Savoir-faire et formation pratique en comptabilité financière

En tant qu'entreprise privée à but lucratif, toute société anonyme a intérêt à répondre aux attentes de ses actionnaires (shareholders), lesquelles concernent l'augmentation du cours de l'action et/ou la distribution d'un bénéfice sous forme de dividende. Le bénéfice distribuable est généralement le cash-flow libre, à savoir des liquidités, qui ne sont pas nécessaires au remboursement des dettes portant intérêts.

Les Normes comptables suisses constituent un élément essentiel du cadre de la présentation des comptes en Suisse. Les Swiss GAAP RPC constituent une alternative reconnue à la présentation des comptes selon le Code des obligations (CO) en Suisse. Alors que le CO définit les exigences légales minimales en matière de comptabilité, les Swiss GAAP RPC offrent une présentation plus détaillée et plus pertinente sur le plan économique de la situation financière d’une entreprise. Cet article traite de la différence entre les Swiss GAAP RPC et le CO.

Le sujet des fluctuations de change est un thème récurrent pour les entreprises suisses qui, en raison de leur orientation vers l'exportation, doivent particulièrement être attentives aux variations des taux de change de l'euro et du dollar américain. Même si la volatilité de ces devises a récemment augmenté à nouveau, il existe pour les entreprises suisses une série de mesures possibles pour se protéger contre les risques de change. Le présent article explique le phénomène des fluctuations de change et présente en même temps des solutions possibles pour la couverture des risques de change pour les entreprises.

Un processus de paie fiable est essentiel pour la confiance des collaborateurs et la sécurité juridique de l’entreprise. Or, dans de nombreuses PME, la structure nécessaire pour le garantir fait défaut. Cet article présente une méthode claire, concrète et applicable pas à pas pour organiser les processus salariaux, réduire les risques et simplifier la gestion au quotidien.

La transition vers les normes RPC et la mise en œuvre quotidienne des recommandations techniques soulèvent souvent des questions d'application. Une publication de KPMG illustre, de manière concrète et à partir d'un projet de transition, les possibilités d'organisation et les choix d'application dans des états financiers établis selon les normes RPC. Vous trouverez ci-après un extrait comprenant un aperçu des principales marges de manœuvre.

Selon l’art. 958, al. 2 CO, les comptes doivent être présentés dans le rapport annuel (ou rapport de gestion). Cette disposition confirme sans ambiguïté le rôle central que joue ce document pour les entreprises soumises à l’obligation de tenir une comptabilité. En matière de communication financière, le rapport annuel constitue un support essentiel. Le présent article en expose les principales règles, composantes et fonctions.

L'intelligence artificielle (IA) a propulsé les entreprises dans une nouvelle ère où l'innovation et l'efficacité sont indissociables. Cette technologie révolutionne de nombreux secteurs, notamment grâce à l'intelligence artificielle en comptabilité. Examinons comment les entreprises suisses peuvent tirer parti de l'intelligence artificielle en comptabilité et quelles y sont les applications possibles.

La digitalisation (ou numérisation) des processus de routine dans les entreprises progresse à un rythme effréné et impose de nouvelles exigences à plusieurs égards. En matière d'automatisation, ce sont surtout de nombreux processus administratifs qui font office de bons candidats lorsque les entreprises cherchent à rendre leurs procédures plus rentables, plus rapides et moins sujettes aux erreurs. On trouve notamment, dans le domaine financier, un grand nombre de processus routiniers répétitifs, et ceux-ci offrent des conditions particulièrement favorables à la numérisation ou à l’automatisation. Cet article abordera le cas de l'automatisation des factures.

La comptabilité a longtemps été considérée comme le dernier bastion de la rationalité structurée. Des chiffres, des règles, des pièces justificatives. Un système reposant sur le contrôle et des règles fixes. Aujourd’hui, une technologie fondée sur le langage y fait son entrée. Les Large Language Models transforment actuellement la manière dont les données financières sont comprises, contrôlées et documentées. Dans le domaine de l’IA et comptabilité, cette évolution modifie déjà les processus liés à la clôture annuelle.

Les comptables et les experts-comptables consacrent une grande partie de leur temps à des tâches que personne n'apprécie vraiment: passer au crible des milliers de lignes comptables, établir des rapports standard, rechercher manuellement les anomalies. L'automatisation comptable se charge précisément de ce travail. Il ne reste alors que la partie du métier qui requiert de l'expérience, une bonne dose de discernement qu'une bonne connaissance de la nature humaine.

De plus en plus d’entreprises optimisent leurs processus et misent sur des solutions numériques. Le processus de révision se digitalise lui aussi progressivement. Les entreprises qui souhaitent renforcer leur révision comptable bénéficient d’une efficacité accrue, d’une meilleure transparence et d’une traçabilité renforcée. Dans le cadre de la révision restreinte en particulier, des structures claires et une documentation numérique sont essentielles. Découvrez dans cet article les éléments auxquels il convient de prêter attention et comment réussir la mise en œuvre.

Insolvabilité imminente, perte de capital, surendettement : le droit révisé des sociétés anonymes impose des exigences claires au conseil d'administration. Cet article explique les principales dispositions relatives à l'assainissement prévues aux art. 725 ss CO et présente les obligations et les risques de responsabilité à prendre en compte dans ce contexte.

La récente étude salariale du cabinet de recrutement Careerplus met en lumière la situation des salaires dans le secteur fiduciaire en Suisse. Elle analyse, pour les profils de collaborateur fiduciaire et d’agent fiduciaire, les critères d’embauche, les perspectives d’évolution ainsi que le salaire annuel moyen, en fonction de la formation, de la région et des connaissances en langues étrangères.

Les actifs circulants ne font pas l’objet d’amortissements systématiques, car il n’existe généralement pas de corrections de valeur liées à l’usage ou à l’âge. Puisque les comptes annuels doivent en permanence respecter les règles d’évaluation prévues par le Code des obligations, la limite supérieure d’évaluation des actifs de l’actif circulant est en principe constituée par le coût d’acquisition ou de production.

La fausse comptabilité: Dans la pratique, la distinction entre l'optimisation légalement autorisée de la comptabilité (pratiques comptables) et une manipulation réprouvée est liée à des problèmes d‘appréciation et difficultés. L’article suivant aborde certains aspects de ce conflit qui fait l’objet de controverses.

Les créances sur les clients (débiteurs) relèvent-elles des actifs circulants ou des actifs immobilisés? Et comment traiter les pertes sur ces créances?

Amortir directement ou indirectement des immobilisations – cela joue-t-il un rôle ou avez-vous le libre choix entre les deux méthodes d’amortissement?

Après l’établissement des comptes annuels par une entreprise, ceux-ci doivent – dans la mesure où une obligation de révision existe – être soumis à l’organe de révision pour contrôle. L’organe de révision assume dans ce cadre des missions et des obligations définies par la loi dans le cadre de l’audit des comptes annuels.

La révision interne est un élément central de la gouvernance d’entreprise moderne. Elle est utilisée dans les sociétés cotées et s’implante de plus en plus dans les entreprises de taille moyenne. Cela s’explique, d’une part, par l’augmentation des exigences réglementaires et, d’autre part, par la prise de conscience des entreprises quant à la nécessité de vérifier régulièrement la conception, l’efficacité et l’efficience de leurs processus internes, tâches, responsabilités et compétences.

En matière de Droit des poursuites et des faillites, les entreprises en difficulté financière disposent de différents instruments d'assainissement. La première étape consiste à déterminer si l'entreprise peut encore être assainie.

Selon la compréhension du référentiel de contrôle interne COSO, connu au niveau international, un système de contrôle interne (SCI) comprend le respect de toutes les prescriptions et normes légales et autres concernant l'entreprise; on parle également de compliance. Les obligations de conservation des documents commerciaux constituent un domaine de réglementation légal important qui concerne les entreprises suisses, quelle que soit leur appartenance à tel ou tel secteur ou leur taille. Le présent article donne un aperçu de tous les délais de conservation déterminants pour la comptabilité et la présentation des comptes.

La méthodologie comptable comprend la technique de formation des centres de produits et de coûts, des natures et des supports de ces derniers, ainsi que de la catégorisation des coûts en fonction de leur comportement, de leur saisissabilité et de leur influençabilité. Cela étant, nous ne disposons pas encore à ce stade d’informations sur les opérations de l'entreprise sous une forme qui les documente suffisamment, qui soutienne les décisions ou qui permette un contrôle sur celles déjà prises.

Le principe de déterminance établit le lien entre le droit comptable suisse et la détermination du bénéfice imposable. Il garantit que les comptes annuels sont également déterminants à des fins fiscales. Le présent article met en lumière les aspects essentiels de ce principe comme élément de connexion entre la comptabilité commerciale et le droit fiscal en Suisse.

Cet article présente les différences entre amortissement linéaire, dégressif et progressif, et illustre leurs effets à l'aide d'exemples de calcul. Les lecteurs découvriront quelles méthodes d'amortissement conviennent à quels actifs et comment les montants d'amortissement évoluent au cours de la durée d'utilisation.

Pour les PME en particulier, il est essentiel de bien maîtriser les aspects clés liés à la mise en place, la révision ou l’adaptation conforme au droit d’une comptabilité des immobilisations. Le présent article propose des recommandations pratiques à cet égard, en s’appuyant sur les différentes phases d’un projet visant à mettre en place une comptabilité des immobilisations répondant à la fois aux exigences légales et aux impératifs économiques.

Lorsqu’un commandement de payer est notifié, il est possible d’y faire opposition afin de suspendre provisoirement la poursuite. Mais comment fonctionne exactement cette procédure? Cet article vous explique, étape par étape, comment formuler correctement une opposition dans le cadre d’une poursuite.

Ce présent article traite des réserves légales du point de vue du droit comptable suisse, intégré au Code des obligations, et tient compte de la récente révision du droit de la société anonyme adoptée par le Parlement. Ces modernisation et clarification du droit suisse des sociétés anonymes concernent notamment le capital-actions et les réserves légales.

La révision du droit des sociétés anonymes, entrée en vigueur le 1er janvier 2023, a modifié et précisé les dispositions relatives à la constitution, à la dissolution et à l'utilisation des réserves ouvertes, et les a harmonisées avec la terminologie du droit comptable. Toutefois, on constate encore, dans la pratique, certaines incertitudes et quelques problèmes d'adaptation. Cet article se propose donc de vous offrir un aperçu des dispositions en vigueur.

Depuis 2024, les banques suisses peuvent proposer à leurs clients les paiements instantanés. Ceux-ci permettent d’effectuer des opérations de paiement traditionnelles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par an, avec un délai de traitement maximal de dix secondes par paiement. Qu’est-ce que cela signifie pour les particuliers et les entreprises?

Les comptes annuels sont obligatoires pour toutes les personnes morales, les entreprises individuelles, les associations et les fondations. Le Code des obligations prescrit un certain nombre de points en ce qui concerne le contenu, l'évaluation et la structure des comptes annuels Suisse. Pour les PME en particulier, les comptes annuels ne sont pas une opération de routine. Cela signifie que la source d'erreurs est beaucoup plus grande et que des détails importants peuvent être oubliés.

Dans un contrat d'affacturage, un client cède à un factor tout ou partie des créances qu’il détient sur ses clients. Dans le même temps, le factor promet au client de lui payer la contre-valeur de la/des créance(s) après déduction d'une indemnité et de tenir une comptabilité ainsi que de lui fournir d'autres services connexes. Pour en savoir plus sur les différentes formes et phases du contrat d'affacturage, lisez ce qui suit.

La planification des liquidités est un élément majeur de la gestion financière, en particulier pour les PME et les Start-ups. Malheureusement, cette activité est rarement prise en compte – jusqu’au moment où il est (presque) trop tard. Aucun sauvetage n’est généralement possible à un stade avancé.

Les comptes débiteurs et les comptes créditeurs peuvent être tenus selon deux méthodes différentes. Variante de la comptabilité par postes non soldés, où les paiements ne sont comptabilisés que lorsqu’ils ont été effectués. Ou bien des comptes auxiliaires (comptes débiteurs, comptes créditeurs) sont tenus, où ces mêmes comptes sont enregistrés de manière continue.

Les créances clients (créances résultant de livraisons et de prestations) constituent un élément essentiel de l’actif circulant d’une entreprise. Elles correspondent aux créances ouvertes envers la clientèle et reflètent les ventes non encore encaissées. Ce qui suit explique leur comptabilisation, leur inscription au bilan et leur évaluation en vue de l’établissement des comptes annuels.

Les travaux de fin d’année dans la comptabilité salariale sont une tâche complexe et importante impliquant l’établissement de différents documents prescrits par la loi, qui nécessite une planification et une coordination minutieuses si l’on entend répondre aux exigences légales et garantir un déroulement sans anicroches.

En vertu de la législation suisse sur la présentation des comptes, les événements postérieurs à la date de clôture doivent être mentionnés dans l'annexe aux comptes annuels s'ils sont significatifs. Cette obligation de mise à jour s'applique même si ces informations significatives ne sont connues qu'après la date de clôture, plus précisément entre la date de clôture et la date d'établissement des comptes annuels.

Les comptes annuels sont le principal (mais pas le seul) moyen d'information de toutes les parties concernées. Ces comptes doivent donner un aperçu fiable de la situation économique de l'entreprise. Ils fournissent d’une part des informations sur le patrimoine ainsi que sur les dettes à la date de clôture du bilan et ils présentent d’autre part l'ensemble des charges et des produits d'une période comptable. Une check-list clôture annuelle constitue un outil essentiel pour structurer et sécuriser ce processus.

Dans cet article, découvrez comment l’analyse structurée des processus, l’automatisation et les outils numériques permettent d’optimiser les flux de travail. L’optimisation des processus comptables permet d’identifier les inefficiences, de mobiliser les ressources de manière ciblée et d’augmenter la performance opérationnelle.

La comptabilité suisse exige une évaluation rigoureuse des actifs et des passifs afin de refléter fidèlement la situation économique d’une entreprise. Le présent article expose les principales normes d’évaluation ainsi que les principes applicables à la présentation des comptes selon le droit des obligations (CO).

L’obligation comptable, prévue à l’art. 957 du Code des obligations (CO), impose aux entreprises suisses de documenter et conserver leur comptabilité de manière conforme. Le présent article expose les exigences légales applicables, les principes de la comptabilité régulière ainsi que le rôle des livres comptables dans le respect des obligations juridiques.

Découvrez dans cet article le fonctionnement de la comptabilité selon le Code des obligations (CO) et la présentation des comptes à travers les méthodes d’évaluation des actifs et passifs reflétant fidèlement la situation financière d’une entreprise.

Les conditions de paiement sont considérées comme un instrument important pour le contrôle du comportement en matière de paiement ainsi que pour la gestion des créances, raison pour laquelle elles sont cruciales pour la gestion des liquidités. En cette période où les taux d'intérêt sont bas, où les dépôts à vue des entreprises sont même menacés d'un taux d'intérêt négatif, l’importance de l'escompte semble avoir été quelque peu oubliée, à tort.

Le crédit fournisseur constitue depuis longtemps un instrument essentiel pour instaurer et entretenir une relation d’affaires. Toutefois, ce type de crédit génère, du côté des entreprises qui l’accordent, des créances qui immobilisent du capital et de la liquidité, ce qui peut avoir des conséquences importantes sur leur propre capacité de paiement. Ainsi, une gestion des créances conçue de manière efficace s’avère primordiale pour assurer la liquidité à court et moyen terme d’une entreprise.

La comptabilité des salaires (ci-après «comptabilité salaire») désigne la partie de la comptabilité financière qui traite de la saisie comptable des salaires ou des charges de personnel. Elle comprend ainsi le calcul des salaires, la gestion des données de base du personnel ainsi que la tenue des comptes de salaire individuels de tous les collaborateurs.

Les immobilisations incorporelles offrent à la fois des marges de manœuvre et des écueils. Entre le principe de prudence prévu par le Code des obligations et les possibilités d’option offertes par les Swiss GAAP RPC, les approches divergent en matière de comptabilisation, d’évaluation et de présentation. Cet article clarifie les exigences applicables et montre comment établir des comptes conformes au droit grâce à un concept clair et une documentation rigoureuse.

À première vue, les poursuites en Suisse semblent standardisées. Dans la pratique, cependant, ce sont les détails qui déterminent le succès ou l'échec d'une procédure. Cet article examine des cas particuliers typiques et indique les informations supplémentaires qui doivent impérativement figurer dans la réquisition de poursuite afin que les créances restent exécutoires.

Compte tenu de la complexité des comptes consolidés, la norme Swiss GAAP RPC 30 est très exigeante sur le plan technique et constitue la «discipline reine de la comptabilité». Les explications suivantes ne peuvent donc se limiter qu'aux éléments les plus importants pour la pratique.