Betriebsordnung: Das ist bei der Erstellung zu beachten
KURZ ZUSAMMENGEFASST
Die Betriebsordnung regelt verbindlich den Gesundheitsschutz, die Unfallverhütung sowie das Verhalten der Arbeitnehmer im Betrieb. Während sie für industrielle Betriebe gesetzlich vorgeschrieben ist, können andere Unternehmen sie freiwillig einführen, um klare Strukturen zu schaffen. Ein rechtssicheres Dokument erfordert die Einbindung der Arbeitnehmervertretung und die Genehmigung durch das kantonale Amt.
Die wichtigsten Punkte:
- Inhalte umfassen Gesundheitsschutz, Persönlichkeitsschutz, Zutrittsrechte und Verhaltensregeln.
- Ein Katalog möglicher Sanktionen bei Verstössen muss vorab definiert werden.
- Die Betriebsordnung ist nach Anhörung der Arbeitnehmervertretung vom Arbeitgeber zu erlassen.
- Eine Genehmigung durch das zuständige kantonale Amt ist zwingend erforderlich.
- Nach der Bekanntgabe im Betrieb gilt die Ordnung für beide Parteien verbindlich.
David Schneeberger
Dr. David Schneeberger, Rechtsanwalt, M.A. HSG in Law & Economics
David Schneeberger schloss sein Studium der Rechts- und Wirtschaftswissenschaften an der Universität St. Gallen im Jahr 2013 ab. Nach dem absolvierten Anwaltspraktikum erwarb er das Anwaltspatent im Jahr 2016. Anschliessend arbeitete er in einer renommierten Wirtschaftskanzlei in Zürich. In den Jahren 2016 bis 2019 promovierte er zum Aktienrecht und baute von 2016 bis 2018 ein Unternehmen zur digitalen Kundenvermittlung auf. Ab 2018 wechselte er in die Justiz, wo er zuerst als Gerichtsschreiber und alsdann als wissenschaftlicher Mitarbeiter bzw. Leiter Stab arbeitete. Hierbei verantwortete er die grossen Digitalisierungsinitiativen. Von 2023 bis 2025 war er als Generalsekretär an der Universität St. Gallen tätig. Heute arbeitet er als Rechtsanwalt mit Fokus auf KI, Datenschutz und digitale Geschäftsmodelle. Er unterstützt KMU, Behörden und Rechtsdienste bei der Umsetzung dieser Themen durch Schulungen, Referate und Beratungsleistungen. Er verfügt über einen CAS «Change Management und Projekt Leadership», einen CAS «Legal Tech» sowie einen CAS «Datenschutz». Er hat einen Lehrauftrag an der HSG und publiziert zu verschiedenen Fachthemen rund um Recht und Digitalisierung.
Wie erstelle ich eine rechtssichere Betriebsordnung für mein Unternehmen in der Schweiz?
Die Betriebsordnung kann auch weitere Bestimmungen enthalten, soweit diese nicht gegen zwingende Bestimmungen des Gesetzes oder eines GAV verstossen. Sie ist für industrielle Betriebe durch das ArG vorgeschrieben (Art. 37 ff. ArG); für andere Betriebe kann sie freiwillig aufgestellt werden.
Schritt 1: Den Inhalt der Betriebsordnung definieren
In der Betriebsordnung sind u.a. folgende Punkte zu regeln:
- Gesundheitsvorsorge und Unfallverhütung, Prävention
- Persönlichkeitsschutz
- Zutrittsrechte
- Benutzung der Betriebseinrichtungen
- Konsumation im Betrieb
- Rauchverbote und Stellen wo geraucht werden darf
- Verbot des Alkoholkonsums während der Arbeit
- Besondere Anordnungen der Geschäftsleitung
- Sauberkeit und Ordnung im Betrieb
- Verhalten der Arbeitnehmer im Betrieb Materialbehandlung, Schutzkleider, Waschmöglichkeiten usw.)
- Benutzungsberechtigung von Anlagen und Geräten
Schritt 2: Sanktionen bei Missachtung der Vorschriften auflisten
Erstellen Sie den Katalog allfälliger Sanktionen, bspw.:
- Abmahnung
- Verweis
- Verwarnung
- Busse
- weitere arbeitsrechtliche, zivilrechtliche oder strafrechtliche Sanktionen
- ordentliche Kündigung oder fristlose Entlassung
Schritt 3: Erstellen der Betriebsordnung
Verfassen Sie die Betriebsordnung. Verwenden Sie dafür unsere Vorlage, die Sie direkt unter diesem Beitrag finden.
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