Personalplanung: Die verschiedenen Fachgebiete
KURZ ZUSAMMENGEFASST
Kurz gesagt: Personalplanung ist mehr als nur das Füllen von Vakanzstellen. Sie umfasst den gesamten Zyklus von der Bedarfsanalyse über die Beschaffung und Entwicklung bis hin zum Abbau und der Kostenkontrolle. Nur wenn alle sieben Teilbereiche – von der Bedarfsplanung bis zur Strukturplanung – integriert betrachtet werden, entsteht ein robustes Fundament für die Unternehmensführung, das auch in volatilen Märkten handlungsfähig bleibt.
Das Wichtigste:
- Personalbedarfsplanung legt quantitativ und qualitativ den Bedarf fest.
- Beschaffungs- und Abbauplanung steuern den Zu- und Abfluss von Talenten.
- Entwicklungs- und Einsatzplanung sichern die zukünftige Leistungsfähigkeit.
- Struktur- und Kostenplanung gewährleisten langfristige Stabilität und Wirtschaftlichkeit.
Thomas Wachter
Thomas Wachter war u.a. Personalverantwortlicher für den Bereich Research und Development in einem Industriebetrieb und als Leiter HR-Instrumente und Lohnsysteme im Personaldienst des Kantons Luzern. Für WEKA Business Media AG ist er seit vielen Jahren tätig als Herausgeber und Autor für verschiedene HR-Themen.
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Welche Fachgebiete umfasst eine umfassende Personalplanung und wie tragen sie zum Unternehmenserfolg bei?
Warum Personalplanung so wichtig ist
Jedes Unternehmen betreibt laufend Personalplanung: Ob Sie einen neuen Grossauftrag annehmen, eine Vakanz ersetzen oder Lehrstellen vergeben. Dabei geht es nicht nur darum, den aktuellen Personalbestand zu steuern, sondern auch vorausschauend zu planen: Welche Qualifikationen werden morgen gebraucht? Wo zeichnen sich Lücken ab? Wie bleiben wir konkurrenzfähig?
Hier kommt die Personalplanung als eigenständige Disziplin ins Spiel. Sie liefert das methodische Fundament, um systematisch Entscheidungen über Personalbedarf, Einsatz, Entwicklung und Kosten zu treffen.
Die zentralen Teilbereiche der Personalplanung
1. Personalbedarfsplanung - Der Ausgangspunkt
Die Personalbedarfsplanung stellt den «Kern» der Personalplanung dar: Wie viele Mitarbeitende brauchen wir und mit welchen Qualifikationen?
Die Personalbedarfsplanung beantwortet diese Fragen in quantitativer (Anzahl Mitarbeitender) und qualitativer (Fähigkeiten und Kenntnisse) Hinsicht. Grundlage ist stets der Abgleich zwischen den unternehmerischen Zielen und den vorhandenen Ressourcen.
2. Personalbeschaffungsplanung - Lücken gezielt schliessen
Wenn die Bedarfsanalyse zeigt, dass Personal fehlt, geht es in die nächste Phase: Wo finden wir geeignete Fachkräfte? Wie und wann stellen wir sie ein? Ziel ist es, Lücken schnell und passgenau zu schliessen.
3. Personalabbauplanung - Überschüsse verantwortungsvoll managen
Zeigt sich ein Personalüberhang, braucht es Fingerspitzengefühl: Wie kann ein sozialverträglicher Abbau aussehen?
Frühpensionierungen, Umschulungen oder freiwillige Sabbaticals können sinnvolle Instrumente sein, um Kapazitäten anzupassen.
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