Tools, Know-how und Weiterbildung für wirksames Controlling

Betrachtet ein Unternehmensinhaber oder –teilhaber (Aktionär, Anteilseigner) sein Unternehmen rein aus finanzieller Sicht, wird er wünschen, dass das Unternehmen kurz-, mittel und langfristig finanziell erfolgreich ist und bleibt. Die nachfolgenden Eckpunkte gehören zu jeder Bilanzanalyse und können den finanziellen Erfolg eines Unternehmens definieren.

Ein kostenbewusstes Entwickeln und Konstruieren neuer Produkte ist für viele technologieorientierte Unternehmen ein Schlüsselfaktor für die eigene Existenzsicherung. Durch die Optimierung der Produktentwicklung wird das Ziel verfolgt, die Herstellkosten der entwickelten Produktkomponenten und Fertigprodukte zu senken und so deren Profitabilität zu erhöhen. Im vorliegenden Beitrag werden die Methoden und Massnahmen zur Kostenbeeinflussung bei der Produktentwicklung aufgezeigt und veranschaulicht.

Die wertorientierte Unternehmensführung gilt als ein Managementkonzept, in dem alle Führungsaktivitäten, alle analytischen Methoden und alle Managementprozesse darauf ausgerichtet sind, den Wert eines Unternehmens zu maximieren. Dies kann auch auf das Controlling angewendet werden. Nachfolgend erfahren Sie mehr zum Thema Wertorientiertes Controlling.

Eine Pivot-Tabelle ist ein Excel-Tool, mit welchem Daten zusammengefasst und analysiert werden. Excel bündelt dazu verschiedene Daten aus einer Tabelle, sortiert diese und generiert daraus die Pivot-Tabelle. Eine einfache wie praktische Möglichkeit, um aus einer umfangreichen Basistabelle ebenso Daten zu entnehmen und diese nach Wunsch zusammenzustellen.

Das Thema Agile Unternehmensplanung ist angesichts der Anforderungen an eine deutlich höhere Anpassungs- und Reaktionsfähigkeit der Unternehmen unübersehbar geworden. Die hohe Umweltdynamik erfordert auch in den Unternehmen schnellere Entscheidungsprozesse, die ein herkömmliches, an festen Strukturen orientiertes Planungsvorgehen zum Teil als nicht zielführend auszeichnen. Gerade Controllerinnen und Controller können daher einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg einer agilen Unternehmungsplanung und -führung leisten, da die schnelle und flexible Bereitstellung von wichtigen Informationen auch zu einer höheren Effizienz von Entscheidungsprozessen beiträgt. Der vorliegende Beitrag behandelt daher das Thema Agilität aus Sicht der Unternehmensplanung.

Vorräte binden Kapital, sichern jedoch gleichzeitig die Lieferfähigkeit eines Unternehmens. Ein effektives Bestandsmanagement ist daher entscheidend, um die Liquidität zu schonen und die Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten. In diesem Beitrag lesen Sie, wie Sie mit den richtigen Massnahmen Ihre Vorräte nachhaltig optimieren können!

Ein erfolgreiches Unternehmen benötigt klare Strukturen und fundierte Entscheidungen. Operatives Controlling liefert die notwendigen Daten und Analysen, um Prozesse zu optimieren, Kosten zu steuern und die Unternehmensleistung nachhaltig zu verbessern. Erfahren Sie in diesem Beitrag, welche Instrumente und Methoden dabei zur Verfügung stehen.

Mit einem lückenlosen, tagesaktuellen 360-Grad-Blick auf die Einkaufsdaten lassen sich zuverlässige Entscheidungen für die Zukunft leichter fällen. Was das Einkaufscontrolling beinhaltet, lesen Sie in diesem Beitrag.

Moderne Technologien bieten Unternehmen enorme Möglichkeiten, Einsparungen zu realisieren und Kosteneffizienz zu steigern. Mit Technologien wie der Künstlichen Intelligenz können Ressourcen optimal genutzt werden. Wie Sie von diesen Potenzialen profitieren, lesen Sie in diesem Beitrag.

Effektives Performance-Management ist entscheidend für eine präzise Steuerung der Unternehmensleistung. Traditionelle Kostenrechnungsmethoden stossen zunehmend an ihre Grenzen, hier setzt die Prozesskostenrechnung als strategisches Steuerungsinstrument an.

Der Megatrend Digitalisierung zeigt sich immer stärker und verändert sowohl die Gesellschaft als auch die Arbeitswelt grundlegend. Schweizer Grossunternehmen sowie KMU stehen unter wachsendem Druck, ihre Geschäftsmodelle an die digitalen Bedürfnisse ihrer Kundinnen und Kunden anzupassen. Digitale Technologien spielen dabei eine zentrale Rolle, da sie neue Möglichkeiten schaffen, um Produkte, Dienstleistungen und Prozesse effizienter zu gestalten. Neben der Ausrichtung auf digitalisierte Kundenbedürfnisse ist auch die Optimierung interner Abläufe notwendig. Besonders das Finanz- und Rechnungswesen bietet sich für die Integration digitaler Technologien an

Die Portfolio Analyse ist ein zentrales Instrument, um Geschäftsbereiche, Produkte oder Investitionen strategisch zu bewerten. Sie hilft Unternehmen, Ressourcen gezielt einzusetzen, Risiken zu minimieren und Wachstumschancen optimal zu nutzen. Erfahren Sie, wie Sie mit der richtigen Analyse Ihre strategische Planung verbessern.

Rechnungswesen-Kennzahlen sind wichtige Werkzeuge, um die Finanzen des Unternehmens zu bewerten. Die Richtige Interpretation und Auswahl von Kennzahlen bilden dabei eine Entscheidungsgrundlage für Führungskräfte.

Die Praxis zeigt, dass vor allem die Nachkalkulation ein eher verwaistes Aufgabenfeld des Controllings ist, welches nicht nur völlig unterschätzt wird, sondern für das sich Finanzverantwortliche häufig auch nicht die nötige Zeit nehmen, da ja nach Abschluss eines Auftrags oder Projekts bereits die nächsten Herausforderungen warten. Dabei bietet eine Nachkalkulation aus der Retrospektive enorme Chancen, aus allfälligen Fehlern zu lernen.

Unternehmen stehen vor der fortwährenden Herausforderung, Geschäftsprozesse zu optimieren. Der nachfolgende Beitrag zeigt, was das Prozesscontrolling im Rechnungswesen beinhaltet und zeigt dessen Bedeutung für die Prozesstransparenz auf.

Die Funktion SVerweis eignet sich hervorragend, wenn es darum geht, bestimmte Inhalte einer Tabelle auszulesen. Leider hat die Suchfunktion eine zentrale Einschränkung: Mit SVerweis können nur Suchbegriffe in einer einzigen Spalte gesucht werden. Befinden sich die Suchbegriffe aber in 2 oder mehr Spalten, so muss die Suche über eine andere Funktionalität durchgeführt werden. Das kann beispielsweise über eine geschachtelte WENN-Abfrage gelöst werden oder auf elegantere Art in Kombination mit der Funktion WAHL.

Unternehmen stehen vor der Herausforderung ein passendes Kostenrechnungssystem zu wählen. Die Entscheidung zwischen Vollkostenrechnung und Teilkostenrechnung beeinflusst massgeblich die finanzielle Steuerung eines Unternehmens. Während die Vollkostenrechnung alle Kosten auf die Produkte umlegt, konzentriert sich die Teilkostenrechnung auf variable Kosten und Deckungsbeiträge. Zusätzlich gibt es unterschiedliche Systeme wie Istkosten-, Normalkosten- und Plankostenrechnung, die sich durch ihren zeitlichen Bezug unterscheiden. Dieser Beitrag liefert ein praxisnahes Kostenrechnung Beispiel und zeigt, welche Methode für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

Fixkosten spielen eine zentrale Rolle in der Unternehmenssteuerung. Fixkosten Beispiele sind: Mieten, Abschreibungen oder Versicherungen. Nachfolgend erfahren Sie Sie, welche Arten von Fixkosten existieren, welche Risiken sie bergen und wie Sie Ihre Fixkosten optimieren können.

Für das Verhalten von Kosten sind immer verschiedene Kosteneinflussgrössen massgeblich, wie Fertigungsprogramm, Auftragsgrösse, Preis und Qualität der Produktionsfaktoren, Beschäftigungsgrad, Betriebsgrösse. Dieser Gesichtspunkt sollte daher im Rechnungswesen Berücksichtigung finden, etwa indem die Kosten nach ihrem jeweiligen Verhalten gekennzeichnet werden. Wie das Kostenmanagement gelingt, zeigt dieser Beitrag.

«Was ist überhaupt Kommunikations-Controlling? Controlling der Kommunikation von Mitarbeitenden?», werde ich oft gefragt. Nein, bei Kommunikations-Controlling geht es um die Steuerung der Unternehmenskommunikation, den Fachbereichen einer Organisation, die sich mit der Kommunikation, also dem Dialog und der Pflege von Beziehungen mit wichtigen Stakeholdern beschäftigen. Das Marketing, in der Regel als eigenständiger Bereich geführt, hat als wichtigste Stakeholder Kunden und potenzielle Kunden im Fokus. Gibt es ein Marketing, so gibt es in der Regel auch jemanden im Controlling, der sich mit Marketing-Controlling beschäftigt. Warum also nicht auch ein Kommunikations-Controlling? Darum geht es in diesem Beitrag.

Eine verbesserte Kundenrentabilität steigert den Gewinn vor Steuern und Zinsen (EBIT). Anhand der Istwerte der Ringbuch AG werden verschiedene Massnahmen zur Verbesserung der Kundenrentabilität abgeleitet.

Der mittlere Teil der Kostenrechnung ist die Kostenstellenrechnung. Diese beantwortet die Frage, an welcher Stelle Kosten anfallen. Beispiele für Kostenstellen sind: Betriebswerkstätte, Fertigung, Logistik etc. Lesen Sie in diesem Beitrag mehr zur Kostenstellenrechnung und profitieren Sie von unserer Arbeitshilfe zum Sofort-Download.

Die Digitalisierung gewinnt für die Unternehmensplanung zunehmend an Bedeutung. Aber was bedeutet Digitalisierung der Unternehmensplanung eigentlich genau, und was sollten Unternehmen bei der Neugestaltung beachten?

Die Deckungsbeitragsrechnung ist für das Controlling ein wichtiges Steuerungsinstrument. Allerdings muss der Deckungsbeitrag auch interpretiert werden. Die verantwortlichen Personen müssen daher verstehen, was die Zahlen konkret bedeuten. In diesem Beitrag wird konkret aufgezeigt, was beim Aufbau der Deckungsbeitragsrechnung zu beachten ist.

Die Vollkostenrechnung erfasst sämtliche Kosten eines Unternehmens – sowohl Einzel- als auch Gemeinkosten – und verteilt sie auf die Kostenträger. Sie bietet eine umfassende Kostenübersicht, birgt jedoch Herausforderungen, insbesondere bei der Fixkostenzuordnung. Erfahre Sie in diesem Beitrag, welche Methoden es gibt und warum eine kritische Betrachtung für fundierte Entscheidungen unerlässlich ist.

Durch Massnahmen wie die Optimierung von Produktionskosten, eine strategische Preisgestaltung oder die Straffung der Fixkosten können Unternehmen ihre Umsatzrentabilität steigern und langfristig wettbewerbsfähig bleiben. In diesem Beitrag lesen Sie, welche konkreten Strategien und Handlungsempfehlungen Ihnen dabei helfen können, Ihre Profitabilität nachhaltig zu verbessern.

Effiziente Preisgestaltung beginnt mit der richtigen Kostenstruktur – genau hier setzt das Target Costing an. Nachfolgend wird erklärt, was das Target Costing ist und was es zu beachten gilt.

Die Führungsinformationen der Finanzbuchhaltung geben keine Antwort auf die Frage, mit welchen Produkten und/oder Dienstleistungen das Unternehmen einen Gewinn oder einen Verlust erzielt. In Zeiten guter Unternehmenserfolge vernachlässigen manche Unternehmen ihr Rechnungswesen. Spätestens in Zeiten grösserer Betriebsverluste erkennt ein Teil der Unternehmen die Wichtigkeit detaillierter Kosten- und Ergebnisinformationen, und sie entscheiden sich dazu, eine Kostenrechnung einzurichten, die als entscheidungsorientiertes Führungsinstrument eingesetzt werden kann. Dieser Beitrag zeigt ein mögliches Verfahren zur Einführung einer Kostenrechnung am Beispiel eines Klein- und Mittelunternehmens.

Wie lässt sich der Erfolg einer Unternehmenskooperation messen und steuern? Erfolgscontrolling liefert die notwendigen Instrumente, um Kosten, Erlöse und Ergebnisse transparent zu analysieren und zielgerichtete Entscheidungen zu treffen.

Die Zuordnung von Gemeinkosten auf Kostenträger kann problematisch sein und kann die Aussagefähigkeit der Kostenrechnung stark beeinträchtigen. Typisch für eine Gemeinkostenstelle ist, dass in ihr häufig sehr unterschiedliche Verrichtungen («activities») stattfinden, die die Kapazität der Kostenstelle in unterschiedlichem Masse oder in ungleichmässiger sachlicher oder zeitlicher Aufteilung in Anspruch nehmen. Wenn man nun diese Verrichtungen als «Hilfskostenträger» definiert, könnte man auf diesen je nach Tätigkeitsart differenzierte Kosten sammeln und erst diese dann den zum Absatz bestimmten Leistungen zuordnen. Dies ist der Grundgedanke des «Activity-Based Costing», der im deutschen Sprachraum zur Prozesskostenrechnung fortentwickelt wurde.

Die Datenvisualisierung ist der Schlüssel zur schnellen und effizienten Verarbeitung von komplexen Informationen. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie mit den richtigen Visualisierungstechniken Ihre Analyse klar, prägnant, und überzeugend präsentieren können.

Innerhalb des Berichtswesens ist das Management Reporting von grosser Bedeutung für jedes Unternehmen, weil es die Führungskräfte mit entscheidungsrelevanten Informationen versorgt und somit die Qualität der Führungsentscheidungen im Unternehmen direkt beeinflusst.

Mit der Break-even-Analyse ermitteln Unternehmen den Punkt, ab dem sie Gewinne erzielen, auch als Gewinnschwelle bekannt. Sie hilft, die Auswirkungen von Preisänderungen, Fixkosten und variablen Kosten auf die Rentabilität zu verstehen.

Diagramme werden gerne verwendet. Balken, Kreise, Linien oder Punkte für jede Aussage gibt es das Passende. Neuerdings erkennt Excel sogar, welche Art von Diagramm für den Nutzer jeweils am besten geeignet ist. Eine Frage bleibt dennoch offen: «Wie erstellt man bessere Diagramme?»

Die Kennzahl Return on Capital Employed (RoCe) ist seit Jahren ein weit verbreitetes Mass für die erzielte Kapitalrendite eines Unternehmens und wird sowohl für die interne Steuerung als auch für die nach aussen gerichteten Kapitalmarktinformationen verwendet.

Der Begriff Generative KI (GenAI) beschreibt KI-gestützte Tools, mit denen Nutzer auf ihre schriftlichen Eingaben menschenähnliche Antworten bekommen, die durch sogenannte Large Language Models (LLM) generiert werden. Zu den bekanntesten Vertretern solcher Sprachmodelle gehören ChatGPT, Bard und andere, die auf einer Art neuronalem Netzwerk basieren, das für die Verarbeitung natürlicher Sprache entwickelt wurde. So erzeugt beispielsweise ChatGPT menschenähnliche Texte und kann für eine Vielzahl von Anwendungen, wie die automatisierte Erstellung von Inhalten, eingesetzt werden.

Fehlermeldungen Excel – Jeder Nutzer von Excel hat sie schon bei Tabellenkalkulationen erlebt. Und sich gefragt, warum diese erscheinen und wie zu handeln ist. Dieser Beitrag soll diese beiden Fragen klären. Denn wer die Ursache der Fehlermeldung kennt, der kann viel Zeit und Nerven sparen.

Die Zukunft ist ungewiss. Umso wichtiger ist deren Planung. Eine Finanzplanung ist ein auf der Vergangenheit aufbauender Blick in die Zukunft. Dieser soll helfen, die Auswirkungen von Veränderungen wie beispielsweise Wachstumspläne, Preiserhöhungen, Margendruck oder ein geplantes Investitionsprogramm auf Gewinn und Liquidität zu sehen.

Die Bereitstellung und der Einsatz menschlicher Arbeitskraft generieren Kosten. Eine Unternehmung tätigt Aufwendungen für die Arbeitsentgelte, Zusatzleistungen sowie Sozialabgaben für die von ihr beschäftigten Mitarbeitenden, welche schliesslich unter dem Begriff Personalkosten zusammengefasst und im Controlling analysiert und ausgewertet werden.

Die meisten Unternehmen erstellen einmal im Jahr ein Budget, das für das nächste Geschäftsjahr aufgestellt wird. Aufgrund des langen Planungshorizonts von etwa 15 bis 18 Monaten birgt dies jedoch das Risiko, dass die Budgetannahmen bereits kurz nach Erstellung veraltet sind. Ein rollierender Forecast bietet hier den Vorteil, dass Prognosen kontinuierlich aktualisiert werden und dadurch eine höhere Anpassungsfähigkeit an Marktveränderungen ermöglicht wird.

Der Begriff Leistungsanalyse bezeichnet die Untersuchung der Leistungen einer Organisation, die somit ein Pendant zur Kostenanalyse darstellt. Sowohl in Industrie- als auch Dienstleistungsunternehmen ist die Kosten- und Leistungsrechnung von weitreichender Bedeutung, da sie dem Management ermöglicht festzustellen, ob und wie das Unternehmen seine Wirtschaftlichkeitsziele erreicht hat.

Das Corporate Performance Management unterstützt Unternehmen dabei, ihre strategischen und operativen Ziele ganzheitlich zu steuern, indem es Kennzahlen, Prozesse und Analysen integriert und transparent macht.

Die Break-Even-Analyse ist ein wichtiges Werkzeug, um herauszufinden, wie viel Stück eines Produkts Sie absetzen müssen, um Gewinne zu erzielen. Im Break-Even-Point entsprechen die erzielten Erlöse dabei genau der Summe aus den Fixkosten und den variablen Kosten. Die Excel-Mustervorlage zum Sofort-Download unterstützt Sie somit dabei, Ihren Gewinn zu maximieren. Nicht zuletzt sind Sie damit, in der Lage auf Änderungen bei Verkaufspreisen, der Kosten oder der Absatzmenge erfolgreich zu reagieren.

In unserer täglichen Arbeit mit Kunden stellen wir regelmässig fest, dass sich Kunden auf drei/vier Excel-Funktionen verlassen und versuchen, diese Funktionen für allerlei erdenkliche Szenarien zu verwenden. Oft ist den Kunden nicht bewusst, dass es viel einfacher ginge, wenn die richtige Formel eingesetzt würde. Aus diesem Grund haben wir nachfolgend die Top-8-Funktionen aufgelistet, die jeder Excel-Nutzer aus unserer Sicht im Finanz- und Rechnungswesen kennen sollte. Wenn Sie diese acht Excel-Funktionen beherrschen, können Sie fast alles berechnen.

Aufgrund steigender Gemeinkosten gewinnt die prozessorientierte Kostenrechnung zunehmend an Bedeutung. Sie beantwortet die Frage des «Wofür?» anstelle des bisherigen «Wo?» in der Kostenanalyse.

Die traditionelle Planung und der statische Forecast funktionieren nicht mehr. Die statische Denkweise passt nicht mehr in die agile VUCA-Welt. Planung und Forecast sind zu aufwendig und beziehen zu wenig die Umwelt und Szenarien ein. Der nachfolgende Beitrag skizziert den aktuellen Umbruch sowie mögliche Handlungsalternativen und vertieft das Thema "digital Forecast".

Es gibt eine grosse Anzahl von Kennzahlen, die zur Beurteilung der finanziellen Situation eines Unternehmens anhand der Geldflussrechnung beurteilt werden können. Durch die Bildung von Cashflowkennzahlen können zusätzliche Informationen gewonnen werden.