Mitarbeiterentsendung: So bereiten Sie die Entsendung richtig vor
Lic. iur. Regula Heinzelmann
Regula Heinzelmann studierte Jura an der Universität Zürich, wo sie 1981 mit dem Lizentiat abschloss. Seit 1984 arbeitet sie selbständig als Wirtschaftsjournalistin und Buchautorin in Zürich und Berlin.
Passende Arbeitshilfen
Integration
Oftmals wechseln Mitarbeitende mit dem Lebenspartner oder einer ganzen Familie in ein Einsatzland. Somit müssen sich all diese Personen im neuen Umfeld erfolgreich integrieren können. Es zeigt sich, dass gerade die Familie einen grossen Einfluss auf das Gelingen oder Scheitern eines Auslandeinsatzes hat. Zu beachten ist auch, dass meist auch die Partner berufstätig sein wollen. Ob und unter welchen Voraussetzungen dies möglich ist, hängt nicht zuletzt von der Art der zu erteilenden Bewilligung ab, weshalb dieser Punkt auch zu berücksichtigen ist.
Reintegration
Wie wichtig die Reintegration im eigenen Unternehmen ist, zeigt die Tatsache, dass verschiedenen Studien zufolge bis zu 30 Prozent aller Expats innerhalb eines Jahres nach ihrer Rückkehr kündigen. Oftmals wechseln sie aufgrund ihrer im Ausland erworbenen Kenntnisse zur Konkurrenz und nutzen somit den Auslandaufenthalt als Sprungbrett. Vielen andern kann – so ist zu vermuten – die Firma nicht mehr ausreichend herausfordernde Aufgaben bieten.
Deshalb entsendet man am besten die Angestellten ins Ausland, bei welchen die Entwicklung globaler Führungsqualitäten auf einem langfristigen, individuellen Karriereplan beruht und bei welchen klar ist, welche Rolle sie künftig im Unternehmen übernehmen. Die Rückkehr von Mitarbeitenden aus dem Ausland ist somit genau so sorgfältig zu planen wie die Mitarbeiterentsendung selbst.
Die Vorbereitung einer Mitarbeiterentsendung
Die praktische Vorbereitung einer Mitarbeiterentsendung verlangt die Regelung resp. Organisation einer ganzen Palette von Punkten zur Unterstützung der entsandten Person:
Vorbereitung der Mitarbeiterentsendung: Wer ist wofür verantwortlich?
Besichtigungsreise
Vertragliche Regelung der Mitarbeiterentsendung
Visa, Aufenthalts- und Arbeitsbewilligung
Haus- oder Wohnungssuche im Ausland
Vermietung der Wohnung oder des Hauses im Heimatland
Medizinische Untersuchung und Vorbereitung
Geeignete Schule für die Kinder
Arbeitsbewilligung und Stelle für den Lebenspartner oder die Lebenspartnerin
Sozialversicherungen und Pensionskasse
Krankenversicherung und Rücktransportversicherung
Abschluss von Sachversicherungen
Auto (Einfuhr, Verzollung, Kauf, Leasing)
Haustiere (Beschränkungen, Quarantäne)
Bankverbindung und Kontoeröffnung
Telefon-, Internet-, TV-Anschluss
Umzug
Interkulturelles Training
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