Business Skills für Fach- und Führungskräfte

Die Umsatzabstimmung ist ein unverzichtbarer Bestandteil der Abschlussarbeiten für steuerpflichtige Personen. Insbesondere im Kontext der Mehrwertsteuer ist es entscheidend, dass die Finanzbuchhaltung mit den abgerechneten Umsätzen übereinstimmt. Obwohl moderne Software oft eine automatische Generierung dieser Abstimmungen ermöglicht, ist eine manuelle Überprüfung unumgänglich, um mögliche Differenzen aufzudecken. Dieser Artikel bietet eine detaillierte Anleitung, wie die Umsatzabstimmung effizient durchgeführt werden kann, und beleuchtet wichtige Aspekte, auf die besonders geachtet werden muss.

Der Jahresabschluss ist das wichtigste (wenn auch nicht einzige) Mittel zur Information aller Beteiligten. Der Jahresabschluss muss einen sicheren Einblick in die wirtschaftliche Lage der Unternehmung vermitteln. Einerseits zeigt der Jahresabschluss Informationen über die Vermögensseite sowie die Schuldverhältnisse am Bilanzstichtag und andererseits zeigt der Abschluss die gesamten Aufwendungen und Erträge einer Rechnungsperiode.

Fragen der nachhaltigen Entwicklung werden heute zunehmend an die Führung von Unternehmen gerichtet. Dabei interessieren sich die verschiedenen Anspruchsgruppen (z.B. Kunden, Lieferanten oder Mitarbeitende) der Unternehmen vor allem für die Art und Weise, wie diese ihre Verantwortung (Corporate Social Responsibility – CSR) für ökologische, soziale und wirtschaftliche Themenfelder wahrnehmen und in ihre Wertekultur und Entscheidungsfindung integrieren. Der vorliegende Beitrag trägt zu einer Klärung der bestehenden Konzepte im Bereich einer nachhaltigen Unternehmensführung bei, da sie die Basis für die Entwicklung der nichtfinanziellen Berichterstattung bilden.

Gerichtsprozesse stellen Unternehmen insbesondere in der Rolle als beklagte Partei vor erhebliche Herausforderungen. Während die Verteidigung gegen geltend gemachte Ansprüche im Vordergrund steht, wird die korrekte buchhalterische Behandlung solcher Fälle häufig vernachlässigt. Gerade Prozessrisiken erfordern eine präzise und regelkonforme Verbuchung, um Transparenz und Bilanzklarheit zu gewährleisten. Die Rechtsanwälte Nicolas Facincani und Reto Sutter gehen der Frage nach, wie gerichtlich eingeklagte Forderungen im Hinblick auf Prozessrisiken korrekt in der Buchhaltung abzubilden sind.

COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission) nennt sich der international anerkannte Standard für interne Kontrollsysteme bei der finanziellen Berichterstattung. Auch im nichtfinanziellen Bereich, wie beispielsweise der Corporate Social Responsibility, erhöht das Rahmenwerk nachhaltig das Vertrauen der Empfänger in operative Informationen.

In einer Unternehmensgruppe bzw. einem Konzern wird heute vielfach die Finanzfunktion zentralisiert, um Betriebsgrössenvorteile zu nutzen, die durch die Zusammenlegung (engl. Pooling) von Finanzbedarfsdeckung oder von freier (überschüssiger) Liquidität entstehen. Es wird vor allem die Effizienz von Cashflows gesucht, bei der das Cash-Pooling eine zunehmend wichtige Rolle spielt. Da das Cash-Pooling sehr viele Vorteile verspricht, gibt es immer mehr Unternehmensgruppen, die es einsetzen. Auf der anderen Seite gibt es zahlreiche Praxisbeispiele dafür, dass die Einführung des Cash-Poolings auch Nachteile und Risiken mit sich bringen kann. Dieser Beitrag zeigt Ihnen auf, wie das Cash-Pooling funktioniert und welche Vor- und Nachteile bestehen.

Das Mehrwertsteuergesetz (MWSTG) schreibt vor, dass in den MWST-Abrechnungen festgestellte Mängel durch die steuerpflichtige Person zu korrigieren sind. Dies kann durch Korrekturabrechnungen innerhalb der Steuerperiode oder durch die MWST-Finalisierung der Steuerperiode geschehen.

Mitwirkungsrechte der Arbeitnehmenden fördern den offenen Dialog und bilden die Grundlage für eine produktive Zusammenarbeit im Unternehmen. Indem Mitarbeitende frühzeitig in Entscheidungsprozesse eingebunden werden, wächst nicht nur ihre Bindung an das Unternehmen, sondern auch ihre Motivation und Zufriedenheit. Darüber hinaus trägt die Mitwirkung entscheidend zur Akzeptanz von Veränderungen bei, fördert die Gesundheit und das Wohlbefinden.

Mit dem seit 1.1.2015 zwingend umzusetzenden revidierten Buchführungs- und Rechnungslegungsrecht sind für die Unternehmenspraxis die Fragen bezüglich der Kontierung als Aktivum oder der Erfassung als Aufwand nicht nur aus rein obligationenrechtlicher Sicht zu diskutieren, sondern auch im Hinblick auf die sogenannte «steuerrechtliche Massgeblichkeit».

Die Jahresabschlussarbeiten sind für alle juristischen Personen, Einzelunternehmen, Vereine und Stiftungen verpflichtend. Das Obligationenrecht schreibt einiges vor, was den Inhalt, die Bewertung und die Gliederung der Jahresrechnung betrifft. Gerade für KMU ist der Jahresabschluss kein Routinevorgang. Das bedeutet, dass die Fehlerquelle viel grösser ist und wichtige Details vergessen werden können.

Um die Rentabilität eines Vorhabens zu beurteilen, kann eine Wirtschaftlichkeitsrechnung gemacht werden. Wirtschaftlichkeitsrechnung ist der Oberbegriff für Rechenverfahren, welche die voraussichtlichen finanziellen Auswirkungen einer geplanten Massnahme oder in Aussicht gestellten Verhaltensweise im Voraus zu ermitteln versuchen. Erfahren Sie nachfolgend, welche Methoden es hier gibt und wie diese angewendet werden.

Der Arbeitnehmer kann vom Arbeitgeber jederzeit ein Arbeitszeugnis verlangen, das sich über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses sowie über seine Leistung und sein Verhalten ausspricht (art. 330a Abs. 1 OR). Erfahren Sie in diesem Beitrag, welche Zeugnisarten dabei möglich sind.

Wurde die IT-Infrastruktur früher fast gänzlich selber betrieben und/oder betreut, ist heutzutage eine klare Tendenz zu einer Auslagerung dieser Tätigkeit zu erkennen. Gewisse Dienstleister haben bereits angekündigt, dass ihre «Offline-Versionen», sprich Versionen ihrer Software, welche lediglich lokal und frei von Abonnementsverträgen sind, nicht mehr lange angeboten werden. Die entsprechenden Kunden müssen in naher Zukunft den (teilweisen) Gang in die Cloud prüfen. Nachfolgend werden die wichtigsten datenschutzrechtlichen Themen in diesem Zusammenhang aufgezeigt, um eine konforme Cloud-Nutzung zu ermöglichen.

Gemäss Art. 8 Abs. 4 StHG bzw. Art. 24 Abs. 4 StHG können stille Reserven auf Gegenständen des betriebsnotwendigen Anlagevermögens ohne Besteuerung auf ein Ersatzobjekt übertragen werden. Dieser Steueraufschub infolge Ersatzbeschaffung gilt unter bestimmten Voraussetzungen auch bei der Veräusserung und dem Ersatz von Grundstücken. Dabei ist insbesondere die Grundstückgewinnsteuer von zentraler Bedeutung. Der vorliegende Beitrag beleuchtet die Voraussetzungen für einen solchen Steueraufschub im Zusammenhang mit der Ersatzbeschaffung von Grundstücken des betriebsnotwendigen Anlagevermögens. Zudem werden praxisrelevante Stolpersteine aufgezeigt, die bei der Anwendung zu beachten sind.

Rund um die Datenschutzerklärung für Mitarbeitende bestehen viele Unsicherheiten und datenschutzrechtliche Mythen, welche weit verbreitet sind und sich hartnäckig halten. Eine dieser Unsicherheiten besteht bei der Frage, ob es aus rechtlicher Sicht ausreicht, wenn die Datenschutzerklärung den Mitarbeitenden zur Einsicht zur Verfügung gestellt wird, oder ob diese unterzeichnet werden muss. Dieser Frage gehen wir in diesem Beitrag nach.

Der Trend zur Auslagerung oder Erweiterung von IT-Ressourcen in so genannte Cloudlösungen ist auch 2025 ungebrochen. Als „Cloud“ wird dabei heutzutage auch so manche Speicherlösung von QNAP, Synology und so weiter bezeichnet. Dabei handelt es sich aber nicht um eine „Cloud“ im engeren Sinne. Ebenso betreiben manche Unternehmen zentrale Lösungen für Kalender, Kontakte und weitere Ressourcen wie Dateifreigaben. Einer der prominenten Vertreter einer solchen softwarebasierten Groupware-Lösung ist OwnCloud beziehungsweise dessen Abspaltung Nextcloud.

Das revidierte Bundesgesetz über den Datenschutz ist am 1. September 2023 in Kraft getreten und bringt neue Dokumentationspflichten für Organisationen mit sich. Eine dieser Pflichten betrifft die mögliche Führung eines Verzeichnisses der Bearbeitungstätigkeiten, auch als "Bearbeitungsverzeichnis" bekannt. In diesem Verzeichnis sollen alle Datenbearbeitungen eines Unternehmens dokumentiert werden, um eine zentrale Dokumentation über die im Unternehmen vorhandenen Datenbearbeitungen zu schaffen. Der vorliegende Artikel erklärt, welche Informationen im Bearbeitungsverzeichnis enthalten sein müssen, wer zur Führung verpflichtet ist und wie es erstellt und gepflegt wird.

Im Rahmen eines Arbeitsverhältnisses bearbeitet der Arbeitgeber diverse Daten seiner Mitarbeitenden. Ob und wie lange diese HR-Daten aufbewahrt werden dürfen oder sogar müssen, ist jedoch oft unklar und nicht immer einfach zu bestimmen.

Ab einer gewissen Grösse einer Organisation ist es nicht mehr möglich, die Vorgaben und Vorgehensweisen bei Fragen der IT Security nur in den Köpfen der Verantwortlichen aus Management und Administration zu belassen – es muss ein schriftlich ausgearbeitetes Konzept in Form eines Sicherheitskonzepts her.

Das Gespann Outlook mit Exchange ist sicher die führende Lösung für eine sogenannte Groupware, vor allem in mittelständischen Büros. Nicht jeder hat aber die finanziellen oder persönlichen Möglichkeiten für einen eigenen Exchange-Server. Wie man trotzdem (fast) genau so arbeiten könnte, als habe man einen solchen Server, wollen wir Ihnen heute einmal aufzeigen.

Das alte Sprichwort "Von der Wiege bis zur Bahre - Formulare, Formulare" kann heutzutage gegen "Passwörter, Passwörter" ausgetauscht werden. Aber ist diese Art der Authentifizierung überhaupt noch zeitgemäss? Ist ein Passwort heutzutage "out" - und welche Alternativen gäbe es dann?

Die meisten Webseiten setzen Analyse-Tools wie Google Analytics ein. Oft werden die Tools von den Webentwicklern standardmässig in die Webseite eingebaut, ohne dass die webseitenbetreibenden Unternehmen die Tools aktiv nutzen oder gar davon wissen. Dabei bestehen gerade beim Einsatz von solchen Tools datenschutzrechtliche Risiken. Um diesen Risiken entgegenzuwirken, ist eine sorgfältige Auswahl der Analyse-Tools, deren technische Einstellung sowie die Schaffung der rechtlichen Grundlagen für deren Nutzung entscheidend.

Excel bietet viele Funktionen an, welche zu unzähligen Excel-Formeln kombiniert werden können. Gerade Profis und Fortgeschrittene lieben diese Verschachtelungen. Doch der Laie oder Anfänger steht hier sprichwörtlich vor dem Berge.

Es wurde bereits oft wiederholt, aber die Daten von Unternehmen haben einen extrem hohen Wert für die Aufrechterhaltung ihrer Geschäftstätigkeit erlangt. Daher ist es wichtig, die Risiken zu identifizieren, die mit ihrer Verarbeitung verbunden sind, insbesondere wenn sie in die Cloud verlagert werden, um dann entsprechend verwalten zu können und die Datensicherheit zu gewährleisten.

Mit der Revision des Datenschutzgesetzes gibt es für Verantwortliche auch eine neue Pflicht: die Erstellung einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA), «wenn eine Bearbeitung ein hohes Risiko für die Persönlichkeit oder die Grundrechte der betroffenen Person mit sich bringen kann». Mit der Revision wurde der risikobasierte Ansatz gestärkt, und die DSFA ist eines der Instrumente dazu. Wir zeigen, wie in einem solchen Fall vorzugehen ist.

Die Digitalisierung hält in Personalabteilungen von KMU Einzug, mit dem Ziel, bestehende Prozesse effizienter und kostengünstiger zu machen durch Digitale Recruiting-Tools. Gerade im Bewerbungsprozess besteht hierbei grosses Potenzial. Durch den digitalen Prozess können beispielsweise die Grundangaben zur Person standardisiert und vollständig erfasst werden. Zudem wird es Bewerbenden erspart, ihre Dokumente und Angaben in eine E-Mail zu verpacken. Die meisten digitalen Recruiting-Tools lassen sich einfach einbinden und nutzen. Sofern die rechtlichen Anforderungen geklärt wurden und insbesondere den datenschutzrechtlichen Risiken Beachtung geschenkt wurde, lässt sich der Bewerbungsprozess durch den Einsatz digitaler Tools somit einfacher und angenehmer gestalten.

Es ist schon eine verrückte Welt in der IT: da laufen Gaming-PCs zu ständig neuen Hochleistungen auf, während in vielen Serverräumen und Rechenzentren noch betagte Systeme mit in die Jahre gekommenen Prozessoren und Festplatten vor sich hin werkeln. Gleichzeitig bekommt man kaum noch einen Büro-PC, der nicht wenigstens mit einem i3-Prozessor und 8 Gigabyte RAM ausgestattet ist. Da kommt so mancher Admin und IT-Verantwortliche schon ins Grübeln - tut es bei der nächsten Serveranschaffung vielleicht ein etwas besser ausgestatteter Gaming-PC?

Wenn Daten zwischen Behörden ausgetauscht werden, braucht es hierfür ebenfalls eine rechtliche Grundlage. Die Tatsache, dass die Behörden beim gleichen Staat bzw. bei der gleichen Gemeinde sind, ändert daran nichts. Der Datenaustausch zwischen Behörden wird deshalb in den Datenschutzgesetzen des Bundes und der Kantone ausdrücklich geregelt. Nachstehend wird der Datenaustausch des Bundes beleuchtet, wie er im revidierten Datenschutzgesetz (revDSG) geregelt ist.

Für kleine und mittlere Unternehmen ist es von sehr grosser Bedeutung zur Unterstützung ihrer internen betrieblichen Abläufe, zur Bereitstellung ihrer Dienstleistungen oder Produkte oder für das Marketing auf externe Service-Provider zugreifen zu können. Nun befinden sich aber viele solcher Dienstleister im Ausland. Sind Personendaten bei der Inanspruchnahme einer solchen Dienstleistung betroffen, so sind die datenschutzrechtlichen Regeln zur sog. Auftragsbearbeitung und zum Transfer von Personendaten ins Ausland zu beachten. Dieser Beitrag soll eine praxisnahe Hilfestellung für solche Situationen sein.

Von einem Liquidationsüberschuss (in einem umfassenden Sinne) wird gesprochen, wenn das Vermögen einer aufgelösten Gesellschaft nach der Tilgung ihrer Schulden unter die Inhaber der Beteiligungsrechte verteilt wird. Eine indirekte Teilliquidation wird gemeinhin ist, wenn die Ausschüttung über eine andere Gesellschaft erfolgt.

In der Praxis wird immer wieder diskutiert, wie viel mehr der Erwerber für das zu übernehmende Unternehmen bezahlen soll als den am Stichtag ausgewiesenen Substanzwert. Diese Differenz wird als Goodwill bezeichnet. Der Substanzwert stellt dabei grundsätzlich den Unternehmenswert als Summe der einzelnen Vermögenswerte abzüglich der Schulden dar, bereinigt um stille Reserven. Er repräsentiert somit den Reproduktionswert des Unternehmens und umfasst unter der Annahme einer vollständigen Reproduktion auch sämtliche immateriellen Vermögenswerte. Der Goodwill entsteht folglich erst, wenn der tatsächlich bezahlte Preis über diesem Substanzwert liegt und spiegelt Erwartungen an zukünftige Ertragskraft wider.

Die Frage nach dem Betrieb von Videoüberwachung in Mietliegenschaften zu Sicherheitszwecken gewinnt in der heutigen Zeit immer mehr an Bedeutung. Dies ganz nach dem Motto: Vertrauen ist gut – Kontrolle ist besser. Das Bundesgericht äusserte sich im Entscheid BGE 142 III 263 vom 29. März 2016 zur Frage der Zulässigkeit eines Videoüberwachungssystems in einer Mietliegenschaft. Nachfolgender Beitrag soll aufzeigen, unter welchen Bedingungen es den Hauseigentümern bzw. der Verwaltung erlaubt ist, Videoüberwachungssysteme in Mietliegenschaften zu installieren und zu betreiben.

Die Schweizer Gründerszene wächst. Und mit ihr auch der Bedarf an individuellen Versicherungslösungen. Denn neben einer starken Innovationskraft zeichnen sich Start-ups unter anderem durch skalierbare Geschäftsmodelle und ambitionierte Wachstumspläne aus. Die geeignete Absicherung der damit verbundenen Risiken ist daher unabdingbar. Gefragt sind Versicherungslösungen, die massgeschneidert und immerzu up to date sind, um eine optimale Versicherungsdeckung in sämtlichen Entwicklungsphasen von Start-ups zu gewährleisten.

Ausgangspunkt der Rentabilitätsrechnung ist die Frage, ob und wie sich eine geplante Investition in ein neues Geschäftsfeld, eine neue Produkt- oder Kundengruppe oder die Umsatzausweitung in bestehenden Geschäften lohnen wird. Es geht um die Quantifizierung strategischer oder mittelfristiger operativer Pläne sowie um den Rentabilitätsvergleich konkurrierender Investitionsprojekte.

Am 1. September 2023 sind das neue Datenschutzgesetz (im Folgenden: DSG) und seine Ausführungsbestimmungen in Kraft getreten. In diesem Zusammenhang sind einige Änderungen in Bezug auf das Auskunftsrecht des Arbeitnehmers eingeführt worden, welche im Folgenden mit einigen Empfehlungen zu den von der Arbeitgeberin einzuführenden Massnahmen erläutert werden.

Der Alleineigentümer eines Wohn- und Geschäftshauses in der Landwirtschaftszone, überlagert mit der Juraschutzzone, stellte ein Umnutzungs- und Erweiterungsgesuch ausserhalb der Bauzone bei der Baubehörde. Der Gewerbeteil (ehemalige Giesserei) sollte in eine Werkstatt für Wartungs-, Reparatur- und Sattlerarbeiten an Oldtimern umgewandelt werden. Zudem sollte ein offener Autounterstand mit einer Fläche von knapp 32 m2 und einem begrünten Flachdach angebaut werden. Dieser Unterstand wäre für das geschützte Abstellen der Oldtimer notwendig. Die Werkstatt böte dafür nicht genügend Platz. Für das Vorhaben wurde eine Ausnahmebewilligung nach Art. 37a RPG (Raumplanungsgesetz, SR 700), eventuell nach Art. 24c RPG beantragt.

Immer mehr werden heute gerade in Märkten mit sehr grosser Nachfrage Immobilien im Bieterverfahren verkauft. Das Verfahren zeichnet sich gegenüber dem herkömmlichen Immobilienverkauf, bei dem häufig ohne festen Zeitplan mit den aktuellen Interessenten über den Verkauf verhandelt wird, dadurch aus, dass mehrere Interessenten in einem klar strukturierten Prozess zeitgleich und (meist) unabhängig voneinander um das gleiche Objekt bieten.

Als Bauherr oder als Planer / Unternehmer im Baugewerbe ist es immer möglich, dass man sich mit einem Schaden konfrontiert sieht. Gerade im Baugewerbe gibt es aber ein schier unüberblickbares Angebot an verschiedenen Bauversicherungen, die völlig unterschiedliche Schäden abdecken.

Grundeigentümer können oft unvermittelt mit der provisorischen oder superprovisorischen Eintragung eines Bauhandwerkerpfandrechts konfrontiert sein. Auch wenn ein Mieter baut, kann dem Eigentümer ein Pfand drohen. Doch was bedeutet die provisorische oder superprovisorische Eintragung eines Bauhandwerkerpfandrechts genau? Wie kann man Bauhandwerkerpfandrechte abwehren? Macht die Abwehr (super)provisorischer Bauhandwerkerpfandrechte überhaupt Sinn oder konzentriert man sich besser auf die Abwehr der definitiven Eintragung? Gibt es Möglichkeiten, das Pfandrecht sofort abzulösen und sein Grundstück vor drohender Zwangsverwertung zu schützen?

Verlässt der Mieter die von ihm gemietete Wohnung oder Geschäftsräumlichkeit bei Mietvertragsende nicht freiwillig, so kann ihn der Vermieter gerichtlich ausweisen lassen. Ist der Sachverhalt unbestritten oder sofort beweisbar und die Rechtslage klar, kann der Vermieter die Ausweisung des Mieters in einem summarischen Verfahren verlangen.

Wenn Kunden nicht zahlen ist dies ärgerlich. Zahlungserinnerungen können Abhilfe schaffen. Doch wann sollen solche Zahlungserinnerungen oder Mahnungen versendet werden? Und in welchem Abstand lohnt es sich nachzufassen? Nachfolgend finden Sie zwei Beispiele zu diesen Fragen.

Das Grundpfand wird als Grundpfandverschreibung oder als Schuldbrief bestellt (Art. 793 ZGB). Andere Arten des Grundpfandes sind nicht gestattet.

Das managementorientierte Berichtswesen bzw. das Management-Reporting übernimmt ganz allgemein die Aufgabe einer standardisierten Sammlung, Aufbereitung sowie Übermittlung von relevanten Informationen an die Entscheidungsträger im Unternehmen. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Ihr Berichtswesen optimieren können und erhalten professionelle Mustervorlagen dazu.

Beim Stockwerkeigentum handelt es sich um eine besondere Form des Miteigentums, welche sich einer zunehmenden Beliebtheit erfreut. Der vorliegende Beitrag enthält Praxishinweise zur Begründung von Stockwerkeigentum und zum Kaufvertrag über eine Stockwerkeinheit.

Von einem Kennzahlensystem wird gesprochen, wenn es sich um eine geordnete Gesamtheit von Kennzahlen handelt, die in einer sachlich sinnvollen Beziehung zueinander stehen und über einen Sachverhalt vollständig informieren. Für den Einsatz von Kennzahlen zu Koordinationszwecken ist es wichtig, die Beziehungen zwischen den Kennzahlen zu kennen. Vertieft wird vor allem das DuPont-Kennzahlensystem, welches in der betrieblichen Praxis noch immer die grösste Verbreitung und Popularität geniesst.

Als Erwerber eines Grundstückes muss man sich stets bewusst sein, dass die erworbene Liegenschaft grundsätzlich als (Real-)Sicherheit dient für eine allfällige (Grundstückgewinn-)Steuer des Veräusserers (=gesetzliches Grundpfandrecht). Damit trägt man als Erwerber das Risiko für das Steuerinkasso beim Veräusserer mit.

Das Exposé ist eines der wichtigsten Hilfsmittel im Immobilienverkauf. Ein Exposé kann die Immobilie nicht verkaufen, es kann aber den Verkaufsprozess wesentlich unterstützen. Die nachstehend dargestellten Grundsätze gelten sowohl für gedruckte Exposés als auch für Objekt-Homepages.