16.02.2015

Absenzenmanagement: Mehrwert für das Unternehmen und gesetzliche Grundlagen

Im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements ist das Absenzenmanagement das quantitative Zahlengerüst, welches als Grundlage für die Planung und Umsetzung zielgerichteter Massnahmen dient und welches die Grundvoraussetzung für die konsequente und systematische professionelle Betreuung und Begleitung von kritisch erkrankten Mitarbeitenden im Sinne eines Case Managements überhaupt ermöglicht.

Von: Brigitte Staub   Drucken Teilen   Kommentieren  

Brigitte Staub

Frau Staub ist seit 2004 Geschäftsführerin und Teilhaberin der Trianon Consulting AG und hat an der Entwicklung des Absenzenmanagement-Programms von Trianon mitgearbeitet. Heute ist sie unter anderem im Rahmen des Programms zuständig für die Einführung des Systems bei Kunden sowie für HR-Aspekte und deren Umsetzung bei Partnern. Ehrenamtlich ist Brigitte Staub im fachlichen Beirat des Studienprogramms CAS «Certifi - cate of Advanced Studies in Disability Management» der HSA (Hochschule für Soziale Arbeit) und HSW (Hochschule für Wirtschaft) in Luzern tätig.

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Absenzenmanagement

Absenzenmanagement als Mehrwert für das Unternehmen und die Mitarbeitenden

Es wurde bereits verschiedentlich auf die unmittelbaren finanziellen Vorteile eines Absenzenmanagements für das Unternehmen hingewiesen. Die weichen Faktoren lassen sich zwar nicht so einfach messen, führen aber dennoch zu einer Optimierung des Humankapitals, was sich letztlich wieder im Betriebsergebnis widerspiegeln.

Das Absenzenmanagement schafft einen Mehrwert für das Unternehmen und auch für die Mitarbeitenden.

  • Es liefert genaue Daten über den Verlauf der Abwesenheit.
  • Es deckt durch eine medizinische und auf Fakten basierte Analyse mögliche betriebliche Ursachen von physischen und psychischen Erkrankungen sowie organisatorischen und führungsmässigen Dysfunktionen auf.
  • Es liefert dem Unternehmen Fakten für die Ausarbeitung der Schwerpunkte von Präventionsmassnahmen.
  • Die durch Absenzen verursachten Kosten werden reduziert.
  • Die Versicherungsprämien werden stabilisiert oder gesenkt.
  • Die Anzahl der IV-Fälle zulasten der Pensionskasse wird reduziert.
  • Die Wertschätzung, welche den Mitarbeitenden durch das Programm entgegengebracht wird, steigert die Arbeitszufriedenheit, die Leistungsbereitschaft und die Motivation.
  • Eine erhöhte Motivation steigert die Produktivität und reduziert die Fluktuationsrate.
  • Es gewährleistet den Leistungserhalt und die Leistungssteigerung, indem Mitarbeitenden die Möglichkeit für eine externe Beratung in Bezug auf psychische Belastung, rechtliche Fragen aus dem Alltag, Unterstützung bei Führungsfragen geboten wird.
  • Es stellt eine persönliche Begleitung der arbeitsunfähigen Mitarbeitenden während der gesamten Dauer der Abwesenheit sicher.
  • Durch situatives Coaching der Führungskräfte wird deren Führungs- und Sozialkompetenz erhöht.

Gesetzliche Grundlagen für ein Absenzenmanagement

Oft mag die Frage auftauchen, wie die Rechtslage für ein betriebliches Absenzenmanagement aussieht.

Initianten eines Konzepts Absenzenmanagement müssen sich vorgängig mit dieser Thematik auseinandersetzen, um kritische Fragen kompetent beantworten zu können. Die Prüfung allfälliger juristischer Risiken ist einerseits Grundlagenarbeit für den Entscheidungsprozess bezüglich Einführung eines Absenzmanagements, andererseits ebenfalls ein Kommunikationselement gegenüber den Mitarbeitenden, wenn es um die Einführung eines solchen Programms geht.

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