Arbeitsvertrag erstellen: Die 7 Prinzipien guter Verträge
Astrid Lienhart
Astrid Lienhart ist Fachanwältin SAV Arbeitsrecht und als Rechtsanwältin in der Kanzlei Rechtskraft sowie als Head Legal eines Deep-Tech-Startups in Zürich tätig.
Achten Sie darauf, dass Sie passende Bezeichnungen wählen, denen Sie dann auch ausnahmslos treu bleiben – und schon haben Sie viele Fehler der Vertragsredaktion vermieden und mit grosser Wahrscheinlichkeit einen funktionalen Vertrag geschrieben. Die folgenden 7 Prinzipien sind dabei jedoch unabdingbar, um einen guten Arbeitsvertrag zu erstellen.
1. «Für mich und dich» schreiben
Schreiben Sie Ihre Verträge so, dass Sie Ihnen vollständig klar sind. Verwenden Sie keine Musterklausel, deren Bedeutung Ihnen schleierhaft ist. Das ist deshalb so wichtig, weil einem Vertrag nachgelebt werden soll und zwar möglichst genau. Das geht nur, wenn Sie verstehen, was der Vertrag von Ihnen will.
2. Verträge müssen lebbar sein
Verträge müssen lebbar sein: Insgesamt und jede einzelne Klausel für sich alleine. Überlegen Sie immer genau, wie Sie umsetzen wollen/können und leiten Sie aus diesen Überlegungen Ihre Klauseln ab oder überprüfen Sie anhand dieser Überlegungen, ob eine Musterklausel für Ihre Verhältnisse passt oder nicht.
3. Arbeitsvertrag erstellen: Einfach, präzise, klar
Kurze, einfache Sätze bilden. Beamtendeutsch, Befehlserteilung und juristische Fachausdrücke meiden. Ein freundlicher Tonfall schadet nichts.
4. Konsequente und mit Bedacht gewählte Bezeichnungen
Bezeichnungen mit Bedacht wählen. Bezeichnungen konsequent durch den gesamten Vertrag durchziehen. Beim Arbeitsvertrag erstellen gilt: Wiederholungen sind ein Muss!
5. Passende Titel
Titel müssen genau zum Inhalt der jeweiligen Klausel passen. Im Zweifelsfall besser auf Betitelung verzichten.
6. Vertragsredaktion nutzen
Nutzen Sie den Prozess der Vertragsredaktion, um das geplante Geschäft genau zu durchdenken. Notwendigerweise wissen Sie – oder werden sich immer klarer darüber – was Sie eigentlich regeln wollen und müssen. Was sind die zentralen Elemente Ihres Vertrages? Was muss folglich beim Arbeitsvertrag erstellen genau beachtet werden? Was sind die Hauptleistungen, welche die Parteien untereinander austauschen wollen? Das ist nicht nur für Ihre eigene Klarheit von grosser Bedeutung, sondern stellt für jede spätere Rechtsanwendung äusserst zentrale Weichen.
7. KISS – Keep it short and simple
Grundsatz: Lieber kurz und lückenhaft als lang und widersprüchlich. Je kürzer und einfacher Ihre Klauseln sind, desto besser. Das heisst aber, Sie ahnen es bereits, keineswegs, dass einfache und kurze Klauseln auch schneller verfasst sind. Vielmehr gilt gerade bei der Vertragsredaktion: Je kürzer desto anspruchsvoller.
