Kurze Sätze: Schreiben Sie einfach und modern
KURZ ZUSAMMENGEFASST
Kurze Sätze mit geläufigen Wörtern bleiben besser im Gedächtnis und wirken sympathischer. Schreiben Sie so, wie Sie sprechen, aber ohne die grammatikalischen Nachlässigkeiten der Umgangssprache. Vermeiden Sie Fremdwörter und Abkürzungen, wo deutsche Originale klarer und anschaulicher wirken, und nutzen Sie konkrete Begriffe statt farbloser Allerweltswörter.
Die wichtigsten Punkte:
- Schreiben Sie kurze Sätze mit durchschnittlich 14 bis 15 Wörtern.
- Verwenden Sie treffende deutsche Wörter statt Fremdwörter.
- Erklären Sie Fachbegriffe, wenn der Empfänger kein Experte ist.
- Nutzen Sie konkrete Formulierungen statt abstrakter Floskeln.
- Vermeiden Sie überstrapazierte Modewörter, die schnell altmodisch wirken.
Claudia Scherrer
Claudia Scherrer ist Inhaberin und Geschäftsführerin von Tipptopp. Ihre Kernkompetenzen liegen im Bereich Kommunikation, Lektorat und Korrektorat. Vom Know-how aus ihrer langjährigen Berufserfahrung profitieren ihre Kunden auch in den beliebten Tipptopp-Workshops: Ganzheitliche Bewerbung – Erfolg auf der ganzen Linie; Moderne Korrespondenz – Erfolg ohne Floskeln; Die neue deutsche Rechtschreibung – modern, systematisch und einfach gelernt; Souverän Telefonieren – Kommunikation in Höchstform; Business-Knigge – optimales Verhalten in jeder Situation.
Wie schreibe ich kurze und verständliche Sätze für moderne Korrespondenz?
Verwenden Sie treffende Ausdrücke
Zur optimalen Korrespondenz gehört es auch, Fremdwörter und Abkürzungen soweit wie möglich zu vermeiden. Bei Abkürzungen kann man nicht sicher sein, ob sie richtig interpretiert werden. Und die meisten Fremdwörter, auch die geläufigen, klingen weniger anregend und anschaulich als die deutschen Originale. Die vertrauten, kurzen, deutschen Wörter sind vor allem dann erste Wahl, wenn Sie jemanden für Ihre Position gewinnen möchten. Vergleichen Sie verschiedene Varianten und wählen Sie dann die aus, die sympathischer ist und Ihnen am besten gefällt.
Fachwörter sollten Sie sparsam verwenden und ihre Bedeutung erklären. Wie weit sie damit gehen müssen, hängt auch von der Empfängerin, vom Empfänger ab. Medizinischem Fachpersonal müssen (und sollen) Sie geläufige Fachausdrücke nicht erklären. Aber ein medizinischer Laie freut sich, wenn Sie solche Ausdrücke verständlich machen. Bei dieser Arbeit helfen Wörterbücher und Wortlisten. Das Synonym-Wörterbuch ist auf der rechten Maustaste erklickbar.
Gestelzte Schriftsprache:
- in Folge von
- abermalig
- in der fraglichen Angelegenheit
Besser, modern und kurz:
- wegen
- nochmals, erneut, wieder, wiederholt
- Es geht um ..., dazu ..., hier ...
Nutzen Sie frische Wörter und Formulierungen
Modewörter beleben den Sprachschatz. Aber Mode macht nur für kurze Zeit einen guten Eindruck. Danach ist wieder etwas anderes modern und was gestern noch zeitgemäss war, ist jetzt altmodisch. Sie dürfen in Ihrer Korrespondenz auch modische Begriffe verwenden. Das macht Ihre Texte aktuell und attraktiv. Aber verwenden Sie die Modebegriffe sparsam und meiden Sie allzu häufig benutzte Modewörter, die schon abgedroschen klingen. Ob ein Wort modern oder Mode ist, ist einer Wellenbewegung unterworfen.
Statt eines farblosen Allerweltswortes das eine passende Wort zu suchen, das die Sache klar zur Sprache bringt – diese Mühe machen sich nur noch wenige. Das treffende Wort ist meist auch das konkrete. Schreiben Sie nicht Hühner, wenn Sie Poulet meinen. Und wenn Sie etwas «gut» finden, fragen Sie weiter. Was genau ist daran gut? Einem Patienten geht es wieder besser. Ist er schmerzfrei, ausdauernder oder beweglicher geworden? Ein Vorgang ist wichtig. Oder ist er dringlich? Hat er weitreichende Folgen? Ist er eine Voraussetzung für die nächsten Schritte? Machen Sie sich und Ihren Lesern eine Freude und spendieren Sie ihnen das treffende Wort.
Verwenden Sie zum Beispiel:
- statt dynamisch → aktiv, energisch, entschlossen, tatkräftig, lebendig, lebhaft, agil, beweglich, vital, engagiert, durchdacht, eifrig, emsig, entschlossen, hartnäckig, konsequent, resolut, tatkräftig, zielbewusst, zielgerichtet, zielorientiert, überlegt
- statt sensibilisieren → aufmerksam machen, hinweisen, betonen, hervorheben, unterstreichen
- statt Anlass → Veranstaltung, Event, Feier, Fest, Party
Wenn Sie auf der Suche nach frischen Formulierungen sind, können Sie einfach den KI-Chat befragen, der Ihnen passende Synonyme liefert.
Seminar-Empfehlungen
Bilden Sie einfach konstruierte und kurze Sätze
Von einer ganz einfachen Sprache mit kurzen Sätzen bis zu Bandwurmsätzen, die über eine halbe Seite gehen, sieht man heute alles. Tatsache ist jedoch, dass man lieber kurze Sätze liest. Ein Blick auf unsere Zeitungslandschaft zeigt, wohin der Trend geht.
| Nur gedruckte Ausgabe | 20 Minuten | Blick/ Blick am Abend | Tages-Anzeiger | NZZ |
|---|---|---|---|---|
| Die meisten Sätze haben … Wörter | 14 | 9 | 12 | 16 |
| Durchschnittliche Anzahl Wörter pro Satz | 15 | 13 | 19 | 16 |
| Anzahl Wörter im längsten Satz | 24 | 29 | 33 | 26 |
Quellen: Diverse Artikel in 20 Minuten, Blick, NZZ und Tages-Anzeiger. Die Statistikzahlen sind so hochgerechnet, dass für alle Zeitungen mit 50 Sätzen gerechnet wurde.
Die Sprache im Blick ist einfach verständlich. Dort verwendet man kurze Sätze mit 14 Wörtern. Der Tages-Anzeiger versucht, über die Sprache vermehrt Leser zu gewinnen. Im Vergleich zur NZZ hat er aber verloren. Der Ruf der NZZ, sie sei schwer lesbar, bestätigt sich überhaupt nicht mehr. Spitzenreiter beim längsten Satz ist der Tagi mit 33 Wörtern.
Generell stehen die Schweizerinnen und Schweizer auf kurze Sätze: Mit einem Wortschatz von rund
10 000 Wörtern kann man jede Zeitung lesen und auch verstehen!
| Floskelhaft und langatmig | Besser, zeitgemäss und klar |
|---|---|
| Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie die Lieferung nächste Woche erhalten. | Die Lieferung erhalten Sie am nächsten Freitag. |
| Mit grossem Interesse haben wir Ihr Angebot gelesen. | Danke für Ihr Angebot, das uns … |
| In unserer EDV ist ein Fehler aufgetreten, sodass sich der Versand der Unterlagen um zwei Wochen verschiebt. | Die Unterlagen erhalten Sie am ... Die Probleme in der IT-Abteilung wurden behoben. |
Texten Sie konkret und anschaulich
Ein Brief soll ansprechend sein und die gewünschte Reaktion auslösen. Je konkreter und anschaulicher er geschrieben ist, desto besser reagiert der Lesende.
| Abstrakt | Besser, zeitgemäss und klar |
|---|---|
| Multifunktionales elektronisches Gesundheitsgerät | Dieser Blutdruckmesser unterstützt Sie dabei, Ihre Ausdauer und Ihre Fitness zu verbessern. Die ausführlichen Informationen rund um Ihre Ernährung unterstützen Sie dabei, gleichzeitig Gewicht zu verlieren. |
| Genaue Daten können wir noch nicht nennen. | Nächsten Montag rufe ich Sie an, dann weiss ich mehr. |
| Schnelle Bearbeitungsfristen | Eine Frist kann nicht schnell sein, nur kurz. Die verbindliche Antwort auf Ihre Frage erhalten Sie innerhalb von zwei Wochen. |
Checkliste
- Prüfen Sie jeden Satz auf Länge: Sind es maximal 15 Wörter?
- Ersetzen Sie gestelzte Ausdrücke wie «in Folge von» durch «wegen».
- Vermeiden Sie Abkürzungen, die missverstanden werden könnten.
- Suchen Sie nach konkreten Synonymen statt «gut» oder «wichtig».
- Erklären Sie Fachbegriffe, falls der Leser kein Experte ist.
- Verwenden Sie aktive Verben statt passiver Konstruktionen.
- Nutzen Sie KI-Tools, um passende Synonyme für trockene Wörter zu finden.
- Lesen Sie den Text laut vor, um unnatürliche Rhythmen zu erkennen.
- Stellen Sie sicher, dass jeder Satz eine klare, einzelne Aussage trifft.
- Vergleichen Sie Ihren Text mit einer modernen Zeitung wie der 20 Minuten.
FAQ: Kurze Sätze
Warum sind kurze Sätze besser für die Lesbarkeit?
Kurze Sätze mit geläufigen Wörtern bleiben besser im Gedächtnis und werden schneller verstanden. Statistiken zeigen, dass moderne Zeitungen wie die 20 Minuten durchschnittlich nur 14 Wörter pro Satz verwenden.
Sollte ich Fachwörter in der Kommunikation vermeiden?
Fachwörter sollten sparsam verwendet und erklärt werden, wenn der Empfänger kein Experte ist. Bei medizinischem Fachpersonal sind geläufige Fachausdrücke jedoch selbstverständlich und müssen nicht erklärt werden.
Wie gehe ich mit Fremdwörtern und Abkürzungen um?
Vermeiden Sie Fremdwörter und Abkürzungen, wo deutsche Originale klarer wirken. Bei Abkürzungen besteht immer das Risiko einer falschen Interpretation, weshalb deutsche Begriffe oft sympathischer und anschaulicher sind.
Was ist der Unterschied zwischen Modewörtern und frischen Formulierungen?
Modewörter beleben den Sprachschatz kurzfristig, wirken aber schnell abgedroschen. Frische Formulierungen sind konkrete, treffende Wörter, die die Sache klar zur Sprache bringen, ohne einem kurzlebigen Trend zu folgen.
Wie kann ich KI-Tools beim Schreiben unterstützen?
Sie können einen KI-Chat befragen, um passende Synonyme für farblose Wörter wie «dynamisch» oder «sensibilisieren» zu finden. Dies hilft, Ihre Texte aktuell und präzise zu gestalten.
