Personalplanung: Die verschiedenen Fachgebiete
Thomas Wachter
Thomas Wachter war u.a. Personalverantwortlicher für den Bereich Research und Development in einem Industriebetrieb und als Leiter HR-Instrumente und Lohnsysteme im Personaldienst des Kantons Luzern. Für WEKA Business Media AG ist er seit vielen Jahren tätig als Herausgeber und Autor für verschiedene HR-Themen.
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Jedes Unternehmen plant: Sie überlegen sich, ob Sie einen Auftrag mit dem bestehenden Personal erledigen können. Sie gehen Lehrverhältnisse ein, um den späteren Bedarf an Fachleuten zu decken. Oder Sie legen sich zurecht, wie Sie eine entstandene Vakanz wieder besetzen. Ganz sicher planen Sie den Einsatz Ihres Personals: Wen setzen wir für welche Aufgabe ein?
Die Disziplin, welche die für die Planung notwendigen Grundlagen und Instrumente bereitstellt, heisst Personalplanung. Sie umfasst verschiedene Fachgebiete wie beispielsweise die Personalbedarfsplanung, die Beschaffungs- oder Abbauplanung und die Planung der Personalentwicklung.
Fachgebiete
Personalbedarfsplanung
Die Personalbedarfsplanung stellt den «Kern» der Personalplanung dar. Mit diesem Begriff umschreibt man die Ermittlung des Personalbedarfs in quantitativer und qualitativer Hinsicht. Quantitativ meint dabei: «Wie viel Personal brauchen wir?» Qualitativ umschreibt die Frage: «Über welche Kenntnisse und Fähigkeiten müssen unsere Mitarbeitenden in Zukunft verfügen?». Solche Entscheidungen fällen Sie, indem Sie Ihre unternehmerischen Ziele mit den bestehenden Kapazitäten Ihres Unternehmens vergleichen.
Personalbeschaffungsplanung
Ergibt die Personalbedarfsplanung einen Mangel an Mitarbeitenden, folgt die Personalbeschaffungsplanung: Sie überlegen sich, wie Sie die Personallücken schliessen können.
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