Arbeitszeugnis Bewertung: Checkliste zur Beurteilung von Arbeitszeugnissen
KURZ ZUSAMMENGEFASST
Bei der Bewertung von Arbeitszeugnissen gilt es zu berücksichtigen, dass der Text nicht vom Arbeitnehmer selbst verfasst wurde und somit stark vom Stil und der Professionalität des Arbeitgebers abhängt. Kleine Unternehmen oder traditionelle Branchen produzieren oft weniger formulierte Zeugnisse als moderne Grosskonzerne. Eine fundierte Beurteilung erfordert daher immer den Kontext des Zeugnissaustellers, um Schreibfehler oder veraltete Formulierungen korrekt einordnen zu können.
Die wichtigsten Punkte:
- Der Stil des Zeugnisses hängt massgeblich vom Typ des Arbeitgebers ab.
- Schreibfehler oder Formulierungen dürfen nicht direkt dem Arbeitnehmer angelastet werden.
- Eine professionelle Bewertung erfordert die Prüfung von 22 spezifischen Kriterien.
- Widersprüche zwischen Lebenslauf und Zeugnis sind kritische Warnsignale.
- Der Kontext der Branche und Unternehmensgrösse ist für die Einordnung essenziell.
Thomas Wachter
Thomas Wachter war u.a. Personalverantwortlicher für den Bereich Research und Development in einem Industriebetrieb und als Leiter HR-Instrumente und Lohnsysteme im Personaldienst des Kantons Luzern. Für WEKA Business Media AG ist er seit vielen Jahren tätig als Herausgeber und Autor für verschiedene HR-Themen.
Wie kann ich ein Arbeitszeugnis professionell bewerten und auf Täuschungsversuche prüfen?
Im Text eines Arbeitszeugnisses sind wesentliche Anteile des Textverfassers enthalten. Im Zeugnis enthaltene Schreibfehler, veraltete Formulierungen oder dergleichen sind deshalb nicht auf den Arbeitnehmer zu projizieren. Es ist vielmehr zu beachten, um welchen Typ Arbeitgeber es sich bei dem Zeugnissausteller handelt.
Je nachdem, ob es sich um ein kleines, mittleres oder grosses Unternehmen, um ein traditionelles oder modernes Unternehmen handelt und je nachdem aus welcher Branche es stammt, sind unterschiedlich professionelle Zeugnisse und unterschiedlich gut formulierte Zeugnisse zu erwarten.
Die folgende Checkliste zur Arbeitszeugnis Bewertung soll Ihnen dazu dienen, anhand von 22 wichtigen Kriterien ein Arbeitszeugnis professionell zu beurteilen.
Vollständigkeit
- Liegen für alle Arbeitsstellen Arbeitszeugnisse vor?
- Ist das Fehlen von Zeugnissen plausibel? (z.B. nur sehr kurze Anstellung, bestimmte Branchen, Saisonstellen, einzelne Verluste, welche nicht mehr beigebracht werden können, etc.)
- Handelt es sich bei allen längeren Arbeitsstellen um Vollzeugnisse (qualifizierte Zeugnisse)?
- Sind die Gründe für das Vorliegen von Arbeitsbestätigungen statt Vollzeugnissen (einfache statt qualifizierte Zeugnisse) nachvollziehbar?
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Korrektheit der Angaben
- Entsprechen die angegebenen Anstellungszeiten den Angaben im Lebenslauf oder ergeben sich daraus Widersprüche und/oder Lücken in der beruflichen Laufbahn?
- Entsprechen die Zeugnisangaben betreffend der Position und dem Tätigkeitsgebiet den Angaben im Lebenslauf, im Begleitschreiben und den mündlichen Angaben?
Echtheit
Gibt es Hinweise auf fragliche Echtheit eines Zeugnisses wie
- Widersprüche zwischen Anstellungsdauer, Position und Bewertung,
- Brüche in den Formulierungsstilen, unprofessionelle Formulierungen, sich in verschiedenen Zeugnissen wiederholende Formulierungen,
- Schriftwechsel innerhalb eines Dokumentes, falsche Formatierungen, ungenaue Anordnungen etc.?
Plausibilität
- Wird der Berufsweg aus dem Zusammenhang der vorgelegten Zeugnisse nachvollziehbar?
- Gibt es abrupte «Brüche» wie mehrfaches Ausscheiden in der Probezeit, eine Kündigung kurz nach einer Beförderung, nicht nachvollziehbare Wechsel der Tätigkeiten oder Anstellungen etc.? Hinweise auf zu ausgeprägte Dauer einer Anstellung?
Checkliste
- Prüfen Sie, ob für alle Arbeitsstellen vollständige Zeugnisse vorliegen.
- Klären Sie das Fehlen von Zeugnissen durch plausible Gründe wie kurze Anstellungen.
- Vergleichen Sie die Anstellungszeiten mit dem Lebenslauf auf Widersprüche.
- Stimmen Position und Tätigkeitsgebiet im Zeugnis mit dem Lebenslauf überein?
- Achten Sie auf Brüche im Formulierungsstil oder sich wiederholende Texte.
- Untersuchen Sie Schriftwechsel und Formatierungen innerhalb des Dokuments.
- Ist der Berufsweg aus der Gesamtheit der Zeugnisse logisch nachvollziehbar?
- Prüfen Sie, ob das Aufgabengebiet vollständig und angemessen beschrieben ist.
- Ist der Umfang der Leistungsbeurteilung zur Anstellungsdauer passend?
- Werden wichtige Eigenschaften oder Bedenken bewusst ausgeklammert?
Bewertung von Leistung und Verhalten aus einem einzelnen Arbeitszeugnis
- Ist die Tätigkeit ihrer Bedeutung entsprechend beschrieben (nicht zu kurz oder zu lang)?
- Ist das Aufgabengebiet angemessen und vollständig? Oder fehlen bestimmte, normalerweise zur Tätigkeit gehörende Aufgaben? Werden Aufgaben angeführt, die mit dem Tätigkeitsbereich nichts oder nur am Rande zu tun haben?
- Ist der Umfang des Zeugnisses/der Umfang der Tätigkeitsbeschreibung und der Umfang der Beurteilung von Leistung und Verhalten der Anstellungsdauer und der Position angemessen (nicht zu kurz oder zu lang)?
- Erstreckt sich die Beurteilung von Leistung und Verhalten auf alle wichtigen Aufgabengebiete oder bleiben wichtige Merkmale unbeurteilt?
- Welche Hinweise auf die Arbeitsleistungen, das Arbeitsverhalten, die Zusammenarbeit, etc. ergeben sich aus dem Zeugnis? Welche wichtigen Eigenschaften sind als mögliche Stärken erkennbar? In welchen Arbeitsbereichen sind allfällige Bedenken angebracht?
- Ist der Austrittsgrund aufgeführt? Ist der Grund für die Kündigung resp. eine allfällige Entlassung plausibel?
- Wird das Ausscheiden bedauert? Welche Dankesworte und Wünsche werden geäussert? Steht dies in einem glaubwürdigen Verhältnis zur Tätigkeit, Position und Beurteilung?
Beurteilung von Leistung und Verhalten insgesamt
- Sind die Beurteilungen und Verhaltenshinweise einheitlich oder widersprüchlich?
- Gibt es Hinweise auf systematische Problemfelder?
- Wie lassen sich allfällige Häufungen oder Widersprüche erklären und/oder wo gibt es weiteren Abklärungsbedarf?
- Lassen sich aus den verschiedenen Zeugnissen Hinweise auf mögliche Stärken und Schwächen verdichten?
Diese strukturierte Arbeitszeugnis Bewertung ermöglicht es Ihnen, sowohl die Inhalte als auch die formale Qualität eines Arbeitszeugnisses differenziert zu beurteilen. Durch eine gründliche Arbeitszeugnis Bewertung stellen Sie sicher, dass Sie ein realistisches und vollständiges Bild über den Werdegang und die beruflichen Leistungen einer Person erhalten.
FAQ: Arbeitszeugnis Bewertung
Warum sind Schreibfehler in einem Arbeitszeugnis nicht immer ein negatives Signal?
Schreibfehler oder veraltete Formulierungen spiegeln oft die Qualität des Zeugnissaustellers wider und nicht die Leistung des Arbeitnehmers. Bei kleinen Unternehmen oder traditionellen Branchen ist eine geringere sprachliche Präzision häufiger zu erwarten als bei grossen Konzernen.
Worauf deuten Widersprüche zwischen Lebenslauf und Arbeitszeugnis hin?
Widersprüche bei Anstellungszeiten, Positionen oder Tätigkeitsgebieten sind kritische Warnsignale. Sie können auf Lücken in der Laufbahn, ungenaue Angaben des Bewerbers oder sogar auf gefälschte Dokumente hindeuten und erfordern eine vertiefte Prüfung.
Wie erkenne ich, ob ein Arbeitszeugnis gefälscht ist?
Hinweise auf eine fragliche Echtheit sind Brüche im Formulierungsstil, unprofessionelle Formulierungen, sich wiederholende Textbausteine in verschiedenen Zeugnissen sowie inkonsistente Formatierungen oder Schriftwechsel innerhalb eines Dokuments.
Was bedeutet es, wenn der Austrittsgrund im Zeugnis fehlt?
Fehlt der Austrittsgrund oder ist er nicht plausibel begründet, kann dies ein Indiz für ein unausgesprochenes Problem sein. Ein glaubwürdiges Verhältnis von Bedauern, Dankesworten und Austrittsgrund zur Position ist ein wichtiger Indikator für die Echtheit der Bewertung.
Warum ist die Plausibilität des gesamten Berufswegs wichtig?
Nur durch die Betrachtung aller Zeugnisse zusammen lässt sich ein realistisches Bild des Bewerbers erstellen. Abrupte Brüche, wie mehrfaches Ausscheiden in der Probezeit oder Wechsel ohne erkennbaren Grund, erfordern weitere Abklärungen.
