aus dem Englischen mit Stupser oder Impuls übersetzt werden. Gemeint sind subtile kleine Anstosse, um positives und produktives Verhalten zu fördern sowie negatives und kontraproduktives Verhalten zu vermeiden.

Das wohl am häufigsten genannte Beispiel für einen Nudge spielt sich am Amsterdamer Flughafen auf den Männertoiletten ab. Dort sind Fliegen auf den Pissoiren aufgemalt. Seither sind die hohen Reinigungsaufwände stark gesunken. Denn Männer lieben Zielübungen.

Ein weiteres Beispiel ist, dass Länder, welche ihre Bürger automatisch als Organspender registrieren und man sich aktiv abmelden muss, eine massiv höhere Spenderquote aufweisen. Denn Menschen neigen nun mal zu Bequemlichkeit.

Beide Nudges zeigen die wesentlichen Merkmale des Nudging-Ansatzes auf: Nudging fördert positives Verhalten der Menschen, indem es deren Bequemlichkeit und Denkmuster nutzt. Ein Nudge ist also lediglich ein Impuls oder ein kleiner Anstoss, der durch eine subtile Veränderung in der Umwelt ausgelöst wird. Der Mensch entscheidet sich von sich aus für die Verhaltensveränderung. Nudges sind also freiwillig und völlig ohne Zwang.

Übertragen auf die Herausforderungen in der heutigen Unternehmenspraxis, bieten Nudges ein grosses Potenzial zur Förderung von gewünschtem Verhalten an Online-Meetings. Diese haben wir für Sie aus rund 100 Nudges von Eppler und Kernbach (2018) herausgefiltert. Sie können sie sofort umsetzen. Damit steigern Sie nicht nur die Sitzungsproduktivität in Ihrem Unternehmen, sondern öffnen auch den Weg zu einer neuen Online-Meeting Kultur. Eine Kultur, die sich durch mehr Orientierung, mehr Beteiligung, mehr Verantwortungsübernahme sowie mehr Freude und Zufriedenheit auszeichnet.