Savoir-faire et formation pratique en comptabilité financière

Les normes comptables ont pour objectif de suivre la transparence et la comparabilité des comptes annuels.

La comptabilité de la plupart des PME suisses est tenue selon les règles comptables du code des obligations suisse. Lorsque des comptes consolidés supplémentaires sont requis, l’application de la Swiss GAAP RPC s’impose comme référentiel pragmatique. Il convient toutefois de tenir compte de quelques points délicats propres aux PME.

Un système de contrôle interne efficace et efficient dans le domaine de la gestion des créances a son importance, que cela soit en temps de crise ou en temps normal. En premier lieu pour préserver l'entreprise de pertes sur créances irrécouvrables. La gestion des créances, en second lieu et en tant que partie de la gestion du fonds de roulement, a un impact direct sur l'immobilisation du capital et les liquidités, raison pour laquelle il devrait avant tout exister un procédure de rappel adéquat pour les créances de clients en souffrance. L'article que nous vous soumettons s'intéresse à la conception optimale d'un système de contrôle interne interconnecté à la procédure de rappel.

Sur mandat de la Conférence des directrices et directeurs cantonaux des finances, un développement du MCH1 (version précédente du MCH2) a été élaboré en 2007. La mise en oeuvre du MCH2 a débuté en janvier 2008 avec 20 recommandations techniques et s’est poursuivie dans toute la Suisse. L’application de ces recommandations, ou précisément l’introduction du MCH2, a été recommandée aux cantons et aux communes le plus rapidement possible, c’est-à-dire dans un délai de dix ans, soit jusqu’en 2018.

En tant que chef d’entreprise, mais aussi que cadre, vous n’échappez pas à une tâche ingrate: la réduction des coûts. Lorsque vous en parlez avec vos responsables de secteur, l’opposition se fait vite sentir. Tous sont certes d’accord avec vous sur la nécessité de faire des économies, mais pas dans leur domaine!

Avec la progression de la mondialisation, l'intensification de la concurrence et la complexité croissante, la fonction de trésorerie est devenue, ces dernières années, de plus en plus importante dans les entreprises internationales. Compte tenu de ces évolutions, la trésorerie assume de plus en plus de tâches d'une importance capitale pour l'entreprise.

Est-il possible de créer une gestion des liquidités avec Excel? Une solution qui ne se contente pas de transférer manuellement quelques chiffres de la comptabilité financière dans une feuille de calcul? Mais plutôt une solution qui reprend automatiquement les données des systèmes existants et des sources externes, au jour le jour ou en temps réel, et qui met à disposition les informations essentielles? L’auteur répond par l’affirmative!

Depuis l'entrée en vigueur du droit révisé des sociétés anonymes le 1er janvier 2023, les entreprises ont dû faire face à diverses nouveautés et adaptations légales. Cet article met en lumière les modifications des dispositions relatives à l'assainissement dans le cadre de cette révision ainsi que les responsabilités du conseil d'administration qui en découlent.

La comptabilité des actifs est un sous-domaine de la comptabilité. La tâche de cette comptabilité est l'enregistrement complet de tous les biens qui sont destinés à servir d'actifs aux opérations commerciales de l'entreprise à long terme. À la date de clôture du bilan, la comptabilité des actifs détermine le stock actuel d'actifs immobilisés et les évalue conformément aux réglementations commerciales et fiscales en vigueur. Il en résulte à la fois les actifs fixes du bilan et le montant des amortissements.

Pour une PME, le choix du système de comptabilité joue un rôle crucial. Tout dépend du nombre de justificatifs ainsi que de la taille et de la complexité de l’entreprise. Mise au point.

Cet article traite des particularités de la gestion des crédits Covid-19. Il aborde les questions comptables, le traitement en présence de l’art. 725 CO et les obligations de l’organe de révision. Nous présentons en outre quelques exemples de cas d’abus.

Excel propose toute une série d’opérateurs. Vous déterminez de quelle manière le calcul se déroulera au sein d’une formule. La plupart des utilisateurs font appel à: +, -, * et /. Mais il en existe encore beaucoup d’autres. Et le fait de les connaître simplifie fortement l’utilisation d’Excel. Tout comme la connaissance des commandes et des touches de fonction courantes. Grâce à elles, le travail sur Excel devient non seulement plus simple, mais aussi plus efficace et de loin. Une astuce Excel après l'autre.

Le bilan est un calcul lié à une échéance parce qu’il constitue la situation fi nancière et patrimoniale d’une entreprise au jour de clôture du bilan. Il se décompose en actifs et passifs. Les actifs indiquent les valeurs patrimoniales (utilisation du capital) alors que les passifs présentent les fonds propres et les capitaux étrangers (origine des fonds).

Le concept d’amortissement (Depreciation en anglais) décrit la perte de valeur du fait de l’usure ou de l’âge des valeurs patrimoniales à long terme, matérielles et immatérielles, et il est calculé et présenté sous forme distincte dans la comptabilité. En anglais, les amortissements des valeurs patrimoniales immatérielles sont également pris en compte, sous forme distincte, sous le concept d'«amortisation».

Cet article jette un regard sur les exigences et les tâches de la comptabilité financière et met en lumière la manière dont les nouvelles technologies, y compris l’intelligence artificielle et l’automatisation, façonnent l’avenir de ce domaine. Découvrez comment les entreprises relèvent les défis de la comptabilité financière moderne et quelles opportunités s’offrent à elles dans un monde numérisé.

Le droit révisé des sociétés anonymes est entré en vigueur le 1er janvier 2023. Le paysage suisse des PME est particulièrement concerné par les nouvelles dispositions. Après un ans de révision de ce droit, voici un résumé de l’impact de ces nouveautés sur l’organe de révision des PME.

Excel permet de créer facilement des tableaux de toutes sortes, et d’y intégrer des calculs. Les valeurs du tableau se mettront donc à jour automatiquement en fonction de vos saisies et calculs. Les comptables l’utilisent au quotidien. Vous pouvez également vous en servir pour calculer un budget ou faire des devis. Une fois maîtrisé, vous ne voudrez plus travailler sans.

La révision interne est un élément central de la gouvernance d’entreprise moderne. Elle est utilisée dans les sociétés cotées et s’implante de plus en plus dans les entreprises de taille moyenne. Cela s’explique, d’une part, par l’augmentation des exigences réglementaires et, d’autre part, par la prise de conscience des entreprises quant à la nécessité de vérifier régulièrement la conception, l’efficacité et l’efficience de leurs processus internes, tâches, responsabilités et compétences.

L'art. 959c CO attribue à l'annexe une véritable fonction d'information en lien avec le bilan et le compte de résultat, telle qu'elle n'était connue, avant la révision de la présentation des comptes 2015 du CO, que des normes usuelles de présentation des comptes. L'annexe fait toujours partie des comptes annuels et des comptes consolidés, mais elle complète et commente les autres éléments, notamment le bilan et le compte de résultat (art. 959c al. 1 CO).

La récente étude salariale du cabinet de recrutement Careerplus met en lumière la situation des salaires dans le secteur fiduciaire en Suisse. Elle analyse, pour les profils de collaborateur fiduciaire et d’agent fiduciaire, les critères d’embauche, les perspectives d’évolution ainsi que le salaire annuel moyen, en fonction de la formation, de la région et des connaissances en langues étrangères.

Avec la mondialisation, les exigences envers les entreprises et leur comptabilité se sont nettement accrues. En Suisse aussi, on a reconnu qu’une présentation consolidée et transparente des comptes est essentielle – notamment pour les échanges entre entreprises et investisseurs. Alors que les groupes actifs à l’international ont pu s’appuyer sur les normes IFRS, de nombreuses PME sont longtemps restées sans orientation claire quant à la norme pertinente à adopter. Swiss GAAP RPC s’est imposée comme une alternative pratique et économique. Cette norme apporte de la clarté, reste compréhensible et fournit néanmoins la structure nécessaire à une comptabilité professionnelle.

Le sujet des fluctuations de change est un thème récurrent pour les entreprises suisses qui, en raison de leur orientation vers l'exportation, doivent particulièrement être attentives aux variations des taux de change de l'euro et du dollar américain. Même si la volatilité de ces devises a récemment augmenté à nouveau, il existe pour les entreprises suisses une série de mesures possibles pour se protéger contre les risques de change. Le présent article explique le phénomène des fluctuations de change et présente en même temps des solutions possibles pour la couverture des risques de change pour les entreprises.

Les immobilisations incorporelles offrent à la fois des marges de manœuvre et des écueils. Entre le principe de prudence prévu par le Code des obligations et les possibilités d’option offertes par les Swiss GAAP RPC, les approches divergent en matière de comptabilisation, d’évaluation et de présentation. Cet article clarifie les exigences applicables et montre comment établir des comptes conformes au droit grâce à un concept clair et une documentation rigoureuse.

Le calcul des amortissements peut s’avérer fastidieux, en particulier lorsqu’il s’agit de simuler différents scénarios avant un investissement et que le logiciel de comptabilité ne propose pas cette fonctionnalité. L’amortissement constitue un élément essentiel de la comptabilité financière, et Excel peut s’avérer un précieux allié. Cet article vous présente deux fonctions qui vous permettront d’effectuer le calcul des amortissements de manière efficace et précise.

Les comptes annuels sont le principal (mais pas le seul) moyen d'information de toutes les parties concernées. Ces comptes doivent donner un aperçu fiable de la situation économique de l'entreprise. Ils fournissent d’une part des informations sur le patrimoine ainsi que sur les dettes à la date de clôture du bilan et ils présentent d’autre part l'ensemble des charges et des produits d'une période comptable. Une check-list clôture annuelle constitue un outil essentiel pour structurer et sécuriser ce processus.

Lorsqu’une entreprise est surendettée, elle risque la faillite. Dans de tels cas, une subordination peut s’avérer décisive. Il s’agit d’un accord par lequel un créancier – le plus souvent un associé – renonce, en cas de faillite, à faire valoir sa créance tant que tous les autres créanciers n’ont pas été désintéressés. Cette mesure allège le bilan, crée une marge de manœuvre et contribue de manière significative à éviter la faillite. Le présent article expose de manière concise le fonctionnement et les conditions d’une subordination.

Avec le droit révisé de la comptabilité et de la présentation des comptes, en vigueur depuis le 1er janvier 2015, les questions relatives à l'inscription à l'actif, à la comptabilisation en tant que charge ou à leur imputation en droit fiscal doivent être abordées par les entreprises non seulement sous l’angle du Code des obligations, mais également au regard de la notion d’«importance déterminante en droit fiscal».

Au cours des dernières activités de contrôle, plusieurs constats ont été relevés en lien avec l’évaluation des actifs, notamment concernant la valorisation des titres à la valeur boursière, la constitution de réserves de fluctuation, les nouvelles prescriptions de classification ou encore les indications à fournir dans l’annexe.

Le présent article traite de la comptabilisation des provisions dans le cadre de l'objectif d'un financement par la contre-valeur des provisions.

La première cryptomonnaie, le Bitcoin, a été présentée en 2008 sous le pseudonyme de Satoshi Nakamoto. Si l’identité réelle de son créateur reste inconnue, aucune autre cryptomonnaie n’a connu une diffusion et une reconnaissance aussi vastes que le Bitcoin. Depuis la crise financière de 2008, qui a vu sa naissance, de nombreuses autres cryptomonnaies et familles de tokens ont vu le jour. En Suisse, comme dans plusieurs autres pays, la notoriété et l’intérêt pour les cryptomonnaies se sont fortement accrus ces dernières années. Pourtant, les cryptomonnaies dans la comptabilité des entreprises suisses restent peu réglementées, en dépit du dynamisme de la place financière helvétique, qui a déjà vu naître plus de 30 entreprises créées par des crypto-start-ups.

Dans le cadre de la révision du droit de la société anonyme, l'Assemblée fédérale a adopté le 19 juin 2020 les nouvelles dispositions du droit des obligations qui, selon la décision du Conseil fédéral, sont entrées en vigueur le 1er janvier 2023. L'art. 675a du nouveau Code des obligations crée une base légale pour le versement d'un dividende intermédiaire, qui faisait défaut jusqu'à présent et qui était source de confusion dans la pratique.

Les conditions de paiement sont considérées comme un instrument important pour le contrôle du comportement en matière de paiement ainsi que pour la gestion des créances, raison pour laquelle elles sont cruciales pour la gestion des liquidités. En cette période où les taux d'intérêt sont bas, où les dépôts à vue des entreprises sont même menacés d'un taux d'intérêt négatif, l’importance de l'escompte semble avoir été quelque peu oubliée, à tort.

Si la comptabilité de l’entreprise n’est pas tenue de manière précise et correcte, cela peut avoir des conséquences fâcheuses pour l’entreprise, notamment en ce qui concerne la TVA. Plus la comptabilité sera tenue de manière claire et plus les rapprochements nécessaires seront effectués correctement, moins il y aura de problèmes à attendre. Vous trouverez ci-dessous les éléments les plus importants pour la tenue de la comptabilité et décompte TVA.

La méthodologie comptable comprend la technique de formation des centres de produits et de coûts, des natures et des supports de ces derniers, ainsi que de la catégorisation des coûts en fonction de leur comportement, de leur saisissabilité et de leur influençabilité. Cela étant, nous ne disposons pas encore à ce stade d’informations sur les opérations de l'entreprise sous une forme qui les documente suffisamment, qui soutienne les décisions ou qui permette un contrôle sur celles déjà prises.

Pour qu'une entreprise puisse couvrir ses frais courants, il est essentiel que les clients règlent leurs factures dans les délais impartis. Les débiteurs qui ne paient pas leurs factures représentent un risque qu'une entreprise doit impérativement anticiper. Le présent article montre concrètement comment se prémunir contre les pertes sur débiteurs.

Que faut-il décompter avec l’impôt à la source ? Quels sont les enregistrements qui doivent être réalisés à cet effet dans la comptabilité des salaires ? Le présent article vous guide à travers les obligations légales et les écritures comptables nécessaires.

Le rappel peut être considéré comme une mise en demeure du débiteur par le créancier. Le rappel de paiement n’est pas traité en tant que tel dans le Code des Obligations et aucune règle ne définit l’obligation d’un rappel, pas plus que le nombre de rappels.

Dans de nombreuses entreprises, les factures non réglées dans les délais font partie du quotidien. Cet article vous explique à quel moment un rappel de paiement est judicieux et comment le formuler de manière professionnelle.

Les technologies modernes offrent aux entreprises d’énormes opportunités de réaliser des économies et d’accroître leur efficience en matière de coûts. Autrement dit, d’améliorer leur rentabilité. Grâce à des technologies telles que l’intelligence artificielle, les ressources peuvent être exploitées de manière optimale. Découvrez dans cet article comment tirer parti de ces potentiels.

Les rémunérations des membres du conseil d’administration doivent-elles faire l’objet de cotisations sociales? De nombreuses PME se préoccupent de cette question, notamment au regard de la pratique AVS renforcée. Fondamentalement, la rémunération des administrateurs est toujours considérée comme faisant partie du salaire déterminant au sens des assurances sociales. Toutefois, il existe également une exception pour les membres externes du conseil d’administration.

Toute comptabilité repose sur des justificatifs comptables, telles que les factures, les quittances, etc., conformément au célèbre principe: «pas d’écriture sans justificatifs». Ces justificatifs doivent répondre à certaines exigences de régularité en matière comptable, dont les plus courantes sont présentées ci-dessous.

Le code des obligations ou toute autre loi ne donne pas de directives spéciales concernant la facturation, qui peut être considérée comme la dernière phase d’une relation commerciale. En l’absence de règles strictes, la facturation repose principalement sur les usages et les accords entre parties, et son timing peut avoir des conséquences juridiques importantes, notamment en matière de poursuite ou de prescription.

Lorsqu’une facture devient exigible, un rappel peut être émis, mais il n’est pas obligatoire. Si une reconnaissance de dette existe, une procédure de poursuite est engagée, incluant la réquisition de poursuite et, le cas échéant, la procédure d’ouverture de mainlevée en vue de lever l’opposition éventuelle du débiteur. En l’absence de reconnaissance de dette de la part du débiteur, il convient d’introduire une procédure judiciaire.

Le crédit fournisseur constitue depuis longtemps un instrument essentiel pour instaurer et entretenir une relation d’affaires. Toutefois, ce type de crédit génère, du côté des entreprises qui l’accordent, des créances qui immobilisent du capital et de la liquidité, ce qui peut avoir des conséquences importantes sur leur propre capacité de paiement. Ainsi, une gestion des créances conçue de manière efficace s’avère primordiale pour assurer la liquidité à court et moyen terme d’une entreprise.

Les actifs circulants ne font pas l’objet d’amortissements systématiques, car il n’existe généralement pas de corrections de valeur liées à l’usage ou à l’âge. Puisque les comptes annuels doivent en permanence respecter les règles d’évaluation prévues par le Code des obligations, la limite supérieure d’évaluation des actifs de l’actif circulant est en principe constituée par le coût d’acquisition ou de production.

Dans le domaine de la TVA, est considéré comme facture tout document par lequel une prestation est facturée à un tiers quel que soit le nom qui lui est donné dans les transactions commerciales (art. 3, let. k, LTVA). Sont donc par exemple considérés comme des factures, les quittances, les tickets de caisse enregistreuse, les contrats et les notes de crédit du prestataire ou du destinataire de la prestation mais pas les notifications de débit pour les paiements par carte de crédit.

Dans de nombreuses entreprises, la révision est perçue comme une formalité. Une fois par an, un réviseur externe contrôle les comptes, rédige un rapport de révision – et l’affaire est classée. C’est précisément là que réside le problème. Le rapport mérite d’être pris au sérieux, car il met en lumière les failles – avant qu’elles ne deviennent problématiques.