Know-how und rechtssichere Arbeitshilfen rund um das Schweizer Recht

Heutzutage erledigt kaum ein Unternehmen sämtliche Aufgaben selbst, sondern lagert einen Teil gegen Entgelt an Drittfirmen aus. Mit dem Outsourcing von Aufgaben ist im Digitalisierungszeitalter regelmässig ein Datentransfer an die Auftragnehmer verbunden. Werden dabei auch personenbezogene Daten an Dritte übermittelt, stellt sich aus datenschutzrechtlicher Sicht die Frage, unter welchen Voraussetzungen der Datentransfer zulässig ist, welche Informationspflichten bestehen und welche Regeln von Auftraggeber bzw. Auftragnehmer zu beachten sind bezüglich Auftragsdatenbearbeitung.

Wer Inhaber oder Leiter eines Unternehmens ist, brauche einen Stellvertreter, dem er bestimmte Vollmachten einräumen muss, für den Fall dass er nicht mehr fähig ist, seinen Aufgaben zu erledigen. Auch unerwarteten Tod muss man in Betracht ziehen und Vorkehrungen treffen, damit das Unternehmen nicht durch Schwierigkeiten bei der Erbteilung belastet wird. Unternehmervorsorge ist wichtig.

Mit Hilfe einer passenden Software kann man einen automatischen Vertragserfüllungsprozess ermöglichen, dieser wird Smart Contract genannt. Es sind viele Anwendungsprozesse möglich im Geschäftsbereich, aber auch im Alltag.

Das Auskunftsrecht begründet zusammen mit den Informationspflichten des Verantwortlichen den Transparenzgrundsatz im Datenschutz. Das Auskunftsrecht ist in Art. 25 ff. des neuen Datenschutzgesetzes (DSG) und in Artikel 16 ff. der entsprechenden neuen Datenschutzverordnung (DSV) geregelt. Es ist das wichtigste Instrument im Datenschutz, weshalb es im DSG zu Beginn der den betroffenen Personen eingeräumte Rechte steht. Das Auskunftsrecht dient in erster Linie dem Schutz der Persönlichkeit und der Grundrechte der Personen, von denen Personendaten bearbeitet werden.

Unternehmer sollten für den Fall von Handlungsunfähigkeit oder Tod über ihren digitalen Nachlass verfügen, der im Computer, auf Webseiten, in der E-Post usw. vorhanden ist. Es ist zu bestimmen, wer wo Zugriff erhalten soll und wie damit umzugehen ist. Ohne entsprechende Regelungen im digitalen Nachlass können gravierende Probleme für das Unternehmen entstehen.