Ferienjob: Das müssen Sie bei der Beschäftigung von Jugendlichen beachten
KURZ ZUSAMMENGEFASST
Die Beschäftigung von Jugendlichen in Ferienjobs unterliegt strengen arbeitsrechtlichen Bestimmungen gemäss Arbeitsgesetz (ArG) und der Jugendarbeitsschutzverordnung (ArGV 5). Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass die Gesundheit der Jugendlichen geschützt wird, die Arbeitszeiten die gesetzlichen Limits einhalten und die Zustimmung der Erziehungsberechtigten vorliegt. Besonders wichtig ist die korrekte Berechnung des Lohns inklusive der obligatorischen Ferienentschädigung sowie die Information der Eltern im Falle eines Unfalls.
Die wichtigsten Punkte:
- Jugendliche bis 18 Jahre stehen unter einem besonderen Gesundheitsschutz.
- Die maximale Arbeitszeit beträgt während der Ferien 40 Stunden pro Woche und 8 Stunden pro Tag.
- Eine schriftliche Arbeitsvereinbarung wird empfohlen, ist aber nicht zwingend für die Gültigkeit.
- Der Lohn muss eine Ferienentschädigung von 10,64 % enthalten.
- Bei Arbeitsunfällen müssen die Erziehungsberechtigten sofort informiert werden.
lic.iur. Leena Kriegers-Tejura
Leena Kriegers-Tejura ist selbstständige Rechtsanwältin und Partnerin bei Bürgi & Kriegers-Tejura Legal in Zürich. Sie ist Fachanwältin SAV Arbeitsrecht und Dozentin/Expertin bei Fachhochschulen, höheren Fachschulen und Erwachsenenbildungsinstituten. Auf Anfrage führt sie auch betriebsinterne Schulungen zu arbeitsrechtlichen Themen durch.
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Welche rechtlichen Vorschriften gelten für Ferienjobs von Jugendlichen in der Schweiz?
Wer gilt als Jugendlicher?
Gemäss Art. 29 des Arbeitsgesetzes (ArG) gelten Arbeitnehmer beider Geschlechter bis zum 18. Geburtstag als Jugendliche. Ein Arbeitgeber hat bei den Jugendlichen besonders auf die Gesundheit Rücksicht zu nehmen und darauf zu achten, dass diese nicht überanstrengt werden und von schlechten Einflüssen im Betrieb bewahrt werden. Entsprechend sehen das ArG und auch die Jugendarbeitsschutzverordnung (ArGV 5) diverse Einschränkungen für Jugendarbeit vor. Insbesondere kann die Beschäftigung von Jugendlichen unter bestimmten Voraussetzungen untersagt, oder von besonderen Voraussetzungen abhängig gemacht werden.
Ab welchem Alter ist es Jugendlichen rechtlich gestattet zu arbeiten?
Grundsätzlich gilt, dass Jugendliche vor dem vollendeten 15. Altersjahr nicht beschäftigt werden dürfen (Art. 30 Abs. 1 ArG). Der Absatz zwei dieses Artikels sieht jedoch folgende Ausnahmen vor:
- Jugendliche im Alter von über 13 Jahren dürfen zu Botengängen und leichten Arbeiten herangezogen werden;
- Jugendliche im Alter von unter 15 Jahren dürfen bei kulturellen, künstlerischen und sportlichen Darbietungen sowie in der Werbung beschäftigt werden.
Zu beachten ist, dass unter 16-jährige grundsätzlich keine Gäste in Hotels, Cafés und Restaurants bedienen dürfen und unter 18-jährige nicht in Nachtlokals, Dancings, Diskotheken arbeiten dürfen (Art. 5 ArGV 5).
Wie viele Stunden und zu welchen Tageszeiten dürfen Jugendliche beschäftigt werden?
Gemäss Art. 10 ArGV 5 beträgt die Höchstarbeitszeit für Jugendliche unter 13 Jahren drei Stunden pro Tag und neun Stunden pro Woche.
Gemäss Art. 11 ArGV 5 beträgt die Höchstarbeitszeit für schulpflichtige Jugendliche ab 13 Jahren während der Schulzeit drei Stunden pro Tag und neun Stunden pro Woche. Während den Schulferien dürfen diese nur während der halben Dauer der Schulferien arbeiten, und zwar maximal acht Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche, jeweils zwischen 6 Uhr und 18 Uhr. Die Schüler müssen sich erholen können, weshalb ein Ferienjob über die gesamte Dauer der Schulferien nicht erlaubt ist.
Für alle Jugendlichen ist ferner Art. 31 ArG zu beachten:
- Die tägliche Arbeitszeit der Jugendlichen darf nicht höher sein als diejenige der anderen im Betriebe beschäftigten Arbeitnehmer und auf keinen Fall mehr als neun Stunden betragen.
- Unter 16-jährige dürfen nur bis 20.00 Uhr beschäftigt werden, 16-18-jährige bis 22.00 Uhr.
- Sonntags- und Nachtarbeit von Jugendlichen ist grundsätzlich verboten, unter bestimmten Voraussetzungen werden Ausnahmen bewilligt.
Pausen / Ruhezeiten
Arbeiten Jugendliche mehr als fünf Stunden, muss ihnen eine Pause von mindestens einer halben Stunde gewährt werden (Art. 11 ArGV 5). Jugendliche haben zudem Anspruch auf eine Ruhezeit von mindestens 12 aufeinanderfolgenden Stunden, bis sie wieder zur Arbeit erscheinen können (Art. 16 ArGV 5).
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Ist ein schriftlicher Vertrag notwendig bzw. kann der Jugendliche einen Vertag abschliessen?
Arbeitsverträge können mündlich vereinbart werden. Zu empfehlen ist jedoch ein schriftlicher Vertrag, der die Dauer der Anstellung, die Arbeitszeiten und den Lohn regelt. Da Jugendliche noch nicht vertragsfähig sind, können sie ohne Zustimmung der Eltern/Erziehungsberechtigten nicht rechtsgültig einen Vertrag abschliessen. Diese Zustimmung muss nicht ausdrücklich sein; es genügt, wenn die Eltern signalisieren, dass der Jugendliche arbeiten darf.
Regelmässig ist der Ferienjob auf eine bestimmte Dauer abgeschlossen und deshalb ist der Vertrag nicht kündbar, es sei denn, dies wurde explizit vereinbart. Wenn nicht, bleibt eine Auflösung im gegenseitigen Einvernehmen selbstverständlich immer möglich.
Welcher Lohn ist Jugendlichen zu bezahlen?
Der Lohn ist Verhandlungssache, es sei denn, ein Gesamtarbeitsvertrag (GAV) oder ein Normalarbeitsvertrag (NAV) würde bestimmte Löhne vorgeben. Oft wird der Stundenlohn an das Alter geknüpft, z.B. CHF 15 pro Stunde für 15-jährige Jugendliche. Es gibt diverse Empfehlungen und es ist ratsam zu prüfen, welches die branchenüblichen Löhne sind.
Zu beachten ist, dass auch die im Stundenlohn angestellten Jugendlichen Anspruch auf Ferien haben. Da während eines sehr kurzen befristeten Einsatzes üblicherweise keine Ferien real bezogen werden, ist der Anteil für die Ferien im Stundenlohn zu vergüten. Arbeitnehmer bis zum vollendeten 20. Altersjahr haben fünf Wochen Ferien zugute (Art. 329a OR), weshalb die Ferienentschädigung 10.64% beträgt, die zum Stundenlohn hinzukommt. Dieser Zuschlag muss auf der Lohnabrechnung ersichtlich sein.
Checkliste
- Ist das Alter des Jugendlichen über 13 Jahre (oder liegt eine Ausnahme vor)?
- Liegt die Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten vor?
- Sind die geplanten Arbeitszeiten innerhalb der gesetzlichen Grenzen (max. 8 Std./Tag, 6–18 Uhr)?
- Wurde eine schriftliche Vereinbarung über Dauer, Zeit und Lohn erstellt?
- Ist der Lohn korrekt berechnet inklusive 10,64 % Ferienentschädigung?
- Ist der Jugendliche gegen Berufsunfälle versichert?
- Wurde bei mehr als 8 Stunden/Woche auch die Nichtbetriebsunfallversicherung geprüft?
- Sind die Pausenregelungen (ab 5 Std. Arbeit) bekannt und umgesetzt?
- Wurden die Ruhezeiten von mindestens 12 Stunden zwischen den Schichten gewährleistet?
- Sind die Eltern über das Vorgehen bei einem Unfall informiert?
Sind auf dem Lohn AHV/IV/EO Abzüge zu tätigen?
Diese Beiträge müssen erst ab dem 1. Januar des Jahres bezahlt werden, in dem jemand 18 Jahre alt wird. Bei Jugendlichen, die jünger sind, müssen also keine Abzüge vorgenommen werden.
Was geschieht, wenn ein Unfall passiert?
Sämtliche Arbeitnehmer sind obligatorisch gegen Berufsunfälle versichert, somit auch die Jugendlichen, die einen Ferienjob ausüben. Wenn der Jugendliche mindestens 8 Stunden pro Woche bei einem Arbeitgeber tätig ist, ist dieser zusätzlich gegen Nichtbetriebsunfall versichert.
Der Arbeitgeber hat beim Unfall eines Jugendlichen die Eltern/Erziehungsberechtigten zu informieren (Art. 32 ArG)! Dies resultiert aus der besonderen Fürsorgepflicht des Arbeitgebers.
Und wenn der Jugendliche krank wird?
Die Lohnfortzahlungspflicht des Arbeitgebers gemäss Art. 324a OR kommt üblicherweise bei Ferienjobs nicht zum Tragen. Die Ferienjobs sind auf einige Wochen ausgerichtet und dauern regelmässig weniger als drei Monate. Der Arbeitgeber hat von Gesetzes wegen den Lohn bei Krankheit jedoch erst zu bezahlen, wenn das Arbeitsverhältnis mehr als drei Monate gedauert hat oder bei einem befristeten Arbeitsvertrag für mehr als drei Monate eingegangen wurde.
Weitergehende Informationen zum Thema Ferienjob
Ausführliche Informationen sind der Broschüre des SECO „Jugendarbeitsschutz – Informationen für Jugendliche bis 18 Jahre“ zu entnehmen.
FAQ: Ferienjob
Ab welchem Alter dürfen Jugendliche arbeiten?
Grundsätzlich erst ab dem vollendeten 15. Altersjahr. Ausnahmen gelten für Jugendliche über 13 Jahre bei leichten Arbeiten oder Botengängen sowie für kulturelle und sportliche Darbietungen.
Müssen Jugendliche einen schriftlichen Vertrag unterschreiben?
Ein schriftlicher Vertrag wird dringend empfohlen, ist aber rechtlich nicht zwingend. Da Jugendliche unter 18 nicht voll vertragsfähig sind, muss ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter zustimmen.
Wie viel Ferienentschädigung ist zu bezahlen?
Arbeitnehmer bis zum vollendeten 20. Altersjahr haben Anspruch auf 5 Wochen Ferien. Der Arbeitgeber muss daher 10,64 % des Bruttolohns als Ferienentschädigung auszahlen, auch bei kurzen Ferienjobs.
Müssen Sozialversicherungsbeiträge abgezogen werden?
Nein, AHV/IV/EO-Beiträge müssen erst ab dem 1. Januar des Jahres bezahlt werden, in dem der Jugendliche 18 Jahre alt wird.
Was ist bei einem Unfall zu tun?
Der Arbeitgeber muss den Jugendlichen gegen Berufsunfälle versichern. Bei einem Unfall muss der Arbeitgeber die Eltern oder Erziehungsberechtigten unverzüglich informieren.
