Projektteam: Projekte führen ohne Hierarchie
KURZ ZUSAMMENGEFASST
Die Führung eines Projektteams ohne starre Vorgesetzten-Untergebenen-Konstellationen ist unter bestimmten Voraussetzungen möglich, erfordert jedoch einen starken Fokus auf Motivation und Teamgeist. Je weniger strikt der Führungsstil ausfällt, desto wichtiger werden die intrinsischen Anreize für die Mitglieder, da die formale Entscheidungsgewalt der Führungskraft zugunsten der Beteiligung des Teams abnimmt. Erfolg entsteht hier durch klare Regeln, transparente Kommunikation und die Fähigkeit des Projektleiters, als Vorbild und Moderator zu wirken, statt als autoritärer Entscheider.
Die wichtigsten Punkte:
- Führung ohne Hierarchie basiert auf Motivation statt auf disziplinarischer Macht.
- Klare Zuständigkeiten und Regeln sind auch bei flachen Hierarchien unverzichtbar.
- Der Projektleiter fungiert als Coach und Vorbild, nicht als Befehlsgeber.
- Kommunikation und Konfliktlösung werden zu zentralen Führungsaufgaben.
- Teamgeist und Eigenverantwortung sind die Treiber für den Projekterfolg.
WEKA Redaktionsteam
Das WEKA Redaktionsteam besteht aus 8 hochmotivierten Redakteuren/Redakteurinnen mit fundiertem Know-how und Praxiserfahrung aus verschiedensten Fachbereichen. Ihr Ziel ist es, Sie bei der effizienten und sicheren Umsetzung Ihrer Aufgaben in der Praxis kompetent zu begleiten und Sie bei Herausforderungen beratend zu unterstützen. Dies mit einem hohen Anspruch an Qualität und Aktualität.
Passende Arbeitshilfen
Wie lässt sich ein Projektteam ohne klassische Hierarchie erfolgreich führen?
So führen Sie Ihr Projektteam zum Erfolg
Zum Thema «Führungsstile im Projekt» kann die Feststellung getroffen werden, dass man hier sehr wohl verschiedene Arten und Varianten vorfindet. Die Spanne reicht vom autoritären Führungsstil bis zum demokratisch orientierten Stil, dazwischen liegen mehrere Mischformen. Der Grad der Beteiligung des Projekteteams an Entscheidungen und Verantwortungen ist bei der Aufzählung als aufsteigend bzw. als zunehmend zu betrachten.
Gleichzeitig sinkt der Anteil der Entscheidungsgewalt seitens der Führungskraft proportional. Ausserdem ist die Ausgestaltung der Arbeitsinhalte bei der Stilwahl unterschiedlich einzuordnen.
Wichtige Führungsaktionen
Unabhängig davon, wie Sie Ihr Projektteam zusammenstellen, gibt es grundsätzliche Ziele und Aufgaben bei der Mitarbeiterführung:
- Rekrutierung und Zusammenstellung des künftigen Projektteams
- Feststellung der Fachkompetenz aller Teammitglieder (Profile)
- Einordnung der Personen und Persönlichkeiten in Mitarbeitertypen
- Fixieren, wer sich aufgrund seiner Fähigkeiten wofür am besten eignet
- Steuerung und Kontrolle der Projektmitarbeiter
- Motivation und positive Gestaltung der Zusammenarbeit
- Förderung und Unterstützung vor und während des Projektverlaufs
Zuerst die Projektaufgaben, dann die Rekrutierung
Bevor Sie Ihr Projektteam zusammenstellen, werden in aller Regel die Projektziele und Tätigkeitsschwerpunkte im künftigen Projekt feststehen. Erst dann sollten die Aufgaben verteilt und die hierfür notwendigen Fähigkeiten fixiert werden. Dabei wird sich die Frage stellen, was Sie als Leiter der Truppe selbst an Kompetenzen mitbringen und einsetzen werden. Meist ist es sicher so, dass Sie für bestimmte Tätigkeiten entsprechende Fachleute benötigen. Zu diesem Zeitpunkt sollte auch bereits feststehen, wo in Einzelfällen noch Ausbildungsbedarf vorhanden ist. Eine projektbegleitende Schulungsunterstützung zahlt sich in aller Regel mittel- bis langfristig aus. Hier kommt das Thema «Mitarbeiterförderung» ins Spiel, welche das Projekt vom Beginn bis zum Abschluss begleiten sollte.
Aus der Zusammenarbeit unterschiedlich ausgebildeter Personen mit diversen Fähigkeiten und Gegensätzen sollte letzten Endes das Projektteam gebildet werden können. Bei dieser wichtigen Vorarbeit wird die Führungskraft gefordert. Sie muss imstande sein, die Arbeitsgruppen zusammenzustellen, zu unterstützen und vor allem den Teamgedanken zu fördern. Die Arbeiten jedes Einzelnen formen sich zu gemeinsam entwickelten Ergebnisse und nur im Team wird das Hauptziel erreicht werden können. Jeder muss genau wissen, was sein eigener Beitrag hierfür sein soll, und ebenso muss jedem im Projektteam bekannt sein, welche Aufgaben die «lieben Kollegen» um ihn herum ausführen werden bzw. sollen. Es entstehen ganz zwangsläufig bestimmte Schnitt- oder Berührungspunkte und die Bewältigung der Gruppenaufgaben wird durch viel Kommunikation begleitet. Teamarbeit bringt immer auch ein gewisses Mass an Konflikten mit sich – auch hier wird die Führungskraft kontinuierlich oder sporadisch lenken und steuern müssen. Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten müssen unbedingt geregelt sein und auch allgemein akzeptiert werden.
Disziplin und Controlling
Da man üblicherweise über einen Projektplan verfügt, sind auch die Aufgabenstellungen, die Termine und die zu erbringenden Ergebnisse oder Leistungen bekannt. Die Führungskraft hat jedoch fast immer die wichtige Aufgabe der permanenten Kontrolle und der Überwachung der Soll- und Ist-Ergebnisse. Ohne entsprechende Anleitungen und Steuerungen dürfte kaum ein Projekt positiv verlaufen. Spätestens hier ist eigentlich klar, dass es fast nie ohne eine gewisse Portion «Disziplin» klappen wird. Die Führungsperson hat also neben anderen Aufgaben auch die sehr wichtige Funktion des «Controlling» durchzuführen.
Seminar-Empfehlungen
Projektbegleitende Unterstützung
Kreativität, Engagement, Einsatzwillen und Durchhaltevermögen sind Stichworte, welche besonders in Projekten immer wieder auftauchen. Der Projektmanager ist sehr stark darauf angewiesen, dass sein Projektteam sein Wissen und Können unter Beweis stellen und durch Leistungswillen wesentlich zum Erfolg beitragen kann. In diesem Zusammenhang muss man auch die Themen «Förderung» und «Motivation» betrachten. Das Motivieren begleitet die Führungsperson praktisch durch alle Phasen eines Projekts.
Checkliste
- Projektziele und Tätigkeitsschwerpunkte vor der Teambildung festlegen.
- Fachkompetenzen und Profile aller potenziellen Teammitglieder analysieren.
- Passende Personen basierend auf Fähigkeiten und Persönlichkeiten auswählen.
- Klare Schnittstellen und Aufgabenverteilungen zwischen den Mitgliedern definieren.
- Regelmässige Kommunikation etablieren, um Konflikte frühzeitig zu erkennen.
- Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten schriftlich fixieren und akzeptieren lassen.
- Projektfortschritt durch Controlling und Soll-Ist-Vergleiche überwachen.
- Ausbildungsbedarf identifizieren und Fördermassnahmen planen.
- Mitarbeiter durch kontinuierliche Motivation und Unterstützung begleiten.
- Eigenverantwortung der Teammitglieder fördern und belohnen.
Wissensausbau vor, während und ausserhalb des Projekts
Bezüglich der Mitarbeiterförderung sind einige Punkte von Bedeutung. Wer sollte wen wann und wie fördern? Wer fördern sollte, ist eigentlich klar: Diese Aufgabe gehört zu den Obliegenheiten eines guten und vorausschauenden Vorgesetzten. Zuerst kommt die notwendige Ausbildung mit den Grundlagen der durchzuführenden Aufgaben. Danach sind berufs- bzw. arbeitsbegleitende Weiterbildungsmassnahmen angebracht. Jede erfahrene Führungsperson sollte diese Tatsachen nicht übersehen oder ignorieren, was leider in der Praxis immer noch oft genug vorkommt. Es gibt hierzu oft typische Aussagen wie «Er ist hier, um etwas zu arbeiten und zu leisten, lernen kann er ja später noch auf Eigeninitiative». Letzteres kann sehr wohl dem Mitarbeiter nahe gelegt werden, dennoch empfiehlt es sich mittel- bis langfristig, solche Leute gezielt und parallel zu den Projektaufgaben kontinuierlich bei der Weiterbildung zu unterstützen. Mit den Problemlösungen wachsen auch Erfahrung und Können. Theoretisches und solides Basiswissen ist jedoch in den meisten Fällen und bei unterschiedlichen Projektarten unerlässlich. Wer mehr weiss und kann, dem kann der Projektleiter auch zunehmend komplexere und schwierigere Aufgaben zuweisen. Ein angehender Teilprojektleiter sollte frühzeitig gefördert werden: einmal durch die Zuteilung von mehr Eigenverantwortlichkeit und zum anderen mittels konkreter und zielorientierter zusätzlicher Ausbildungsmassnahmen. Know-how erlangt man «on the job», aber auch «off the job».
Führen heisst auch anleiten und unterstützen
Die Verantwortung für die Projektmitglieder sollte die Person des Projektleiters in jedem Fall zugesprochen bekommen und auch erhalten. Während der Projektlaufzeit müssen die Mitarbeiter und Teammitglieder betreut und versorgt werden. Hierzu gehört nicht nur die normale Aufgabenzuteilung und -überwachung, sondern auch die persönliche Unterstützung seitens des Projektleiters in mehreren Bereichen. Ausbildungsmassnahmen vor oder während des Projekts sollten schon von vornherein bekannt sein, abgesprochen werden und zur Genehmigung freigegeben sein. Kurse und Seminare sind meist nicht gratis zu bekommen, sie müssen auch budgetiert werden. Bei der praktischen Unterstützung können auch erfahrene Kollegen im Projektteam tätig werden, diese müssen aber seitens des Führenden auch darauf angesprochen werden.
Fazit
Geht es nun tatsächlich ohne disziplinarische Macht? Gibt es im Projektteam Disziplin und Leistungsfähigkeit auch ganz ohne Führung? Diese Fragen muss man abschliessend mit einem klaren «Jein» beantworten. Es hängt eben wie so oft vom jeweiligen Fall ab. Eine Führungspersönlichkeit, welche diese Bezeichnung auch verdient, sollte stets versuchen, die ihr zugeordneten Teammitglieder durch eigenes gutes Beispiel zu animieren. Appellieren Sie an den Teamgeist und weisen Sie immer wieder darauf hin, dass es letzten Endes auf die aktive und einsatzbereite Mitwirkung jedes einzelnen Gruppenmitglieds ankommt. Jeder sollte ein Mindestmass an Verantwortung tragen und «sein Bestes geben» Aber: «Nur in der Gemeinschaft sind wir stark und erfolgreich!»
FAQ: Projektteam
Ist eine Führung ohne Hierarchie im Projektmanagement überhaupt möglich?
Ja, sie ist möglich, aber nur unter bestimmten Voraussetzungen. Es erfordert einen hohen Grad an Motivation der Teammitglieder, klare Regeln und eine Führungskraft, die stark auf Vorbildfunktion und Moderation setzt, statt auf disziplinarische Macht.
Welche Rolle spielt der Projektleiter in einem hierarchiefreien Team?
Der Projektleiter übernimmt die Rolle eines Coachs, Moderators und Vorbilds. Er sorgt für die Rahmenbedingungen, fördert die Kommunikation, steuert den Prozess und motiviert das Team, trifft aber nicht mehr alle Entscheidungen allein.
Wie werden Konflikte in einem Team ohne klare Hierarchie gelöst?
Konflikte werden durch offene Kommunikation, klare Regeln zur Zusammenarbeit und die aktive Lenkung des Projektleiters gelöst. Da die formale Autorität fehlt, muss die Lösung auf Konsens und gegenseitigem Respekt basieren.
Was ist der wichtigste Erfolgsfaktor für die Führung ohne Hierarchie?
Der wichtigste Erfolgsfaktor ist die Motivation der Teammitglieder. Da sie weniger durch Anweisungen, sondern mehr durch Eigenverantwortung und Teamgeist angetrieben werden, muss die Führungskraft diese Aspekte aktiv fördern.
Braucht man trotzdem Disziplin und Controlling ohne Hierarchie?
Ja, absolut. Auch ohne formale Hierarchie müssen Termine, Ergebnisse und Leistungen kontrolliert werden. Disziplin entsteht hier durch Selbstverpflichtung und klare Vereinbarungen, nicht durch Befehle.
