Sozialversicherungen bei Arbeitsantritt: Phase 1

Sozialversicherungen Refresher I

Frischen Sie Ihre Grundkenntnisse auf!

Praxis-Seminar, 1 Tag, ZWB, Zürich

Nächster Termin: 12. Juni 2024

1. Alters- und Hinterlassenenversicherung (AHV)

Arbeitgeber resp. HR-Verantwortliche sind verpflichtet, neu eintretende Mitarbeitende bei ihrer zuständigen AHV-Ausgleichskasse anzumelden, damit die Sozialversicherungsbeiträge auf den massgebenden AHV-pflichtigen Lohn, AHV/IV/EO, ALV1 und ALV2 abgerechnet werden können.

Seit 1. Juni 2016 können Sie einmal pro Jahr – mit der jeweiligen Lohndeklaration Ihrer AHV-Ausgleichskasse – die neu eintretenden Mitarbeitenden über die Meldepflicht anmelden. Die vorher geltende Anmeldefrist von 30 Tagen entfällt damit. Grundsätzlich erstellt die AHV-Ausgleichskasse keinen Ausweis mehr, da wir in der Schweiz über die Krankenkassenkarte, auf der die AHV-Nummer ersichtlich ist, identifiziert werden. Hingegen ist für Mitarbeitende, welche noch nicht über eine Versichertennummer (AHV-Nummer) verfügen, innert 30 Tagen ein Versicherungsausweis zu bestellen. Der Versicherungsausweis wird nur noch erstellt, wenn jemand nicht in der Schweiz krankenversichert ist (gilt ggf. für Grenzgänger).

Falls sich die AHV-pflichtige Jahreslohnsumme in Ihrem Betrieb bei Entlassungen oder Kündigungen extrem ändert, melden Sie das bei Ihrer AHV-Ausgleichskasse, damit diese die Akonto-Beiträge anpassen kann und Sie nicht zu viel oder zu wenig einbezahlen. Der massgebende AHV-Lohn ist in Art. 5 AHV-Gesetz, in Art. 6–9 AHV-Verordnung und in der Wegleitung zum massgebenden Lohn beschrieben.

Praxistipp
In dieser Wegleitung der AHV-Verordnung (131 Seiten) finden Sie alle relevanten Gegebenheiten zum massgebenden Lohn. www.bsv.admin.ch/vollzug/storage/documents/361/361_8_de.pdf

Ebenso ist das Spesenreglement mit der kantonalen Steuerverwaltung abzustimmen und zu genehmigen. Wenn ein Mitarbeitender weniger als CHF 2300.– verdient, müssen auf dieses geringfügige Entgelt nur auf Verlangen des Arbeitnehmers Beiträge entrichtet werden. Zu beachten ist ebenfalls, dass Mitarbeitende, die nach dem offiziellen AHV-Rentenalter (64/65) weiterarbeiten, einen Freibetrag pro Monat und Arbeitgeber von CHF 1400.– haben. Auf diesen Betrag müssen keine Beiträge entrichtet werden. Es dürfen auch keine ALV-Beiträge abgezogen werden. Arbeitgeber resp. HR sind verantwortlich für die Abklärung bei Fragen, die sich im Zusammenhang mit Zulassung, Aufenthalt, Melde- und Bewilligungspflicht, Ausweisen, arbeitsrechtlichen Aspekten und deren Besteuerung (Quellensteuer) von ausländischen Mitarbeitenden stellen. Bei Mitarbeitenden die aus dem Ausland in die Schweiz arbeiten kommen, ist darauf zu achten, dass das jeweilige Formular A1 erstellt wurde. Unter www.aufenthaltsbewilligung-arbeitsbewilligung.ch finden Sie die notwendigen Angaben.